Al­ter­na­ti­ve a Microsoft Visio: creare diagrammi e or­ga­ni­gram­mi gra­tui­ta­men­te

Dia è un software per rea­liz­za­re diagrammi di flusso, creato dagli svi­lup­pa­to­ri del progetto GNOME, che è co­no­sciu­to prima di tutto grazie all’omonimo ambiente desktop per Linux, GNOME. L’al­ter­na­ti­va a Microsoft Visio si basa sul toolkit di GIMP (GTK+), scritto in C, che è uno dei com­po­nen­ti liberi della libreria e offre diversi elementi di controllo per la gestione dell’in­ter­fac­cia utente grafica. Come è tipico per le ap­pli­ca­zio­ni del progetto GNOME, Dia è di­spo­ni­bi­le con licenza GNU General Public (GPLv2) e quindi è uti­liz­za­bi­le gra­tui­ta­men­te.

La maggior parte delle di­stri­bu­zio­ni Linux comprende i file di in­stal­la­zio­ne per il programma nel gestore di pacchetti, in al­ter­na­ti­va sono di­spo­ni­bi­li anche quelli ap­par­te­nen­ti al pacchetto software di GNOME. Inoltre 2esistono versioni per i sistemi macOS e Windows, che si trovano nel download center del sito ufficiale.

Dia offre una serie di oggetti generici, come poligoni e linee, con cui si possono creare diagrammi e altri tipi di tabelle per diversi settori. Così ad esempio gli am­mi­ni­stra­to­ri possono creare un diagramma rie­pi­lo­ga­ti­vo della rete aziendale, gli ingegneri edili possono abbozzare sistemi statici, mentre gli esperti di database possono vi­sua­liz­za­re modelli E-R (Entity Rela­tion­ship Model, chiamato in italiano modello entità-as­so­cia­zio­ne). Se avete bisogno di oggetti specifici per la rea­liz­za­zio­ne del vostro diagramma, ne trovate altri nel motore di ricerca online per le forme.

Per gestire il processo di lavoro nel modo più facile possibile, questa al­ter­na­ti­va a Microsoft Visio offre in­nu­me­re­vo­li opzioni e tasti di scelta rapida con cui si possono se­le­zio­na­re, de­se­le­zio­na­re, copiare, eliminare o duplicare oggetti sin­go­lar­men­te o tutti insieme. Il lavoro si svolge su una su­per­fi­cie di disegno chiara, che grazie al sistema di coor­di­na­te consente il po­si­zio­na­men­to preciso dei singoli elementi.

yEd Graph, dell’azienda tedesca di software yWorks, rientra senz’altro tra le migliori al­ter­na­ti­ve gratuite a Microsoft Visio presenti sul mercato. Il software è scritto in Java e si basa su diversi com­po­nen­ti open source come il toolkit di Batik SVG e XML Beans di Apache o diverse librerie come dom4j e Twel­ve­Mon­keys (entrambe ri­la­scia­te con licenza BSD). Perciò, non essendo dotate di una licenza libera, il codice sorgente non può essere mo­di­fi­ca­to.

yWorks ha un editor mul­ti­piat­ta­for­ma, di­spo­ni­bi­le per Windows, macOS, Linux e gli ambienti di runtime Java e che può essere uti­liz­za­to gra­tui­ta­men­te. Oltre alle versioni desktop, che si trovano nell’area download della pagina ufficiale dello svi­lup­pa­to­re, esiste anche una variante online.

yEd mette a di­spo­si­zio­ne in­nu­me­re­vo­li elementi per la creazione di diagrammi versatili. Oltre ad un grande numero di forme geo­me­tri­che e diversi tipi di cornici, c’è anche una selezione di simboli UML (Unified Modeling Language) per diagrammi delle classi e degli oggetti specifici per il software, simboli BPMN (Business Process Model and Notation) per la rap­pre­sen­ta­zio­ne di processi la­vo­ra­ti­vi e alcuni elementi per diagrammi di flusso.

