Quando si lavora in team, è facile vi­sua­liz­za­re e dare forma alle idee con un pen­na­rel­lo su una lavagna bianca in ufficio. Facendo un brain­stor­ming si ar­ti­co­la­no meglio pensieri in embrione o prendono forma nuove idee. Anche nel caso di riunioni virtuali, è possibile affidarsi a questo metodo: con la lavagna di Zoom potete col­la­bo­ra­re insieme agli altri par­te­ci­pan­ti e fissare le vostre idee.

Con­di­vi­de­re la lavagna di Zoom: guida rapida

  1. Avviate una riunione su Zoom.
  2. Fate clic su “Condividi schermo” o “Condividi”.
  3. Se­le­zio­na­te l’opzione “Lavagna” e con­di­vi­de­te la lavagna di Zoom tramite l’omonimo pulsante.
Immagine: Condividere lo schermo con l’opzione per la lavagna di Zoom
Uti­liz­za­te la lavagna di Zoom tramite la con­di­vi­sio­ne dello schermo.

Cos’è la lavagna di Zoom?

La lavagna di Zoom è una su­per­fi­cie bianca virtuale da con­di­vi­de­re con altri par­te­ci­pan­ti a una riunione o a un team e sulla quale si possono scrivere, disegnare e pro­get­ta­re idee uti­liz­zan­do gli strumenti di disegno di Zoom. Il vantaggio rispetto a una lavagna fisica è che si possono salvare le bozze e i risultati dopo una sessione di brain­stor­ming, copiarli e lavorarci sopra in seguito.

La lavagna di Zoom può essere condivisa solo dall’or­ga­niz­za­to­re della riunione. Gli utenti che par­te­ci­pa­no a una riunione su Zoom devono aspettare che l’or­ga­niz­za­to­re attivi la funzione lavagna e condivida lo schermo con altri par­te­ci­pan­ti o dia la pos­si­bi­li­tà ad altri di attivare la funzione di con­di­vi­sio­ne.

Come si fa a con­di­vi­de­re una lavagna con altri par­te­ci­pan­ti su Zoom?

Proprio come la con­di­vi­sio­ne dello schermo, con­di­vi­de­re la lavagna non è com­pli­ca­to. Seguite questi passaggi per con­di­vi­de­re e mo­di­fi­ca­re una lavagna su Zoom.

Dall’ap­pli­ca­zio­ne desktop

  • Primo passaggio: accedete all’ap­pli­ca­zio­ne desktop e or­ga­niz­za­te una riunione su Zoom.
  • Secondo passaggio: fate clic su “Condividi schermo” nella barra inferiore degli strumenti di controllo.
  • Terzo passaggio: si apre il menu delle im­po­sta­zio­ni di con­di­vi­sio­ne dello schermo. Qui potete se­le­zio­na­re finestre, documenti o file per la con­di­vi­sio­ne dello schermo. Se­le­zio­na­te “Lavagna” e poi fate clic su “Condividi”.
  • Quarto passaggio: ora potete mo­di­fi­ca­re la lavagna a pia­ci­men­to. Nella barra degli strumenti trovate anche strumenti per scrivere, disegnare e timbri vari. Tramite il simbolo più in basso a destra è possibile ag­giun­ge­re nuove pagine. Potete girare le pagine con le frecce nel menu di pagina inferiore.
  • Quinto passaggio: gli altri par­te­ci­pan­ti devono cliccare su “An­no­ta­zio­ni” nella parte superiore del loro schermo per scrivere o disegnare anche sulla lavagna condivisa.
  • Sesto passaggio: alla voce “Cancella” potete scegliere se can­cel­la­re tutti i disegni, solo i vostri o solo quelli degli altri.
  • Settimo passaggio: per salvare la lavagna con note o disegni, se­le­zio­na­te “Salva” dalla barra degli strumenti. Se fate clic sul simbolo della freccia, potete scegliere tra i formati PGN e PDF.
  • Ottavo passaggio: quando avete terminato di lavorare sulla lavagna, fate clic su “In­ter­rom­pi con­di­vi­sio­ne”.
Immagine: Lavagna di Zoom vuota con opzioni per disegnare
Sulla lavagna di Zoom potete scrivere e disegnare.

Dall’ap­pli­ca­zio­ne mobile

  • Primo passaggio: aprite l’ap­pli­ca­zio­ne mobile.
  • Secondo passaggio: premete “Condividi” nella barra di controllo inferiore.
  • Terzo passaggio: nella finestra seguente, scorrete verso il basso e toccate “Condividi lavagna”.
Immagine: Opzione per avviare la lavagna di Zoom dall’app per iPad
Tra le opzioni di con­di­vi­sio­ne trovate la lavagna di Zoom.
  • Quarto passaggio: ora si apre la lavagna con la barra di controllo. Se la barra di controllo scompare, toccate bre­ve­men­te lo schermo per renderla nuo­va­men­te visibile.
  • Quinto passaggio: per aprire la barra degli strumenti con strumenti di scrittura e disegno, toccate il simbolo della “matita”.
  • Sesto passaggio: se volete salvare una lavagna su Zoom, toccate il pulsante “...”. Ora avete la scelta di salvare il disegno in un album o di aprire un’altra lavagna.
  • Settimo passaggio: toccate “In­ter­rom­pi con­di­vi­sio­ne” in basso per chiudere la lavagna.
Immagine: Lavagna vuota di Zoom nell’app per iPad
Nell’app per iPad potete disegnare con le dita sulla lavagna digitale.

Quali funzioni offre la lavagna di Zoom?

La lavagna di Zoom funziona in modo simile a Paint in Windows come una su­per­fi­cie bianca di disegno e pro­get­ta­zio­ne. Le funzioni includono vari strumenti e utilità che voi e gli altri par­te­ci­pan­ti potete usare per fissare e vi­sua­liz­za­re i pensieri. La lavagna di Zoom offre i seguenti strumenti:

  • Testo (scrittura)
  • Disegno (diverse forme)
  • Timbri (ad esempio stelle, cuori, frecce, punti in­ter­ro­ga­ti­vi)
  • Gomma
  • Selezione del colore
  • Funzione Annulla
  • Applica nuo­va­men­te (funzione Ri­pri­sti­no)
  • Funzione Cancella
  • Funzione Salva
Consiglio

Per una sessione digitale di brain­stor­ming non dovete ne­ces­sa­ria­men­te affidarvi a Zoom. Ci sono numerose al­ter­na­ti­ve a Zoom come Skype o Microsoft Teams, che per­met­to­no anche una col­la­bo­ra­zio­ne creativa durante le con­fe­ren­ze virtuali.

Quali opzioni di con­di­vi­sio­ne offre la lavagna di Zoom?

Se siete or­ga­niz­za­to­ri della riunione, non solo potete con­di­vi­de­re la lavagna con gli altri par­te­ci­pan­ti, ma anche per­met­te­re a più utenti di con­di­vi­de­re la lavagna allo stesso tempo. Per farlo, premete il simbolo della freccia accanto a “Condividi schermo” nella barra di controllo inferiore nella riunione corrente. Si apre un menu in cui è possibile con­sen­ti­re la con­di­vi­sio­ne per uno solo o per più par­te­ci­pan­ti con­tem­po­ra­nea­men­te. Sotto “Opzioni di con­di­vi­sio­ne avanzate”, l’or­ga­niz­za­to­re può anche per­met­te­re a tutti gli altri par­te­ci­pan­ti di con­di­vi­de­re la lavagna.

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