Con Microsoft Po­wer­Point è possibile creare pre­sen­ta­zio­ni pro­fes­sio­na­li e ar­ric­chir­le con numerose funzioni, come ani­ma­zio­ni, tran­si­zio­ni o modelli di progetto. Per dare fin da subito al vostro pubblico una visione d’insieme della vostra pre­sen­ta­zio­ne, è con­si­glia­bi­le creare un indice.

Siccome a partire dalla versione di Po­wer­Point 2007, Microsoft ha eliminato la funzione per generare l’indice au­to­ma­ti­ca­men­te, è ne­ces­sa­rio crearne uno da zero. Nel nostro articolo vi spie­ghia­mo come si fa, il­lu­stran­do­vi come col­le­gar­lo alle singole dia­po­si­ti­ve.

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Creare un indice in Po­wer­Point

Più dia­po­si­ti­ve pre­sen­ta­te, più è con­si­glia­bi­le creare un indice per la vostra pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point. In questo modo il vostro pubblico avrà da subito una visione d’insieme della vostra pre­sen­ta­zio­ne. Si consiglia di creare l’indice solo dopo la fine della pre­sen­ta­zio­ne, per non doverlo adattare ri­pe­tu­ta­men­te. Di seguito vi spie­ghia­mo passo dopo passo come creare ma­nual­men­te un indice in Po­wer­Point.

Passaggio 1: creare la dia­po­si­ti­va per l’indice

Per prima cosa dovete creare una nuova dia­po­si­ti­va nella quale inserire l’indice di Po­wer­Point con i seguenti passaggi. Per creare una nuova dia­po­si­ti­va, avete due opzioni:

  • tramite menu: se­le­zio­na­te la scheda “Home” nel menu e cliccate su “Nuova dia­po­si­ti­va”. Po­wer­Point inserisce quindi una nuova dia­po­si­ti­va, che potete tra­sci­na­re nella posizione de­si­de­ra­ta nella barra di na­vi­ga­zio­ne.
  • Nella barra di na­vi­ga­zio­ne: aprite il menu con­te­stua­le nella barra di na­vi­ga­zio­ne con il tasto destro del mouse e se­le­zio­na­te “Nuova dia­po­si­ti­va”. Po­wer­Point inserisce la dia­po­si­ti­va nella posizione ap­pro­pria­ta.

In genere l’indice Po­wer­Point segue il titolo di una pre­sen­ta­zio­ne, ma na­tu­ral­men­te avete la pos­si­bi­li­tà di inserirlo in qualsiasi punto della vostra pre­sen­ta­zio­ne.

Immagine: PowerPoint: creare una nuova diapositiva per l’indice
Creare una nuova dia­po­si­ti­va in modo da potervi inserire l’indice della pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point.

Passaggio 2: copiare la struttura per l’indice

Se­le­zio­na­te la scheda “Vi­sua­liz­za” dal menu, poi cliccate con il tasto sinistro del mouse nella barra del menu su “Vi­sua­liz­za­zio­ne struttura”. Si tratta di una vi­sua­liz­za­zio­ne della pre­sen­ta­zio­ne che, come sug­ge­ri­sce il nome, è par­ti­co­lar­men­te adatta a strut­tu­ra­re i contenuti. Po­wer­Point mostra poi una pa­no­ra­mi­ca dei contenuti delle dia­po­si­ti­ve nella na­vi­ga­zio­ne.

Consiglio

Oltre alle vi­sua­liz­za­zio­ni di pre­sen­ta­zio­ne, nella barra del menu trovate anche la vi­sua­liz­za­zio­ne dei master per creare un design uniforme per la vostra pre­sen­ta­zio­ne.

Immagine: Indice di PowerPoint: visualizzazione struttura
Seguite il percorso del menu “Vi­sua­liz­za­zio­ne” -> “Vi­sua­liz­za­zio­ne struttura” in vi­sua­liz­za­zio­ne pre­sen­ta­zio­ne.

Aprite il menu con­te­stua­le cliccando con il tasto destro del mouse sulla struttura. Se­le­zio­na­te nel menu a tendina “Comprimi” la voce “Comprimi tutto”.

Immagine: Creare un indice di PowerPoint: comprimi struttura
Uti­liz­zan­do il menu con­te­stua­le si comprime tutto.

Po­wer­Point mostrerà quindi solo i titoli delle dia­po­si­ti­ve nella barra di na­vi­ga­zio­ne. Questa struttura cor­ri­spon­de ai punti elencati che tra­sfe­ri­re­te al vostro indice nella fase suc­ces­si­va. A tal fine copiate prima il contenuto. Se­le­zio­na­te i titoli e cliccate con il tasto destro del mouse per aprire il menu con­te­stua­le. Se­le­zio­na­te l’opzione “Copia”. Con questa procedura si copiano tutti i titoli se­le­zio­na­ti negli appunti.

