Come uti­liz­za­re la funzione CONTA.NUMERI die Excel

Chi lavora re­go­lar­men­te con tabelle di grandi di­men­sio­ni, sa che se si prova a contare de­ter­mi­na­te celle ma­nual­men­te, è difficile evitare errori. Ma la soluzione c'è. Esiste infatti una funzione molto semplice per sapere in quante celle compare un numero: in Excel si può uti­liz­za­re CONTA.NUMERI per sapere in frazioni di secondo quante celle nel­l'in­ter­val­lo spe­ci­fi­ca­to con­ten­go­no numeri. Qui di seguito vi spie­ghia­mo come uti­liz­zar­la.

Nel lavoro quo­ti­dia­no con Excel, capita spesso di voler saper quante celle in una tabella con­ten­go­no numeri. È in­te­res­san­te, ad esempio, quando si lavora con fatturati o altri risultati: con quale frequenza si è re­gi­stra­to un risultato? La funzione serve anche per ottenere la quantità di numeri da svariati valori. In CONTA.NUMERI, infatti, Excel conta solo numeri, date e i numeri intesi come testo con l'uso delle vir­go­let­te.

La funzione CONTA.NUMERI richiede solo l'in­di­ca­zio­ne dell'area da ana­liz­za­re, che va inserita sotto forma di ri­fe­ri­men­ti di cella. Si indica un'area da-a con i due punti. Il primo valore è in alto a sinistra, il secondo in basso a destra nell'area.

Il vantaggio di questa funzione è che è possibile spe­ci­fi­ca­re più in­ter­val­li con­tem­po­ra­nea­men­te. Quindi, se le celle che Excel deve esaminare non sono correlate, si possono indicare fa­cil­men­te più in­ter­val­li invece di se­le­zio­na­re l'intera tabella. Nella funzione CONTA.NUMERI si possono integrare fino a 255 aree ag­giun­ti­ve di varie di­men­sio­ni.

La funzione CONTA.NUMERI controlla la presenza in un'area di voci che Excel valuta come numeri:

Questa formula re­sti­tui­sce il numero di celle con­te­nen­ti cifre in una riga. È inoltre possibile estendere la ricerca al­l'in­te­ra tabella o con­si­de­ra­re solo aree spe­ci­fi­che, se nella tabella sono presenti colonne che non devono essere incluse.

È anche possibile combinare CONTA.NUMERI con altre funzioni. Ad esempio, è possibile calcolare una media dal numero di celle rilevate in diversi in­ter­val­li.

In questo esempio, contate le celle con numeri in più in­ter­val­li (ma in­di­pen­den­ti l'uno dal­l'al­tro) e poi calcolate la media.

CONTA.NUMERI consente di contare solo le celle che con­ten­go­no numeri. Il testo che non cor­ri­spon­de a un numero e i valori di verità vengono ignorati. Il che va bene, in quanto permette di con­si­de­ra­re i numeri se­pa­ra­ta­men­te dagli altri contenuti. Se però si vogliono includere tutti i valori, è utile CONTA.VALORI. Nella struttura questa funzione cor­ri­spon­de esat­ta­men­te alla funzione CONTA.NUMERI.

CONTA.VALORI re­sti­tui­sce ad esempio il tasso di par­te­ci­pa­zio­ne alle riunioni in un mese.

In questo esempio, contiamo tutte le celle con contenuto e le dividiamo per il numero di celle di­spo­ni­bi­li. La presenza della persona è con­tras­se­gna­ta sempre con una "x". Se ora for­mat­tia­mo la cella del risultato per per­cen­tua­li, possiamo ottenere il tasso di presenza per­cen­tua­le.

A volte, tuttavia, vogliamo contare tutte le celle che non hanno contenuto. A tale scopo si utilizza la funzione di Excel CONTA.VUOTE. Anche in questo caso la struttura è esat­ta­men­te la stessa delle altre due funzioni, ma questa può contenere solo un argomento. Quindi non è possibile inserire più aree in una funzione ed è ne­ces­sa­rio procedere con le somme.

Sommando CONTA.VALORI e CONTA.VUOTE, si otterrà sempre il numero di tutte le celle nell'area ana­liz­za­ta. L'utilità risulta chiara, ad esempio, se ri­pren­dia­mo la formula per il calcolo del tasso di presenza.

In questa formula, non è più ne­ces­sa­rio inserire ma­nual­men­te il numero totale di celle. Questo numero si ricava invece dalla somma di tutte le celle vuote e non vuote.