Se l’autore di un documento ha attivato la sola lettura in Excel significa che vuole impedire modifiche indesiderate ai dati e ai contenuti o da parte di persone non autorizzate. Per esempio, è sensato attivare la modalità di sola lettura per una tabella Excel che non deve più essere modificata e che volete inserire all’interno di un rapporto o presentare a colleghi, clienti e fornitori in una presentazione.
La scrittura protetta di fogli e cartelle di lavoro serve – come anche crittografare i file Excel – a mettere i contenuti sensibili al riparo da accessi non autorizzati e impedire modifiche a dati, complesse formule e collegamenti.
Se avete terminato il lavoro a una cartella Excel e volete evitare che questa venga modificata in futuro, sia da voi che da altri, allora potete chiarirlo segnando il documento come “finale”.