Con­ver­ti­re un file Po­wer­Point in Word passaggio per passaggio

Se ne­ces­sa­rio, potete con­ver­ti­re ra­pi­da­men­te la vostra pre­sen­ta­zio­ne di Po­wer­Point in un file Word. Questo risulta molto utile quando si vuole fornire ai presenti una versione cartacea della propria pre­sen­ta­zio­ne, così da per­met­ter­gli di seguire meglio il discorso, prendere appunti e rivedere il materiale anche in un secondo momento. In questo articolo sco­pri­re­te come con­ver­ti­re un file .ppt in Word e quali sono i passaggi necessari.

Per creare un documento Word dal vostro progetto corrente di Po­wer­Point torna molto utile la funzione “Esporta” del software dedicato alle pre­sen­ta­zio­ni. Così non solo riu­sci­re­te a con­ver­ti­re la vostra pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point in Word, ma, se ne­ces­sa­rio, potrete anche mo­di­fi­car­la di­ret­ta­men­te come documento Word. Il software vi offre numerose opzioni per l’espor­ta­zio­ne.

Un progetto di Po­wer­Point può essere con­ver­ti­to ra­pi­da­men­te in Word. È suf­fi­cien­te aprire la pre­sen­ta­zio­ne de­si­de­ra­ta e seguire i passaggi indicati in seguito:

La scelta a di­spo­si­zio­ne è tra le seguenti opzioni:

• Note accanto alle dia­po­si­ti­ve
• Righe vuote accanto alle dia­po­si­ti­ve
• Note sotto le dia­po­si­ti­ve
• Righe vuote sotto le dia­po­si­ti­ve
• Solo struttura

Potete scegliere se inserire note o lasciare righe vuote per il vostro pubblico. L’opzione “Solo struttura” è utile se volete fornire ai vostri ascol­ta­to­ri un piano della pre­sen­ta­zio­ne.

Nel paragrafo sot­to­stan­te potete scegliere tra “Incolla” e “Incolla col­le­ga­men­to”. “Incolla” inserisce tutti i contenuti del file Po­wer­Point in modo statico. Se invece volete inserire un col­le­ga­men­to, i contenuti del file Word saranno mo­di­fi­ca­ti in au­to­ma­ti­co qualora doveste mo­di­fi­ca­re il file Po­wer­Point.

In caso di pre­sen­ta­zio­ni lunghe o con numerosi col­le­ga­men­ti tra i media è possibile che si impieghi molto tempo per la con­ver­sio­ne o che in­cap­pia­te in messaggi di errore. In questo caso potete dividere la pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point in più parti prima di avviare il processo di con­ver­sio­ne in Word. Nel caso in cui decidiate di fare così, avete comunque la pos­si­bi­li­tà di esportare ogni singola parte della pre­sen­ta­zio­ne e unirla alle altre di­ret­ta­men­te su Word.