Questa al­ter­na­ti­va a Visio vi aiuta, tramite diverse funzioni, a ordinare i com­po­nen­ti uti­liz­za­ti nel vostro diagramma secondo le vostre esigenze e a dar loro un titolo. Così ci sono da una parte algoritmi au­to­ma­ti­ci per il layout, linee guida e col­le­ga­men­ti or­to­go­na­li, che tra­sfor­ma­no il po­si­zio­na­men­to di tutti gli elementi in un gioco da ragazzi, mentre dall’altra il programma ordina au­to­ma­ti­ca­men­te i titoli e si preoccupa della loro leg­gi­bi­li­tà. Le altre funzioni che con­trad­di­stin­guo­no l’editor di yWorks sono:

• mezzi ef­fi­cien­ti per la ricerca e l’evi­den­zia­zio­ne;
• funzione annulla e ri­pri­sti­na;
• la pos­si­bi­li­tà di elaborare più diagrammi con­tem­po­ra­nea­men­te;
• inter­fac­cia utente adat­ta­bi­le in maniera versatile;
• diverse opzioni di vi­sua­liz­za­zio­ne (ad esempio tramite zoom o rotellina del mouse);
• la ge­ne­ra­zio­ne au­to­ma­ti­ca del layout per una grande quantità di dati complessi;
• l’im­por­ta­zio­ne di diversi tipi di dati, come tabelle Excel (.xls), il formato GEDCOM, file XML e GML;
• tasti di scelta rapida per le funzioni più im­por­tan­ti;
• dif­fe­ren­ti finestre di anteprima (pa­no­ra­mi­ca generale, proprietà degli oggetti, struttura degli oggetti).

yEd Graph Editor offre di default sei formati per la me­mo­riz­za­zio­ne tra cui scegliere: il formato prin­ci­pa­le .graphml e la variante compressa .graphmlz, il formato binario .ygf, .gml (Graph Modeling Language) e .xgml (.gml con sintassi basata su XML), oltre che .tgf, il formato “Trivial Graph”. In aggiunta, ci sono diversi formati di output come .html, .pdf, .jpg, .png o .gif, in cui potete esportare i vostri diagrammi con questa al­ter­na­ti­va gratuita a Microsoft Visio.

Diagram Designer, è stato ri­la­scia­ta nel 2003 da due svi­lup­pa­to­ri, Michael Vinther e Mattes Dolak, con la licenza GNU General Public su sour­ge­for­ce.net. Vinther è nel frattempo rimasto il solo re­spon­sa­bi­le per l’ag­gior­na­men­to del software, con la sua azienda Meesoft. Il software non è più di­spo­ni­bi­le con licenza libera, ma è comunque uti­liz­za­bi­le li­be­ra­men­te. Il codice sorgente dell’ultima versione open source di questo software è ancora di­spo­ni­bi­le nel re­po­si­to­ry di sour­ce­for­ge. La versione attuale e gli altri pacchetti lingua sono di­spo­ni­bi­li su FossHub, dove si re­gi­stra­no già migliaia di download.

Anche se l’in­ter­fac­cia utente non può competere sul piano estetico con quella di Visio, il freeware, nell’ambito della creazione di diagrammi, si rivela essere un’al­ter­na­ti­va efficace al software di Microsoft. In par­ti­co­la­re convince l’ampia scelta di diagrammi di flusso ed elementi UML, oltre che dei simboli tecnici.

I template per gli oggetti sono am­pia­men­te adat­ta­bi­li e col­le­ga­bi­li grazie a frecce e linee. In più esistono alcuni pacchetti con modelli di oggetti già pronti, creati dalla community e di­spo­ni­bi­li sul sito ufficiale. Con il programma create diagrammi di flusso efficaci, rap­pre­sen­ta­te sche­ma­ti­ca­men­te processi la­vo­ra­ti­vi e di sviluppo e vi­sua­liz­za­te le vostre idee di design. Le funzioni più im­por­tan­ti del programma sono:

• il controllo or­to­gra­fi­co;
• il trac­cia­to­re di funzioni;
• le opzioni semplici di om­breg­gia­tu­ra;
• l’ela­bo­ra­zio­ne di più oggetti con­tem­po­ra­nea­men­te.

