Come creare un backup di Google Drive

Chiunque inizia a usare Google Drive per or­ga­niz­za­re e me­mo­riz­za­re dati, contatti e ap­pun­ta­men­ti nel cloud, alla fine non potrà più farne a meno. Ma cosa succede se i dati di Google Drive vengono eliminati inav­ver­ti­ta­men­te o se il vostro account Google viene violato? Avete un backup del backup in Google Drive? In questa guida vi spie­ghia­mo come creare un backup di Google Drive e di tutti i dati che contiene.

Google Drive rende la vita più facile, questo è sicuro. Come un se­gre­ta­rio e una cas­sa­for­te personali, lo strumento di col­la­bo­ra­zio­ne di Google Workspace conserva i vostri dati nel cloud e sin­cro­niz­za au­to­ma­ti­ca­men­te i file presenti nei vostri di­spo­si­ti­vi locali. Con Google Drive avete anche accesso all’archivio personale in­di­pen­den­te­men­te dalla posizione e dal di­spo­si­ti­vo, e potete mo­di­fi­ca­re e con­di­vi­de­re i file in qualsiasi momento.

Il servizio cloud di Google è pratico e molti ne fanno il cuore del proprio ufficio digitale con­ser­van­do­ci tutti i dati im­por­tan­ti. Ma quanto è sicuro Google Drive? I centri dati di Google sono in­dub­bia­men­te si­cu­ris­si­mi e le co­mu­ni­ca­zio­ni crit­to­gra­fa­te. Attacchi hacker, crash di sistema o can­cel­la­zio­ni in­vo­lon­ta­rie possono comunque causare la perdita ir­re­vo­ca­bi­le dei dati in Drive. Anche gli account Google aziendali o uni­ver­si­ta­ri po­treb­be­ro venire eliminati. È perciò ne­ces­sa­ria un’adeguata strategia di backup. Non uti­liz­za­te Google Drive come unico luogo di ar­chi­via­zio­ne, ma eseguite backup completi di Drive su supporti esterni e al­ter­na­ti­ve a Google Drive come Dropbox, OneDrive o My­De­fen­der di IONOS.

Di seguito vi mo­stre­re­mo come è possibile creare un backup completo di Google Drive. Fon­da­men­tal­men­te, è solo questione di fare una o più copie complete dei vostri file e salvarle fuori da Google Drive su un di­spo­si­ti­vo locale, su dischi esterni, chiavette USB e/o con un servizio cloud.

Il metodo di backup più pratico e co­no­sciu­to è quello di creare una copia completa dei dati su un supporto di memoria esterno. Ar­chi­via­re il backup di Google Drive su un di­spo­si­ti­vo locale è una soluzione pratica, ma dipende dallo spazio di ar­chi­via­zio­ne a di­spo­si­zio­ne. Ideal­men­te, un backup di Google Drive dovrebbe essere fatto su almeno due diversi dischi rigidi esterni o chiavette USB con più spazio di ar­chi­via­zio­ne possibile. In questo modo è possibile ag­gior­na­re il backup senza sforzo ed evitare il rischio di perdere un backup locale se il PC o il portatile si dan­neg­gia­no.

Procedura

1. Per copiare i dati di Google Drive, accedete al vostro account Google.
2. Accedete al vostro account Google Drive e copiate ma­nual­men­te tutti i documenti che intendete ar­chi­via­re ester­na­men­te.
3. Cliccate con il tasto destro del mouse sui file con­tras­se­gna­ti, se­le­zio­na­te “Download” e tra­sfe­ri­te la cartella ZIP nella posizione di ar­chi­via­zio­ne de­si­de­ra­ta.

Drive per desktop combina i client di sin­cro­niz­za­zio­ne Backup and Sync e Drive File Stream. L’ap­pli­ca­zio­ne è di­spo­ni­bi­le per Windows e Mac e permette la sin­cro­niz­za­zio­ne au­to­ma­ti­ca in back­ground dei vostri file con il cloud. In questo modo i file sono sempre ag­gior­na­ti, sia in­ter­na­men­te che ester­na­men­te, e la modifica su diversi di­spo­si­ti­vi è molto più agile. Anche se, per esempio, usate Google Docs offline, i vostri file saranno au­to­ma­ti­ca­men­te sin­cro­niz­za­ti con il contenuto di Drive nel cloud la prossima volta che ac­ce­de­re­te a Google. Tuttavia, è im­por­tan­te notare che questa sin­cro­niz­za­zio­ne au­to­ma­ti­ca significa anche che i file eliminati ac­ci­den­tal­men­te scom­pa­ri­ran­no au­to­ma­ti­ca­men­te anche dal cloud o dal di­spo­si­ti­vo locale.

