Con Microsoft Word hai la pos­si­bi­li­tà di numerare i documenti con i numeri di pagina cor­ri­spon­den­ti in modo semplice e veloce.

Guida rapida: inserire i numeri di pagina su Word

  1. Fai clic sulla scheda “Inserisci” nella barra mul­ti­fun­zio­ne superiore.
  2. Seleziona l’opzione “Numero di pagina”.
  3. Seleziona la posizione e l’al­li­nea­men­to dei numeri di pagina dal menu a discesa.
  4. Ora ap­pa­ri­ran­no i numeri delle pagine su Word.

Inserire i numeri di pagina su Word: tutorial

Di seguito ti mostriamo il modo più semplice per inserire i numeri di pagina su Word. Queste istru­zio­ni sono valide per Microsoft 365 e le versioni di Word a partire da Office 2016.

  1. Clicca sulla scheda “Inserisci” nella barra degli strumenti di Microsoft Word.
  2. Fai clic sulla voce di menu “Numero di pagina”.
Immagine: Menu per i numeri di pagina di Word
Nella barra dei menu di Word, è possibile ri­chia­ma­re il menu per inserire i numeri di pagina su Word.
  1. Facendo clic su di esso verranno vi­sua­liz­za­te le opzioni cor­ri­spon­den­ti.
  2. Puoi decidere dove devono essere vi­sua­liz­za­ti i numeri di pagina e come devono essere allineati, ad esempio a sinistra, al centro o a destra della pagina.

Le pagine del documento vengono numerate secondo la for­mat­ta­zio­ne scelta a partire dalla prima pagina con il numero di pagina 1.

Inserire i numeri di pagina da pagina 2

Un numero di pagina non sempre deve o dovrebbe apparire di­ret­ta­men­te sulla prima pagina. Ad esempio, se c’è un fron­te­spi­zio la prima pagina del documento Word non andrebbe numerata. I passaggi seguenti ti mostrano come co­min­cia­re la nu­me­ra­zio­ne dalla seconda pagina:

  1. Apri la scheda “Inserisci” nella barra degli strumenti.
  2. Alla voce “In­te­sta­zio­ne e piè di pagina”, seleziona e clicca sulla voce “Numero di pagina” per ottenere le opzioni tra cui scegliere.
  3. Seleziona una posizione e quindi scegli uno stile di al­li­nea­men­to.
  4. Dopo aver inserito il numero di pagina, la barra degli strumenti in alto cambia e passa alle opzioni di In­te­sta­zio­ne e piè di pagina.
  5. Spunta la casella “Diversi per la prima pagina”.
  6. I numeri di pagina verranno inseriti a partire dalla seconda pagina.
Immagine: Numero di pagina da pagina 2 su Word
Per fare in modo che i numeri di pagina vengano vi­sua­liz­za­ti in Word a partire da pagina 2, ti basta rimuovere il segno di spunta dalla voce di menu cor­ri­spon­den­te.

At­ten­zio­ne: inserendo il numero di pagina in Word in questo modo, il programma numera la seconda pagina con il numero 2.

C’è, tuttavia, un semplice trucco per inserire numeri di pagina in Word che iniziano con il numero 1 nella seconda pagina. Procedi come sopra. Quindi:

  1. Esci dall’area di in­te­sta­zio­ne e piè di pagina in modo da poter cliccare nuo­va­men­te sulla voce “Numeri di pagina” nella barra degli strumenti.
  2. Richiama le sot­to­ca­te­go­rie e questa volta seleziona “Formato numero di pagina”.
  3. Si aprirà la finestra cor­ri­spon­den­te in cui potrai se­le­zio­na­re l’opzione “Comincia da” e inserire 0 nella casella.
Immagine: Menu Formato numeri di pagina su Word
Dal menu Formato numeri di pagina ti assicuri che la nu­me­ra­zio­ne delle pagine inizi con 0.

La seconda pagina verrà così numerata con il numero 1. Word con­ti­nue­rà la nu­me­ra­zio­ne delle pagine suc­ces­si­ve come al solito.

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Trucchi di Word: inserire i numeri di pagina da pagina 3

Diventa un po’ più com­pli­ca­to se si desidera inserire i numeri di pagina a partire da pagina 3. Con un truc­chet­to, tuttavia, è possibile fare iniziare la nu­me­ra­zio­ne dalla pagina cor­ri­spon­den­te (pagina 3 con il numero di pagina 3) o dall’inizio (pagina 3 con il numero di pagina 1). Questo può essere ne­ces­sa­rio, ad esempio, se un documento contiene sia un fron­te­spi­zio sia un sommario che non devono essere numerati. Per fare questo, è ne­ces­sa­rio dividere il documento in sezioni: la sezione 1 contiene le prime due pagine, mentre la sezione 2 comprende le pagine con i numeri di pagina nel piè di pagina. A tal fine, procedi come segue:

  1. Inizia con un documento vuoto.
  2. Seleziona la scheda “Layout” nella barra degli strumenti.
  3. Ora vengono vi­sua­liz­za­te diverse funzioni, dalle quali è possibile se­le­zio­na­re la voce “In­ter­ru­zio­ni di pagina”.
  4. Fai clic su “Pagina” per inserire un’in­ter­ru­zio­ne di pagina; Word salta au­to­ma­ti­ca­men­te alla seconda pagina.
Immagine: Menu di Word per le interruzioni di pagina
Grazie a un’in­ter­ru­zio­ne di pagina su Word puoi far partire la nu­me­ra­zio­ne da pagina 3.

Ora la prima im­pa­gi­na­zio­ne in Word per co­min­cia­re la nu­me­ra­zio­ne a partire da pagina 3 è pronta. Passiamo quindi alla pagina suc­ces­si­va, perché la nu­me­ra­zio­ne dovrebbe iniziare a pagina 3.

  1. Apri nuo­va­men­te la scheda “Layout”.
  2. Clicca su “In­ter­ru­zio­ne”.
  3. Questa volta seleziona “Pagina suc­ces­si­va”.
Immagine: Nel menu di Word per le interruzioni di pagina è possibile impostare anche le interruzioni di sezione
Nello stesso menu di prima, è ora possibile impostare un’in­ter­ru­zio­ne di sezione per vi­sua­liz­za­re i numeri di pagina da pagina 3 in poi.

Sono stati così ef­fet­tua­ti sia un’in­ter­ru­zio­ne di pagina sia un’in­ter­ru­zio­ne di sezione. Il documento ora ha tre pagine e due sezioni. Per inserire i diversi numeri di pagina in Word, occorre aprire la finestra del piè di pagina.

  1. Vai alla pagina 3 del documento e fai doppio clic sull’area del piè di pagina.
  2. La barra degli strumenti superiore apre au­to­ma­ti­ca­men­te le funzioni di­spo­ni­bi­li per quest’area.
  3. Clicca sul terzo piccolo pulsante “Collega a pre­ce­den­te” nella sezione “Spo­sta­men­to”.
Immagine: È possibile collegare piè di pagina e intestazioni in Word
Col­le­gan­do i piè di pagina, puoi far iniziare i numeri di pagina da pagina 3 in Word.

Ora è possibile procedere come descritto nei primi passaggi e inserire i numeri di pagina da pagina 3, iniziando con il numero 3.

Consiglio

Se lavori spesso con Word, dovresti pensare a creare dei modelli già pronti. In un altro articolo ti spie­ghia­mo come puoi creare modelli per­so­na­liz­za­ti su Word.

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