Attivare la sola lettura in Excel: salvare i file con scrittura protetta
Ci sono ottimi motivi per salvare un file Excel in scrittura protetta: una tabella Excel contiene spesso informazioni sensibili come numeri, formule e calcoli. Un clic inavvertito in una cella o una digitazione errata possono compromettere il risultato di complesse tabelle di calcolo. Attivando la sola lettura in un file Excel i suoi contenuti non possono più essere manipolati o inavvertitamente modificati.
La sola lettura non deve essere confusa con la crittografia dei file Excel: i file protetti da crittografia beneficiano della protezione offerta da una password per impedire accessi non autorizzati.
Nei seguenti paragrafi scoprite quali vantaggi offre la sola lettura delle tabelle di calcolo di Microsoft e come attivarla in pochi e semplici passaggi.
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Perché e quando attivare la sola lettura in Excel?
Le tabelle Excel possono essere molto complesse e contenere molti dati importanti, tra l’altro spesso connessi tra loro da formule e collegamenti. Se salvate una tabella Excel con scrittura protetta impedite automaticamente le modifiche indesiderate dei contenuti.
Ad esempio, quando inviate a colleghi, clienti o datori di lavoro una tabella Excel in versione finale per conoscenza o da usare in un rapporto, con ogni probabilità volete evitare che i dati possano essere manipolati o inavvertitamente modificati. Ma anche se siete gli unici a lavorarci può risultare sensato attivare la sola lettura di un file Excel, ad esempio, una volta che avete finito di lavorare su un calcolo che non richiede più il vostro intervento.
Se la vostra tabella Excel è protetta dalla modalità in sola lettura, significa che avete controllo su chi può apportare modifiche attraverso l’utilizzo di una password. Naturalmente si può anche rimuovere la sola lettura in Excel qualora sia necessario permettere nuovamente l’elaborazione dei dati della vostra tabella, esattamente come si può rimuovere la sola lettura per singoli fogli di lavoro Excel o rimuovere la sola lettura in Word.
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Salvare un file Excel in sola lettura (con password): guida passo dopo passo
Archiviare una tabella Excel in sola lettura è facile e veloce. Seguite i passaggi elencati nella guida qui di seguito per attivare la scrittura protetta di Excel.
Questa guida è valida per Windows 10 e Excel 2019, 2016, 2013 e la versione Excel di Microsoft 365.
Passaggio 1: aprite il file Excel che desiderate archiviare in sola lettura. Cliccate sulla tab File e poi sulla voce di menu Salva con nome, così da aprire la finestra con le opzioni di salvataggio.
Passaggio 2: nella finestra Salva con nome cliccate sulla tab Strumenti a sinistra rispetto al pulsante Salva. Si apre un piccolo menu contestuale dove dovete cliccare su Opzioni generali….
Passaggio 3: nel campo Password di scrittura digitate la password che preferite. Può corrispondere a una parola o a una combinazione di tasti qualsiasi, in quanto non deve essere rispettato alcun criterio. Aggiungete la spunta alla casella Consigliata sola lettura così da informare l’utente che apre il file della presenza della modalità in sola lettura.
Attenzione: in futuro avrete bisogno di questa password per apportare modifiche al vostro stesso file Excel. Perciò conservatela con cura!
Passaggio 4: Excel vi richiede di ripetere nuovamente la password. Inserirla di nuovo serve ad assicurare che non abbiate commesso errori durante la digitazione precedente. Cliccate su OK per chiudere la finestra.
Passaggio 5: a questo punto cliccate su Salva per attivare la sola lettura.
Semplificatevi il lavoro con Excel: ricorrete alle scorciatoie di Excel per eseguire velocemente i comandi usando le combinazioni di tasti.
Salvare i file Excel in sola lettura (senza password): come funziona
Volete dotare un vostro file Excel solamente di un messaggio per gli altri utenti che raccomandi di accedere al file in modalità protetta? Allora potete consigliare la modalità in sola lettura senza impostare una password. Per farlo vi basta eseguire i passaggi dall’1 al 3 sopra elencati, senza però inserire alcuna Password di scrittura. Aggiungete solamente la spunta su Consigliata solo lettura. All’apertura del file gli utenti riceveranno un apposito avviso.
Come aprire un file con scrittura protetta da password in Excel?
Non appena aprite un file Excel in sola lettura, il programma di fogli di calcolo vi richiede di inserire la relativa password. A questo scopo un’apposita finestra compare all’apertura del file.
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A questo punto avete due opzioni:
- Conoscete la password: digitate la password e fate clic su OK. Nel caso in cui l’opzione Consigliata solo lettura sia stata attivata, compare una seconda finestra di dialogo nella quale potete nuovamente scegliere se aprire il file in modalità scrittura protetta oppure no. Cliccando Sì aprite il file in sola lettura e dovete digitare nuovamente la password nel caso in cui vogliate apportare delle modifiche. Cliccando No aprite il file in modalità classica e potete modificarlo e salvarlo senza dover digitare alcuna password.
- Non conoscete la password: lasciate il campo della password vuoto e selezionare l’opzione in sola lettura. Potete accedere al file in modalità protetta e quindi visualizzarne il contenuto ma senza poterlo modificare.
Avete problemi ad avviare Excel? La nostra guida vi svela cosa potete fare quando Excel smette di funzionare.
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