Inserire il documento Word in PowerPoint: istruzioni

Il pacchetto Microsoft Office contiene programmi diffusi in molteplici applicazioni che trovano spazio nell’ambito lavorativo e nella vita quotidiana. Il software Word, ad esempio, è ideale per la creazione e la modifica di testi. Tuttavia, il programma di elaborazione di testi è piuttosto inadatto a creare una presentazione di ciò che è stato scritto. A tale scopo Microsoft offre il software di presentazione PowerPoint.

Se nella vostra presentazione avete bisogno di inserire una breve porzione di testo da Word, di solito è sufficiente la funzione copia e incolla. In caso di testi più lunghi, invece, Microsoft offre due pratiche opzioni per inserire il documento Word intero in PowerPoint. Ve le spieghiamo passo per passo.

L’inserimento di un file Word in PowerPoint come oggetto è l’ideale quando si vuole svolgere velocemente tale operazione. In questo modo potete inserire brevi testi su una diapositiva della presentazione con pochi clic. La divisione su più diapositive va effettuata manualmente. Di seguito vi spiegheremo passo dopo passo come inserire il vostro documento Word come oggetto.

Si apre la finestra di dialogo “Inserisci oggetto”. Attivate l’opzione “Crea da file” con il tasto sinistro del mouse e cliccate sul pulsante “Sfoglia”. Selezionate il documento Word attraverso il percorso del file e confermate la selezione con “OK”.

Il secondo modo per inserire un documento Word in PowerPoint richiede di modificare la formattazione nel file Word. Il vantaggio di questa opzione è che PowerPoint divide automaticamente il contenuto su più diapositive. Con la relativa formattazione, indicate come effettuare la divisione. Seguite tutte le istruzioni per inserire un file Word formattato a questo scopo in PowerPoint.