Procedura

1. Per prima cosa dovete scaricare Drive per desktop e in­stal­lar­lo sul vostro computer. Per gli utenti Windows il file di in­stal­la­zio­ne si chiama Goo­gle­Dri­ve­Se­tup.exe e per gli utenti Mac Goo­gle­Dri­ve.dmg.
2. Se avete accettato un col­le­ga­men­to sul desktop prima dell’in­stal­la­zio­ne, potete trovare l’ap­pli­ca­zio­ne in­stal­la­ta in basso a destra della barra delle ap­pli­ca­zio­ni per Windows e in alto a destra per Mac.
3. Ora avete la pos­si­bi­li­tà di se­le­zio­na­re i file locali che de­si­de­ra­te caricare dal vostro computer al cloud. Allo stesso modo, i file possono essere scaricati dal cloud.
4. Dopo questo processo di sin­cro­niz­za­zio­ne, i file se­le­zio­na­ti sono gli stessi sul vostro computer e sul vostro cloud. Le modifiche, gli spo­sta­men­ti e le can­cel­la­zio­ni che eseguite avvengono in entrambi i luoghi.
5. Oltre a questo metodo di mirroring dei dati, avete anche la pos­si­bi­li­tà di tra­smet­te­re i vostri file in streaming. In questo caso, sono me­mo­riz­za­ti nel cloud e occupano spazio sul disco rigido solo quando sono aperti e ac­ces­si­bi­li offline.

Come sug­ge­ri­sce il nome, Google Takeout è il servizio di “consegna/presa in consegna” di Google per i file. Con Google Takeout, se­le­zio­na­te i file di Drive che volete che Google vi invii come file di archivio per con­ser­var­li come backup in locale o in un altro servizio cloud. I file di archivio esportati possono contenere non solo documenti, immagini e video, ma anche se­gna­li­bri, tutta la cor­ri­spon­den­za e-mail e tutte le altre in­te­ra­zio­ni salvate.

Procedura

1. Accedete al vostro account Google e andate alla pagina “Scarica i tuoi dati”.
2. Tutti i vostri dati di Google salvati con Drive sono pre­se­le­zio­na­ti.
3. Se de­si­de­ra­te che tutti i file vengano esportati come file di archivio per il vostro backup, pro­se­gui­te di­ret­ta­men­te con “Avanti” oppure prima se­le­zio­na­te spe­ci­fi­ca­ta­men­te i file de­si­de­ra­ti (ad esempio tutti i file, contatti, se­gna­li­bri e cro­no­lo­gia, e-mail e allegati) se non intendete esportare tutti i file.
4. Ora decidete come volete ricevere il vostro file di archivio. Potete scegliere tra un link di download per i vostri file di archivio via e-mail o una cartella di archivio da scaricare per i servizi cloud Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
5. Potete anche spe­ci­fi­ca­re l’in­ter­val­lo in cui volete che Google invii i file di archivio (una volta come file di archivio ZIP completo o ogni due mesi per un anno), il tipo di file (ZIP o TGZ) e la di­men­sio­ne del file che preferite.
6. Google vi invierà quindi i dati completi come richiesto.

La maggior parte delle opzioni di backup men­zio­na­te sono molto pratiche, so­prat­tut­to per chi vuole eseguire il backup di dati privati. Per le aziende, tuttavia, è im­por­tan­te pro­teg­ge­re i dati sensibili su larga scala. Le seguenti soluzioni software di backup di terze parti vi aiutano a pro­teg­ge­re i dati aziendali critici dal rischio di perdite. I software di backup im­pe­di­sco­no che i dati vadano persi a causa di errori tecnici o malware grazie a backup au­to­ma­ti­ci secondo programmi definiti in­di­vi­dual­men­te. Gli strumenti di backup au­to­ma­ti­co sono di­spo­ni­bi­li come soluzioni gratuite o con licenze a pagamento com­pren­den­ti un’ampia gamma di servizi.

Le soluzioni di backup offrono in­ter­fac­ce cen­tra­liz­za­te per paesaggi di dati complessi che per­met­to­no il backup au­to­ma­ti­co e su richiesta dei dati e la gestione delle in­for­ma­zio­ni anche per grandi capacità. Le capacità di ar­chi­via­zio­ne sono adatte anche a grandi aziende con volumi di dati in crescita grazie ad ambienti cloud pro­fes­sio­na­li e ad alte pre­sta­zio­ni e a data center altamente sicuri.

L’azienda spe­cia­liz­za­ta in ricerche di mercato Gartner esamina re­go­lar­men­te le pre­sta­zio­ni degli strumenti di backup e clas­si­fi­ca le seguenti aziende come leader di mercato nel settore delle soluzioni di backup e ri­pri­sti­no a pagamento:

• Veeam: “Avai­la­bi­li­ty Suite”
• Commvault: “Complete Backup & Recovery”
• Cohesity: “Da­ta­Pro­tect”
• Dell: “Data Pro­tec­tion Suite”
• IBM: “Spectrum Protect Suite”
• Veritas: “NetBackup”
• Rubrik: “Rubrik Cloud Data Ma­na­ge­ment”

Le aziende più piccole non sono affatto costrette a ricorrere a costosi strumenti di backup. Esistono infatti molte soluzioni di backup gratuite ed efficaci. Le più con­si­glia­te sono, tra le altre:

• Paragon Backup & Recovery Community Edition
• Veeam Agent per Windows
• Aomei Backupper 6.0 Standard
• EaseUS Toto Backup Free 12.5
• Ashampoo Backup 14 Pro
• O&O Au­to­Bac­kup