Come creare una bibliografia in Word

Word non viene utilizzato solo per scrivere lettere e inviti o creare fatture, ma si presta anche alla redazione di testi scientifici (o educativi). L’importante è citare correttamente e non dimenticare di indicare le fonti! Per poter verificare le fonti e la letteratura secondaria utilizzata, il documento deve concludersi con una bibliografia. Teoricamente è possibile crearla manualmente, ma quando si tratta di un lavoro più esteso che include numerose fonti diventa complicato e inefficiente, specialmente se si deve formattare anche l’indice. Fortunatamente Word consente di creare la bibliografia in modo automatico con l’aiuto di alcune funzioni specifiche.

Nelle opere scientifiche, che si tratti di compiti scolastici, tesi di laurea, di master o di dottorato, si fa sempre riferimento alle fonti. Queste dovrebbero essere elencate alla fine del lavoro per dare ai lettori l’opportunità di approfondire il tema. Un elenco dei riferimenti bibliografici consente inoltre di distinguere chiaramente i pensieri e le affermazioni proprie da quelle di altri autori, chiarendo le conoscenze su cui si basa il proprio lavoro. Una bibliografia organizzata facilita anche la ricerca durante il processo di scrittura, perché, grazie a essa, si evita di saltare qualche riferimento.

Le citazioni, invece, riproducono direttamente le parole di un’altra opera e devono essere adeguatamente evidenziate come tali per evitare di essere accusati di plagio. La citazione è seguita da un riferimento alla fonte. Tali riferimenti e la bibliografia sono strettamente collegati: di norma, ogni fonte di una citazione è elencata anche nella bibliografia conclusiva. Mentre il testo stesso contiene solo un breve riferimento all’opera originale, la bibliografia fornisce al lettore informazioni più dettagliate sull’opera citata (oltre all’autore e al titolo completo, ad esempio anche l’anno di pubblicazione e l’edizione).

L’indice delle fonti e la funzione per le citazioni sono strettamente collegate in Word. In entrambi i casi conviene creare nel programma di elaborazione di testi un database dei riferimenti bibliografici da inserire. Le informazioni memorizzate possono poi essere utilizzate per specificare le fonti delle citazioni e creare la bibliografia.

Affinché possiate lavorare con i vostri riferimenti in Word senza problemi, il programma è dotato di una funzione di gestione delle fonti integrata. Apritela nella scheda “Riferimenti” cliccando sul pulsante “Gestisci fonti”. Tuttavia, dovreste selezionare prima lo stile delle citazioni per essere sicuri di non dimenticare nessuna informazione quando ne inserite una. Il pulsante relativo si trova direttamente sotto a quello delle informazioni sulla fonte. Word offre diversi stili tra cui scegliere.

Se volete creare una bibliografia, il programma vi offre una funzione utile e semplice da usare per le fonti che avete già impostato. Word raccoglie le informazioni inserite e le impacchetta nel formato scelto. Se consentite a Word di creare automaticamente la bibliografia, non dovrete ordinarla voi stessi. Il programma elenca le voci in ordine alfabetico, anche se aggiungete altre fonti in un secondo momento. Per visualizzare le nuove voci nella vostra bibliografia, cliccate con il tasto destro del mouse sull’area corrispondente e selezionate “Aggiorna campo”. In questo modo l’elenco delle opere citate è sempre aggiornato.