Con il programma di disegno Draw, il pacchetto libero per l’ufficio comprende oltre ad Apache Ope­nOf­fi­ce (prima Ope­nOf­fi­ce.org), alle ap­pli­ca­zio­ni per l’ela­bo­ra­zio­ne di testi, per la creazione di tabelle o per pre­sen­ta­zio­ni di qualità, anche una buona e in­te­res­san­te al­ter­na­ti­va a Visio. A partire dal 2012, il pacchetto software è stato svi­lup­pa­to dalla Apache Software Foun­da­tion, perciò per le uscite attuali dei singoli com­po­nen­ti vale nel frattempo la Apache License Version 2.0 (ALv2).

Draw è scritto come tutti i programmi della suite Office in C++ ed è uti­liz­za­bi­le su tutte le piat­ta­for­me. In aggiunta alle versioni ufficiali per Windows, macOS e Linux, esistono diverse im­ple­men­ta­zio­ni offerte da terzi per le altre piat­ta­for­me come Android. Una pa­no­ra­mi­ca di tutti i file di in­stal­la­zio­ne di­spo­ni­bi­li (suite completa) la trovate nel download center sul sito ufficiale.

Sebbene Draw sia gratuito, questa al­ter­na­ti­va a Microsoft Visio presenta una grande varietà di funzioni: l’ap­pli­ca­zio­ne serve es­sen­zial­men­te a creare grafiche vet­to­ria­li dalla selezione presente di elementi geo­me­tri­ci. Si può però uti­liz­za­re anche per mo­di­fi­ca­re grafiche pixel o generare or­ga­ni­gram­mi complessi e diagrammi di flusso. Con l’aiuto di linee speciali rap­pre­sen­ta­te la relazione tra i diversi oggetti, i co­sid­det­ti con­net­to­ri, e i punti di col­le­ga­men­to. Visto che Draw è un com­po­nen­te fisso del pacchetto per l’ufficio, con il programma ag­giun­ge­te fa­cil­men­te tabelle, diagrammi e formule che avete creato con gli altri com­po­nen­ti come Calc o Math; im­ple­men­ta­te senza dif­fi­col­tà anche gli elementi di Draw nei documenti Ope­nOf­fi­ce di altro tipo. Queste alcune delle feature più im­por­tan­ti di Ope­nOf­fi­ce Draw:

• gestione dei livelli per la rap­pre­sen­ta­zio­ne di gerarchie e parti di or­ga­ni­gram­mi;.----
• sistema magnetico a griglia e lineare che consente il po­si­zio­na­men­to preciso dei singoli elementi;
• barra dei simboli re­go­la­bi­le, at­ti­va­bi­le e di­sat­ti­va­bi­le;
• diverse forme geo­me­tri­che (forme standard, simboli, frecce, strumenti per diagrammi di flusso, leggende, stelle e banner);
• rendering di oggetti tri­di­men­sio­na­li per il disegno secondo il metodo flat, phong o Gouraud;
• curva di Bézier cubica.

La suite per il lavoro in­te­ra­men­te web based e offerta gra­tui­ta­men­te da Google include non solo i co­no­sciu­ti servizi Google Docs (ap­pli­ca­zio­ne per l’ela­bo­ra­zio­ne generale dei testi), Google Fogli (tabelle generali), Google Calendar e il servizio e-mail Gmail, ma anche il software per i diagrammi Google Disegni. Chi si logga con un account italiano, troverà il servizio per la creazione di diagrammi e grafici tra le fun­zio­na­li­tà di Google Fogli.

Questa al­ter­na­ti­va a Microsoft Visio, che il leader del settore mette a di­spo­si­zio­ne tramite il classico front end, salva il progetto (come anche i documenti di testo, le tabelle e le voci inserite sul ca­len­da­rio) au­to­ma­ti­ca­men­te su Google Drive e richiede quindi una con­nes­sio­ne a Internet e un browser. Sui di­spo­si­ti­vi mobili su cui sono in­stal­la­ti i sistemi operativi Android e iOS, l’accesso avviene tramite un’app specifica di Google Drive, che potete scaricare nel Google Play Store o nell’Apple Store. Per il browser dell’azienda, Chrome, esiste anche un plug-in che vi consente di lavorare offline con il tool.

