Nextcloud Ver­sio­ning: come funziona la gestione delle versioni su Nextcloud

Nextcloud Ver­sio­ning è una fun­zio­na­li­tà per la gestione delle versioni dei file. Le modifiche vengono do­cu­men­ta­te au­to­ma­ti­ca­men­te e senza in­ter­ru­zio­ni, con­sen­ten­do­ti di accedere alle versioni pre­ce­den­ti dei tuoi file in qualsiasi momento. Grazie all’in­ter­fac­cia web di Nextcloud, puoi vi­sua­liz­za­re e ri­pri­sti­na­re le versioni pre­ce­den­ti dei file con pochi semplici clic.

Che cos’è Nextcloud Ver­sio­ning?

Il ver­sio­ning (in italiano, gestione o controllo delle versioni) è una funzione integrata di Nextcloud che archivia au­to­ma­ti­ca­men­te le versioni pre­ce­den­ti dei file senza so­vra­scri­ve­re i contenuti già esistenti. Con Nextcloud Ver­sio­ning, ogni volta che modifichi un file il software cloud ne crea au­to­ma­ti­ca­men­te una nuova versione o una copia di backup, che viene ar­chi­via­ta sul server. In questo modo hai la pos­si­bi­li­tà di ri­pri­sti­na­re le versioni pre­ce­den­ti dei file. Questa pratica fun­zio­na­li­tà offre una soluzione efficace per prevenire la perdita dei dati.

La gestione delle versioni di Nextcloud è par­ti­co­lar­men­te utile per cor­reg­ge­re modifiche in­de­si­de­ra­te o ac­ci­den­ta­li oppure per ri­pri­sti­na­re i contenuti eliminati. Inoltre, il ver­sio­ning ti permette di tenere traccia di tutte le modifiche apportate ai file, in modo tra­spa­ren­te, con notevoli vantaggi so­prat­tut­to per lavorare in team. Nella cro­no­lo­gia delle versioni di Nextcloud puoi quindi con­trol­la­re in qualsiasi momento quali modifiche sono state apportate e quando.

Come funziona la gestione delle versioni con Nextcloud?

Questa fun­zio­na­li­tà di Nextcloud provvede a salvare e gestire au­to­ma­ti­ca­men­te le vecchie versioni dei file. Per as­si­cu­rar­si di non superare lo spazio di ar­chi­via­zio­ne dell’utente, Nextcloud Ver­sio­ning archivia i backup uti­liz­zan­do al massimo il 50 percento dello spazio libero di­spo­ni­bi­le. Una volta raggiunto questo limite, le versioni più vecchie vengono au­to­ma­ti­ca­men­te eliminate per fare spazio alle nuove versioni.

Per garantire che le modifiche più im­por­tan­ti rimangano di­spo­ni­bi­li per un periodo di tempo suf­fi­cien­te, la gestione delle versioni di Nextcloud conserva le versioni dei file seguendo una pro­gram­ma­zio­ne sca­glio­na­ta. In pratica, il software cloud elimina gra­dual­men­te le versioni più vecchie. Il modello seguito per la can­cel­la­zio­ne è il seguente:

• Nel primo secondo: Nextcloud salva una versione.
• Nei primi dieci secondi: Nextcloud salva una versione ogni due secondi.
• Durante il primo minuto: viene eseguito un sal­va­tag­gio ogni dieci secondi.
• Nella prima ora: viene salvata una versione ogni minuto.
• Entro le prime 24 ore: viene salvata una versione ogni ora.
• Nei primi 30 giorni: Nextcloud conserva una versione per ogni giorno.
• Dopo 30 giorni: Nextcloud conserva una versione per ogni settimana.

Ogni volta che viene creata una nuova versione di un file, Nextcloud adegua le versioni in base a questo schema. Questo adat­ta­men­to au­to­ma­ti­co ga­ran­ti­sce un equi­li­brio ottimale tra spazio di ar­chi­via­zio­ne libero e di­spo­ni­bi­li­tà delle vecchie versioni. Il com­por­ta­men­to del sistema di controllo delle versioni di Nextcloud può comunque variare, a seconda della con­fi­gu­ra­zio­ne scelta dall’am­mi­ni­stra­to­re. Ad esempio, in alcuni casi è possibile mo­di­fi­ca­re la durata dell’ar­chi­via­zio­ne oppure di­sat­ti­va­re com­ple­ta­men­te la gestione delle versioni.

Vi­sua­liz­za­zio­ne, ri­pri­sti­no e de­no­mi­na­zio­ne delle versioni: come funziona

La cro­no­lo­gia delle versioni di Nextcloud agevola l’accesso alle versioni pre­ce­den­ti dei file, il loro ri­pri­sti­no e la loro de­no­mi­na­zio­ne. Il tutorial seguente ti mostra in dettaglio come funziona.

Accesso alle versioni

1. Accedi alla tua istanza di Nextcloud.
2. Fai clic vicino al file di cui vuoi con­sul­ta­re la cro­no­lo­gia delle versioni: prima sul menu di scelta rapida (icona dei tre puntini), poi sulla voce ap­pro­pria­ta per aprire i dettagli.
3. Passa alla scheda “Versions”, che mostra la cro­no­lo­gia del file.
4. Passando il mouse sopra la marca temporale, Nextcloud ti mostrerà la data e l’ora esatte della versione. Per scaricare la versione del file che ti interessa, è suf­fi­cien­te fare doppio clic sulla voce cor­ri­spon­den­te.

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Ri­pri­sti­no di versioni pre­ce­den­ti dei file

1. Accedi alla tua istanza di Nextcloud.
2. Fai clic vicino al file che devi ri­pri­sti­na­re: prima sul menu di scelta rapida (icona dei tre puntini), poi sulla voce cor­ri­spon­den­te per aprire i dettagli.
3. Passa alla scheda “Versions”.
4. Fai clic sull’icona dei tre puntini accanto alla versione del file de­si­de­ra­ta e seleziona “Restore version” (ri­pri­sti­na versione) per ri­pri­sti­nar­la.

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Modifica del nome delle versioni

1. Accedi alla tua istanza di Nextcloud.
2. Fai clic vicino al file di cui desideri ri­no­mi­na­re una versione: prima sul menu di scelta rapida (icona dei tre puntini), poi sulla voce “Details”.
3. Passa alla scheda “Versions”.
4. A seconda della versione di Nextcloud che stai uti­liz­zan­do, seleziona il menu di scelta rapida, quindi l’opzione “Edit version name” (modifica nome versione), oppure fai clic sull’icona della matita accanto alla versione del file in­te­res­sa­to per mo­di­fi­car­ne il nome. Le versioni a cui hai assegnato un nome sono escluse dal processo di eli­mi­na­zio­ne au­to­ma­ti­ca.

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