IA in Excel: come e quando si utilizza l’IA?

L’IA è in grado di svolgere diverse ope­ra­zio­ni in Excel nelle fasi di creazione di una tabella o per le suc­ces­si­ve analisi su di essa. Uti­liz­zan­do gli strumenti di IA di Excel o le funzioni basate sull’in­tel­li­gen­za ar­ti­fi­cia­le, è possibile ridurre gli errori al minimo e au­to­ma­tiz­za­re i passaggi più lunghi e complessi.

Che cos’è un’IA di Excel?

Le IA di Excel sono funzioni o strumenti in grado di espandere le pos­si­bi­li­tà offerte dall’in­tel­li­gen­za ar­ti­fi­cia­le (IA) in modo da sem­pli­fi­ca­re e mi­glio­ra­re il lavoro con Excel. A tal fine, le diverse soluzioni adottano approcci dif­fe­ren­ti per assistere gli utenti nel loro lavoro. Mentre alcuni strumenti di IA di Excel sono uti­liz­za­ti per la ge­ne­ra­zio­ne di formule di Excel e per la creazione di tabelle complesse, altre fun­zio­na­li­tà per­met­to­no di au­to­ma­tiz­za­re l’analisi dei dati in tabelle già create. Lo scopo prin­ci­pa­le di tutte le opzioni è sem­pli­fi­ca­re il lavoro quo­ti­dia­no con le tabelle e ridurre al minimo gli errori.

Quali IA sono di­spo­ni­bi­li per Excel?

Sono già di­spo­ni­bi­li numerosi strumenti di IA per Excel sul mercato. Per ora, non tutti sono com­ple­ta­men­te maturi e pertanto non sono ancora realmente af­fi­da­bi­li nel lavoro quo­ti­dia­no con le tabelle. Tuttavia, è possibile con­si­glia­re le seguenti IA di Excel che coprono una vasta gamma di funzioni diverse.

Formula Bot

Come sug­ge­ri­sce il nome, Formula Bot è un’IA per le formule di Excel, Google Fogli e altre ap­pli­ca­zio­ni. È uno strumento molto facile da usare: gli utenti devono inserire le loro richieste in inglese e lo strumento provvede quindi a con­ver­tir­le nelle formule, talvolta complesse, dei programmi per fogli di calcolo. Poiché a volte le formule dif­fe­ri­sco­no tra i vari programmi per fogli di calcolo, questa funzione riduce no­te­vol­men­te le dif­fi­col­tà di ap­pren­di­men­to e il rischio di errori. Inoltre, Formula Bot è in grado di spiegarti le formule uti­liz­za­te per aiutarti a com­pren­der­le. Un’altra ca­rat­te­ri­sti­ca im­por­tan­te dello strumento è la pos­si­bi­li­tà di generare istru­zio­ni. Il programma ti guida nello svol­gi­men­to di un’ope­ra­zio­ne, un passo alla volta.

È possibile fare al bot fino a 10 richieste al mese gra­tui­ta­men­te. Se invece vuoi uti­liz­za­re più spesso questo strumento di IA per Excel, dovrai sot­to­scri­ve­re un ab­bo­na­men­to mensile a pagamento (a partire da 17 euro). Con un pagamento una tantum è di­spo­ni­bi­le anche un’esten­sio­ne pronta all’uso che permette di integrare il bot di­ret­ta­men­te in Excel.

Analisi dei dati in Microsoft Excel

Microsoft Excel utilizza l’IA per varie fun­zio­na­li­tà anche di­ret­ta­men­te. Un’opzione molto utile del programma è l’Analisi dei dati (pre­ce­den­te­men­te nota come “Ideas”), non ancora di­spo­ni­bi­le in italiano. Per uti­liz­zar­la, è suf­fi­cien­te se­le­zio­na­re le parti de­si­de­ra­te all’interno della tabella e lasciare che l’IA di Excel le analizzi. In questo modo è possibile ottenere una rapida pa­no­ra­mi­ca su de­ter­mi­na­ti modelli e anomalie, nonché vi­sua­liz­zar­li sotto forma di diagrammi, grafici, ecc. Inoltre, la funzione migliora no­te­vol­men­te la com­pren­sio­ne e le pos­si­bi­li­tà di co­mu­ni­ca­zio­ne dei dati.