Google Disegni offre mol­tis­si­me forme, frecce e simboli, oltre che alcuni con­net­to­ri dritti, curvi e con angoli, con cui si possono rea­liz­za­re i più diversi progetti. In aggiunta si trovano quattro tipi diversi di diagrammi, già pronti, cioè a barra, a colonna, a torta e a linea, che si possono ag­giun­ge­re con un semplice clic e che si ri­col­le­ga­no alle tabelle già create con Google Fogli. Anche le tabelle sono in­cor­po­ra­bi­li ve­lo­ce­men­te e fa­cil­men­te nei vostri diagrammi di flusso: tramite la funzione drag&drop stabilite il numero di colonne e righe, prima che spostiate la tabella nella posizione de­si­de­ra­ta, con­fer­man­do con un clic del mouse. Questa al­ter­na­ti­va web a Visio offre inoltre le seguenti funzioni:

• controllo or­to­gra­fi­co com­pren­si­vo di un proprio vo­ca­bo­la­rio;
• funzione di ricerca integrata per i fatti e le immagini che si trovano su Google Drive e sul web;
• in­nu­me­re­vo­li com­bi­na­zio­ni di tasti sem­pli­fi­ca­te;
• pos­si­bi­li­tà di ag­giun­ge­re commenti;
• pos­si­bi­li­tà di inserire nei campi testuali diversi caratteri speciali, simboli e icone;
• pos­si­bi­li­tà di vedere i vari passaggi ef­fet­tua­ti.

Una soluzione che si avvicina al software per i diagrammi di Google e che merita di essere nominata tra le migliori al­ter­na­ti­ve a Microsoft Visio è Draw.io. L’ap­pli­ca­zio­ne web si basa sulla libreria libera di Ja­va­Script, mxGraph, ed è stata per questo motivo prima di tutto ri­la­scia­ta anche con il nome di “mxGraph online”, nel 2011.

Per la gestione e l’ag­gior­na­men­to dell’ap­pli­ca­zio­ne web, di­spo­ni­bi­le con licenza Apache v2 e all’indirizzo che gli dà il nome draw.io, rag­giun­gi­bi­le da PC, tablet o smart­pho­ne, è re­spon­sa­bi­le l’azienda JGraph. Il codice sorgente completo è visibile su GitHub. Visto che il software funziona com­ple­ta­men­te lato client, draw.io si può eseguire offline, in più c’è anche un’app sca­ri­ca­bi­le gra­tui­ta­men­te per il desktop per Windows, macOS, Linux e Chrome OS.

Potete salvare i vostri progetti con Draw.io in diversi modi: su tutti i di­spo­si­ti­vi si possono salvare i diagrammi creati tramite servizi cloud online, come Google Drive, OneDrive e Dropbox. Una quarta opzione, cioè la me­mo­riz­za­zio­ne dei dati sul disco fisso locale, è invece possibile solo sui PC desktop. Per imparare in fretta a uti­liz­za­re il software, questa al­ter­na­ti­va a Microsoft Visio offre in­nu­me­re­vo­li modelli di diagrammi, tra cui quelli pro­ve­nien­ti dai seguenti ambiti:

• Business
• Grafica
• Tec­no­lo­gia
• Diagrammi di flusso
• Mappe
• Cloud
• Rete

Secondo lo svi­lup­pa­to­re Lucid Software, sono più di 15 milioni gli utenti che si affidano a questa al­ter­na­ti­va a Visio, che porta il nome di Lu­ci­d­chart. L'ap­pli­ca­zio­ne web pro­prie­ta­ria, ri­la­scia­ta nel 2008 e scritta in vari linguaggi web tra cui Java, Ruby, PHP e so­prat­tut­to Ja­va­Script, può essere uti­liz­za­ta di­ret­ta­men­te dal sito ufficiale. Il pre­re­qui­si­to è un account utente in­di­vi­dua­le, dove si può scegliere tra un'edizione Lite gratuita e tre varianti di ab­bo­na­men­to a pagamento. Queste ultime for­ni­sco­no l'accesso a funzioni ag­giun­ti­ve come una modalità di pre­sen­ta­zio­ne o uno spazio di ar­chi­via­zio­ne esteso. Vengono meno anche i limiti per i documenti e il numero di funzioni offerte per i diagrammi presenti nella versione gratuita.

