Quanto costa Microsoft 365? Tutti i prezzi e gli abbonamenti a confronto

Microsoft 365 non contiene solo gli amati programmi Microsoft Office, ma anche servizi basati sul cloud per lavorare in modo produttivo. I prezzi di Microsoft 365 variano a seconda del modello di abbonamento: l’estensione, le funzionalità e il target determinano i costi da sostenere.

Tutte le informazioni contenute in questo articolo sono aggiornate a ottobre 2025.

I vantaggi di Microsoft 365 in abbonamento

Oltre al classico software per ufficio, Microsoft 365 offre anche servizi che consentono l’archiviazione decentralizzata di dati e il lavoro in team tramite piattaforma web. I documenti di testo, i fogli di calcolo e le presentazioni possono essere condivisi con un clic ed elaborati in gruppo.

Questo è possibile perché la suite Office è ora integrata con i servizi cloud di Microsoft quali OneDrive, Exchange Online e SharePoint.

A differenza di Microsoft Office, Microsoft 365 è disponibile solo in abbonamento. Tutti i piani comprendono l’ultima versione di Office e 1 TB di spazio di archiviazione sul cloud presso i data center Microsoft. Di seguito mettiamo a confronto i vari modelli di abbonamento di Microsoft 365, con relative funzionalità e prezzi.

I piani Microsoft 365 e i relativi costi

Microsoft 365 per utenti privati

Microsoft 365 Personal e Microsoft 365 Family sono destinati all’uso personale, con abbonamenti per singoli utenti e famiglie. Gli utenti possono scegliere tra abbonamento mensile o annuale (quest’ultimo è più conveniente). Oltre alle versioni per PC e Mac, esistono anche app per tablet e smartphone. Questi piani non sono destinati all’uso commerciale.

Microsoft 365 per piccole e medie imprese

I piani Microsoft 365 Business Basic, Apps for business, Business Standard e Business Premium sono destinati alle piccole e medie imprese. L’abbonamento prevede un numero massimo di 300 utenti.

Microsoft 365 per grandi aziende

Con i piani Apps for enterprise, E1, E3 ed E5, Microsoft si rivolge alle grandi aziende con oltre 300 dipendenti.

Microsoft 365 per alunni, studenti universitari e docenti

I piani Microsoft 365 A1, Microsoft 365 A3 e Microsoft 365 A5 si rivolgono ad alunni, studenti universitari, iscritti a istituti superiori tecnici, scuole universitarie e scuole professionali nonché ai docenti. Per abbonarsi alle soluzioni Microsoft 365 menzionate è richiesta una certificazione che attesti il diritto a usufruire del servizio.

Microsoft 365 per organizzazioni no profit (di medie e piccole dimensioni)

I piani Microsoft 365 Business Basic, Business Standard e Business Premium per organizzazioni no profit sono rivolti a piccole organizzazioni benefiche con un massimo di 300 dipendenti. Le organizzazioni che desiderano utilizzare uno dei piani no profit devono dimostrare di soddisfare i requisiti di ammissibilità per organizzazioni benefiche.

Microsoft 365 per organizzazioni no profit (di grandi dimensioni)

I piani Microsoft 365 E3 ed E5 si rivolgono anche a grandi organizzazioni no profit con più di 300 dipendenti.

Microsoft 365 di IONOS: perfetto per piccole e medie imprese

Pensato specificamente per piccole e medie imprese fino a 15 dipendenti, IONOS offre Microsoft 365 Business in due piani diversi.