Questa funzione di IA in Excel si basa su Microsoft 365 Copilot. Si tratta di un as­si­sten­te capace di com­pren­de­re il lin­guag­gio naturale, sulla base dell’IA e di modelli lin­gui­sti­ci avanzati come GPT-4 di OpenAI. Per questo motivo è in grado di elaborare grandi quantità di dati, ri­co­no­sce­re modelli e pre­sen­tar­li in forma com­pren­si­bi­le.

Rows AI

Gli strumenti come Rows AI offrono pos­si­bi­li­tà ancora più avanzate per l’analisi dei dati. Uti­liz­zan­do l’IA per Excel, permette di ana­liz­za­re e rias­su­me­re i dati da diversi punti di vista. Il suo principio di fun­zio­na­men­to è semplice e basato su domande e risposte: pertanto è intuitivo e non richiede quasi co­no­scen­ze pregresse. Il programma può essere uti­liz­za­to anche per la tra­sfor­ma­zio­ne dei dati e delle voci in­te­res­sa­te. Un ulteriore aspetto fon­da­men­ta­le di Rows AI è la pulizia dei dati. Grazie all’IA, è in grado di cor­reg­ge­re e stan­dar­diz­za­re au­to­ma­ti­ca­men­te i dati non strut­tu­ra­ti o errati, mi­glio­ran­do sen­si­bil­men­te la qualità delle analisi.

GPT Excel

GPT Excel sfrutta l’IA per generare formule e offre quindi la pos­si­bi­li­tà di creare tabelle complesse anche agli utenti inesperti. Anche questo strumento utilizza domande in inglese semplice e le trasforma nel codice de­si­de­ra­to dall’utente. GPT Excel è già in grado di con­ver­ti­re un gran numero di richieste ed è in costante evo­lu­zio­ne. Questo strumento di IA per Excel, com­pa­ti­bi­le anche con Google Fogli, supporta una vasta gamma di query e viene svi­lup­pa­to co­stan­te­men­te.

I vantaggi della creazione di tabelle con l’IA con questo strumento sono:

• Risparmio di tempo: è possibile creare in pochi minuti anche tabelle complesse.
• Fles­si­bi­li­tà: l’IA si adatta alle tue esigenze spe­ci­fi­che.
• Facilità d’uso: non sono richieste co­no­scen­ze tecniche ap­pro­fon­di­te. Se l’IA conosce la formula o la funzione ap­pro­pria­ta, saprà fornire il risultato adatto.

Creazione di una tabella di Excel con l’IA

Già oggi è possibile creare una tabella di Excel sfrut­tan­do l’IA. Gli strumenti come il ben noto ChatGPT sono pro­get­ta­ti per ana­liz­za­re testi o set di dati anche complessi e con­ver­tir­li in tabelle semplici o più so­fi­sti­ca­te. A tal fine sono suf­fi­cien­ti pochi passaggi. La procedura è simile per la maggior parte dei programmi. Nel nostro esempio uti­liz­ze­re­mo ChatGPT.

1. Apri il sito web di ChatGPT.
2. Accedi con il tuo account ChatGPT. Se non hai ancora un account, creane prima uno.
3. Dai allo strumento l’istru­zio­ne de­si­de­ra­ta. A tal fine puoi formulare un comando come “Crea una tabella con…” e spe­ci­fi­ca­re poi il numero de­si­de­ra­to di righe e colonne con le ri­spet­ti­ve categorie.
4. In al­ter­na­ti­va, chiedi a ChatGPT di con­ver­ti­re in tabella un testo o un set di dati specifici. In generale vale questa regola: più le tue istru­zio­ni saranno precise, più il risultato finale sarà sod­di­sfa­cen­te.
5. Una volta creata la tabella in base alle tue richieste, è possibile copiare ed esportare il risultato in un documento Excel di tua scelta. Suc­ces­si­va­men­te puoi apportare le cor­re­zio­ni ne­ces­sa­rie per mi­glio­ra­re la pre­sen­ta­zio­ne in Excel.