Le tabelle create con Microsoft Excel sono so­li­ta­men­te salvate come file XLSX. Il formato XLSB è un’al­ter­na­ti­va. Questa esten­sio­ne è una novità per voi? Vi spie­ghia­mo cosa significa e a cosa serve. Im­pa­re­re­te anche come con­ver­ti­re i file Excel in formato XLSB e come mo­di­fi­ca­re questi file.

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Cos’è l’XLSB?

I file creati con il programma di foglio elet­tro­ni­co Excel possono essere salvati in formato XLSB. Questi documenti sono, prima di tutto, normali tabelle Excel in cui si possono me­mo­riz­za­re dati o eseguire calcoli.

A dif­fe­ren­za di quanto avviene con il formato standard XLSX, i singoli fogli di calcolo nei file XLSB sono salvati nel formato binario BIFF12. È da qui che deriva l’ab­bre­via­zio­ne XLSB, che sta per Excel Binary Spread­sheet (in italiano foglio di calcolo binario). Un foglio di calcolo binario è un documento in cui tutti i dati sono me­mo­riz­za­ti di­ret­ta­men­te in forma binaria, cioè come una sequenza di uno e zero. Questo significa che i file in formato XLSB si aprono più ve­lo­ce­men­te e ri­chie­do­no anche meno spazio su disco.

Consiglio

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Vantaggi del formato XLSB

Questo formato è stato in­tro­dot­to già con la versione 2007 di Office, ma continua a essere ancora oggi piuttosto sco­no­sciu­to. Usarlo può, tuttavia, essere molto van­tag­gio­so. Salvando i calcoli in formato binario, si risparmia molto spazio su disco. Il risparmio dipende dalla di­men­sio­ne del file sorgente. Più è grande, più spazio si può ri­spar­mia­re. Per i file molto complessi e grandi, di 100 MB o più, lo spazio richiesto si riduce fino al 90%. Inoltre, con­si­de­ran­do che i computer elaborano i dati comunque in codice binario, con il formato XLSB si riducono anche i tempi di ca­ri­ca­men­to.

Di con­se­guen­za, si consiglia di salvare file più complessi, che so­li­ta­men­te sono anche molto grandi, in formato XLSB. Questi includono, so­prat­tut­to, tabelle con molte formule in cui vengono elaborate numerose ope­ra­zio­ni ma­te­ma­ti­che. Il formato XLSB si presta quindi molto bene per grandi file Excel che vengono uti­liz­za­ti per scopi sta­ti­sti­ci o contabili.

Immagine: Spazio richiesto per un file in formato XLSX
Spazio su disco per un file in formato XLSX.
Immagine: Spazio richiesto per un file in formato XLSB
Lo spazio su disco richiesto per un file in formato XLSB è no­te­vol­men­te inferiore di quello per un file in XLSX.
N.B.

No­no­stan­te i molti vantaggi, fate at­ten­zio­ne ai file XLSB negli allegati di posta da mittenti sco­no­sciu­ti. Questo tipo di file potrebbe na­scon­de­re un malware che entra nel vostro computer at­tra­ver­so l’ese­cu­zio­ne di speciali macro XML di Excel. Poiché sia il formato XLSB sia le macro XML vengono uti­liz­za­ti solo raramente, i software antivirus più comuni non sempre rilevano la minaccia.

Come con­ver­ti­re un file da XLSX a XLSB

Come procedete allora se volete ri­spar­mia­re spazio su disco e con­ver­ti­re il vostro documento dal formato di file standard XLSX al formato XLSB? È un’ope­ra­zio­ne molto semplice. Se avete già in­stal­la­to Excel sul vostro computer, procedete come segue:

  1. Aprite il file XLSX che volete con­ver­ti­re in formato XLSB.
  2. Cliccate sulla scheda “File” nell’angolo in alto a sinistra di Microsoft Excel.
  3. Se­le­zio­na­te l’opzione “Salva con nome”.
  4. Cliccate su “Cartella di lavoro di Excel (.xlsx)”. Si apre un menu a discesa. Se­le­zio­na­te “Cartella di lavoro binaria di Excel (.xlsb)”.
  5. Salvate il vostro nuovo file XLSB premendo il pulsante “Salva”. Il nuovo file appare ora nella stessa posizione del file originale.

Con programmi al­ter­na­ti­vi di fogli di calcolo come Calc o PlanMaker, si procede allo stesso modo. Se non avete un programma di fogli di calcolo o se il file in questione non si apre, potete usare strumenti online gratuiti per con­ver­tir­lo in formato XLSB. I file vengono con­ver­ti­ti di­ret­ta­men­te sul sito web. Per fare questo, se­le­zio­na­te XLSX come formato d’origine e XLSB come formato di de­sti­na­zio­ne. Poi caricate il file sul sito web. Dopo la con­ver­sio­ne, scaricate il file XLSB e salvatelo sul disco rigido.

Tramite motori di ricerca trovate diversi con­ver­ti­to­ri online. Un esempio è il con­ver­ti­to­re di Aspose “Converti XLSX in XLSB” che, oltre a con­ver­ti­re da XLSX in XLSB, supporta numerose altre con­ver­sio­ni come la con­ver­sio­ne da file XLSX a XLS.

Aprire e lavorare con file XLSB

I documenti in formato XLSB possono essere mo­di­fi­ca­ti con vari programmi. Non avete ne­ces­sa­ria­men­te bisogno di una versione di Excel per questo. Di seguito troverete una breve pa­no­ra­mi­ca dei programmi al­ter­na­ti­vi più comuni che sup­por­ta­no l’ela­bo­ra­zio­ne dei file XLSB (dati ag­gior­na­ti a ottobre 2021):

Programma Sistema operativo De­scri­zio­ne Prezzo
Calc di Apache Ope­nOf­fi­ce Windows, Linux, macOS Apache Ope­nOf­fi­ce è un pacchetto software che offre, oltre a un programma per fogli di calcolo, anche programmi per l’ela­bo­ra­zio­ne di documenti di testo e pre­sen­ta­zio­ni. Gratuito
Calc di Li­breOf­fi­ce Windows, Linux, macOS Li­breOf­fi­ce è un pacchetto software con programmi per tutte le attuali ap­pli­ca­zio­ni Office. Calc consente di aprire file in formato XLSB. Gratuito
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