Lu­ci­d­chart fornisce circa 100 modelli pronti all'uso per creare e pro­get­ta­re diagrammi di alta qualità. Il software copre categorie come istru­zio­ne, mappe mentali, aziende, pla­ni­me­trie o Entity Re­la­tion­ship (ER). Grazie a diverse icone, forme e frecce, potete anche creare diagrammi per­so­na­liz­za­ti. Gli ab­bo­na­men­ti "Pro" e "Team" con­sen­to­no di accedere a com­po­nen­ti speciali premium e importare e mo­di­fi­ca­re i progetti Visio esistenti. In al­ter­na­ti­va, è possibile salvare i progetti finiti sui server o sca­ri­car­li di­ret­ta­men­te sul di­spo­si­ti­vo nei seguenti formati se­le­zio­na­bi­li:

• .pdf
• .png (standard / con sfondo chiaro)
• .jpeg
• .svg (standard / con sfondo chiaro)
• .vdx
• .csv

L'al­ter­na­ti­va a Microsoft Visio Creately, ri­la­scia­ta nel 2009, è stata creata dalla società di sviluppo au­stra­lia­na Cinergix. Più di mezzo milione di utenti in più di 100 paesi uti­liz­za­no il software, di­spo­ni­bi­le sia come versione desktop che come versione web, per creare da sé o in team diagrammi per­so­na­liz­za­ti. Tuttavia, solo l'e­di­zio­ne limitata della web app è gratuita. La gamma di funzioni completa di Creately è riservata agli utenti con un ab­bo­na­men­to mensile attivo (o agli ac­qui­ren­ti del programma desktop). Gli utenti che non hanno problemi a or­ga­niz­za­re il proprio lavoro no­no­stan­te il limiti di cinque documenti, di un'unica cartella di progetto e di accesso fino a tre persone tro­ve­ran­no si­cu­ra­men­te in Creately una buona al­ter­na­ti­va gratuita a Microsoft Visio.

Creately convince grazie a una vasta selezione di modelli di diagrammi e diagrammi di flusso. Infatti circa 1.000 modelli pro­fes­sio­na­li e milioni di progetti campione della comunità sono a vostra di­spo­si­zio­ne in qualsiasi momento, come base o fonte di ispi­ra­zio­ne, coprendo tra le altre le seguenti categorie:

• Strategia e processi aziendali
• Ciclo del prodotto
• Strutture in­for­ma­ti­che
• Design
• Vendite e Marketing
• HR (Risorse Umane)
• Istru­zio­ne

Con Pencil Project, la società di software viet­na­mi­ta Evolus ha ri­la­scia­to nel 2008 un programma di vi­sua­liz­za­zio­ne basato sul browser Mozilla Firefox. Per questo motivo, questa al­ter­na­ti­va a Microsoft Visio con licenza GPL è stata in­stal­la­ta e uti­liz­za­ta per molto tempo come semplice esten­sio­ne di Firefox. Tuttavia, questo non è più il caso delle versioni più recenti che sono ora basate sul framework open source Electron (ex Atom Shell). Con le edizioni per macOS, Windows o Linux (Ubuntu, Fedora), che possono essere scaricate gra­tui­ta­men­te dal sito ufficiale di Pencil Project, lo svi­lup­pa­to­re fornisce ancora un'of­fer­ta mul­ti­piat­ta­for­ma.

Pencil Project vi dà accesso a una grande varietà di elementi grafici che potete tra­sci­na­re e ri­la­scia­re per creare il grafico tramite la funzione drag&drop e rea­liz­za­re così un prototipo o un diagramma di flusso secondo le vostre esigenze nel più breve tempo possibile. I com­po­nen­ti di­spo­ni­bi­li includono oggetti per diagrammi di flusso standard, forme geo­me­tri­che, pulsanti e icone per l'in­ter­fac­cia utente desktop e web, nonché elementi tipici di Android e iOS. Tramite un'in­ter­fac­cia integrata nel servizio online di Open­Cli­part.org, potete anche cercare clipart di alta qualità per parola chiave e in­te­grar­le nel vostro progetto attuale. Questa al­ter­na­ti­va a Visio utilizza il formato .epgz pro­prie­ta­rio per me­mo­riz­za­re i file sul disco rigido locale. Inoltre, l'e­spor­ta­zio­ne del progetto è possibile nei seguenti formati:

• .png
• .pdf
• .html
• .svg
• .odt (documento di Ope­nOf­fi­ce)