Nextcloud Notes: or­ga­niz­za­zio­ne degli appunti con Nextcloud

Nextcloud Notes è un’app per Nextcloud com­pa­ti­bi­le con PC desktop e di­spo­si­ti­vi mobili, che ti permette di creare, ca­te­go­riz­za­re e con­di­vi­de­re gli appunti con altre persone. Come tutte le app di questo software cloud, anche Notes si installa tramite l’app store di Nextcloud.

Che cos’è Nextcloud Notes?

Notes è un’app di Nextcloud che ti offre la pos­si­bi­li­tà di or­ga­niz­za­re i tuoi appunti per salvare e gestirne i contenuti di­ret­ta­men­te nel tuo ambiente cloud. Uti­liz­zan­do la soluzione open source di Nextcloud, i tuoi dati non vengono ar­chi­via­ti sui server di servizi esterni, a dif­fe­ren­za delle normali app per appunti. Nextcloud Notes, inoltre, è com­ple­ta­men­te integrata nell’eco­si­ste­ma del software cloud e ti permette di sfruttare elevati standard di sicurezza.

Nextcloud Notes supporta la for­mat­ta­zio­ne con il lin­guag­gio di markup Markdown. Gli appunti possono essere quindi strut­tu­ra­ti in modo fles­si­bi­le e per­so­na­liz­za­to. Notes è un pratico strumento per mettere nero su bianco idee e concetti, nella vita privata o sul lavoro, che si tratti di elenchi di cose da fare, spunti per una pre­sen­ta­zio­ne o liste della spesa.

Tutti gli appunti creati vengono salvati sotto forma di file sul cloud e possono essere quindi vi­sua­liz­za­ti e mo­di­fi­ca­ti con qualsiasi client Nextcloud. Per smart­pho­ne e simili di­spo­si­ti­vi mobili è di­spo­ni­bi­le un’app Notes per iOS e Android. Nextcloud Notes per iOS si trova sull’App Store. Nextcloud Notes per Android si trova su Google Play Store. Grazie all’API REST, è possibile integrare Nextcloud Notes anche in app di terze parti.

Quali funzioni offre l’app Notes?

L’ap­pli­ca­zio­ne Nextcloud non ha nulla da invidiare a prodotti della con­cor­ren­za e dispone di tutte le normali ca­rat­te­ri­sti­che delle tra­di­zio­na­li app per prendere appunti. Nextcloud Notes offre es­sen­zial­men­te le seguenti fun­zio­na­li­tà:

• Creazione e modifica di appunti: Notes ti permette di creare fa­cil­men­te appunti e mo­di­fi­ca­re contenuti già esistenti in qualsiasi momento. Tutti gli appunti vengono salvati cen­tral­men­te sul tuo server cloud per con­sen­tir­ti di mantenere il pieno controllo dei tuoi dati.
• Con­di­vi­sio­ne di appunti: gli appunti creati possono essere condivisi con altri utenti Nextcloud. Inoltre, è possibile creare dei link per con­sen­ti­re anche a persone esterne di accedere ai contenuti. Questa funzione è par­ti­co­lar­men­te utile per la col­la­bo­ra­zio­ne tra membri di un team.
• Ca­te­go­riz­za­zio­ne e ricerca di appunti: l’app ti offre la pos­si­bi­li­tà di or­ga­niz­za­re gli appunti in categorie per avere sempre una visione d’insieme sui tuoi contenuti. La funzione di ricerca permette di accedere ra­pi­da­men­te agli appunti che ti in­te­res­sa­no.
• For­mat­ta­zio­ne Markdown: la sintassi Markdown consente di creare appunti in modo fles­si­bi­le. Ad esempio, è possibile ag­giun­ge­re titoli, creare tabelle ed evi­den­zia­re il testo in grassetto o corsivo.

Come si installa Nextcloud Notes?

Notes è facile da in­stal­la­re o attivare tramite l’App Store integrato, con pochi semplici clic. La procedura det­ta­glia­ta di in­stal­la­zio­ne dell’app per gli appunti di Nextcloud è la seguente:

1. Accedi a Nextcloud: il primo passo è accedere al tuo account come am­mi­ni­stra­to­re.
2. Vai all’App Store di Nextcloud: seleziona l’icona dell’account nell’angolo in alto a destra. A seguire, apri la scheda “App” nel menu a discesa.
3. Cerca Nextcloud Notes: l’app si trova nella categoria “Ufficio e testo”, ma il modo più veloce per trovarla è con la funzione di ricerca.
4. Installa l’app Notes: per in­stal­la­re l’ap­pli­ca­zio­ne è suf­fi­cien­te fare clic su “Scarica e attiva”.

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Primi passi con Nextcloud Notes: tutorial di base

Creare appunti su Nextcloud è un gioco da ragazzi. L’app di Nextcloud si distingue per la sua in­ter­fac­cia utente chiara e intuitiva. Anche chi ha meno espe­rien­za con i sistemi di ar­chi­via­zio­ne su cloud non avrà bisogno di molto tempo per am­bien­tar­si. Nel tutorial seguente ti spie­ghe­re­mo le funzioni di base dell’app.

Creazione di appunti

1. Apri l’app Notes facendo clic sull’icona della penna (“Notes”) nella barra dei menu di Nextcloud.
2. Seleziona il pulsante “+ New note” (Nuova nota) oppure l’opzione per creare un appunto di esempio con Markdown.
3. Digita l’appunto de­si­de­ra­to nel campo di testo.

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Creazione di categorie per appunti

1. Apri l’appunto che desideri ca­te­go­riz­za­re.
2. Fai clic sull’icona con i tre puntini, quindi seleziona l’opzione “Un­ca­te­go­ri­zed” (Senza categoria).
3. Inserisci il nome della categoria de­si­de­ra­ta nel campo di im­mis­sio­ne oppure assegna all’appunto una categoria già esistente.

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Con­di­vi­sio­ne di appunti

Purtroppo, non è possibile con­di­vi­de­re gli appunti di­ret­ta­men­te con altre persone tramite l’app Notes, no­no­stan­te sia presente un pulsante “Share” (“Condividi”) per questa funzione. L’accesso avviene invece tramite il file system nel modo seguente:

1. Nella barra dei menu del software Nextcloud, vai alla sezione “File”.
2. Fai clic sulla cartella “Notes” (o sulla cartella che hai impostato per il sal­va­tag­gio degli appunti).
3. Metti un segno di spunta in cor­ri­spon­den­za degli appunti che desideri con­di­vi­de­re.
4. Seleziona l’icona di con­di­vi­sio­ne e specifica gli utenti a cui desideri concedere l’accesso oppure crea un link per la con­di­vi­sio­ne.

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