Consiglio

Potete copiare i contenuti ancora più ve­lo­ce­men­te uti­liz­zan­do uno shortcut: premete con­tem­po­ra­nea­men­te i tasti Ctrl + C sulla vostra tastiera. Per inserire il contenuto in un altro punto suc­ces­si­vo, premere con­tem­po­ra­nea­men­te i tasti Ctrl + V.

Immagine: Creare un indice in PowerPoint: copiare la struttura
Mettete la struttura nelle note per in­clu­der­la nell’indice di Po­wer­Point nella fase suc­ces­si­va.

Passaggio 3: incollare le voci nell’indice di Po­wer­Point

In questa fase, incollate la struttura copiata dagli appunti nel vostro indice. Per fare ciò, tornate nel menu alla vi­sua­liz­za­zio­ne di pre­sen­ta­zio­ne “Normale” tramite la scheda “Vi­sua­liz­za­zio­ne”. Se­le­zio­na­te quindi la dia­po­si­ti­va cliccando con il tasto sinistro del mouse nella barra di na­vi­ga­zio­ne che avete creato al punto 1 per l’indice. Aprite il menu con­te­stua­le con il tasto destro del mouse nella casella di testo e se­le­zio­na­te la voce “Inserisci”. Po­wer­Point incollerà la struttura degli appunti nel vostro indice.

Se ne­ces­sa­rio, potete mo­di­fi­ca­re il contenuto, ad esempio se non volete vi­sua­liz­za­re tutti i titoli della vostra pre­sen­ta­zio­ne nell’indice. È anche possibile cambiare il carattere o il colore pro­ce­den­do come sempre.

Immagine: PowerPoint: inserire l’indice
Inserite la struttura nella dia­po­si­ti­va creata al passaggio 1 per l’indice della pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point.

Passaggio 4: numerare la struttura

Se lo de­si­de­ra­te, potete rendere ancora più chiaro il vostro indice di Po­wer­Point numerando la struttura. Per creare un elenco numerato, con­tras­se­gna­te prima il contenuto della dia­po­si­ti­va. Se­le­zio­na­te quindi la scheda del menu “Home” e cliccate sull’icona per gli elenchi numerati. Po­wer­Point so­sti­tui­rà quindi i punti elencati con la nu­me­ra­zio­ne cor­ri­spon­den­te.

Immagine: PowerPoint: numerare l’indice
Numerate la struttura del vostro indice Po­wer­Point per rendere l’elenco ancora più chiaro.
Consiglio

Po­wer­Point fa parte del pacchetto Microsoft 365 per le aziende con Office insieme ad altri popolari programmi come Excel, Word e Outlook.

Collegare l’indice alle dia­po­si­ti­ve

Po­wer­Point offre la pos­si­bi­li­tà di collegare la struttura del vostro indice di­ret­ta­men­te alle dia­po­si­ti­ve cor­ri­spon­den­ti. In questo modo, con un solo clic, potrete in seguito saltare di­ret­ta­men­te a un capitolo specifico della vostra pre­sen­ta­zio­ne. Procedete come segue per ogni punto del vostro indice per creare dei link:

Passaggio 1: se­le­zio­na­re il contenuto

Per collegare il primo punto dell’indice di Po­wer­Point, se­le­zio­na­te­lo tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. Cliccate quindi con il tasto destro del mouse per aprire il menu con­te­stua­le e se­le­zio­na­te “Col­le­ga­men­to”:

Immagine: Collegare l’indice di PowerPoint: creare il collegamento
Se­le­zio­na­te il primo punto e se­le­zio­na­te “Col­le­ga­men­to” dal menu con­te­stua­le.

Passaggio 2: collegare l’indice alle dia­po­si­ti­ve

Si apre la finestra di dialogo “Inserisci col­le­ga­men­to iper­te­stua­le”. Cliccate sull’opzione “Inserisci nel documento” nel riquadro di sinistra e poi sulla dia­po­si­ti­va a cui deve essere collegato l’elemento evi­den­zia­to nell’indice. Con­fer­ma­te con “OK”.

Immagine: Collegare l’indice di PowerPoint: finestra di dialogo “Inserisci collegamento”
Il contenuto o punto dell’indice se­le­zio­na­to rimanda alla dia­po­si­ti­va se­le­zio­na­ta.

Passaggio 3: mo­di­fi­ca­re il colore dei caratteri

Un col­le­ga­men­to riuscito si riconosce dal colore blu del carattere. Questo può essere mo­di­fi­ca­to: il col­le­ga­men­to non viene rimosso e rimane attivo.

Immagine: Collegare l’indice di PowerPoint: collegamento ipertestuale standard
Avete la pos­si­bi­li­tà di mo­di­fi­ca­re il carattere e il colore del col­le­ga­men­to iper­te­stua­le come al solito, se ne­ces­sa­rio.
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