Usare Google Drive offline - è possibile? Per chi è in viaggio o ha terminato la propria con­nes­sio­ne Internet, l’accesso offline ai dati me­mo­riz­za­ti nell’archivio online di Google è l’ultima speranza. Con la funzione offline del servizio di Google, non dovete contare sull’accesso online per elaborare i vostri dati in casi urgenti. Scoprite come rendere Google Drive di­spo­ni­bi­le offline su Windows e Mac in questa guida.

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Usare Google Drive offline: ecco i vantaggi

Come uno dei più utili strumenti di col­la­bo­ra­zio­ne di Google Workspace Google Drive vi permette di ar­chi­via­re, con­di­vi­de­re e mo­di­fi­ca­re i file a livello centrale nel cloud.

Consiglio

Google Workspace o Microsoft 365? Sempre più spesso, gli utenti ricorrono all’efficace al­ter­na­ti­va di Google alla suite di Microsoft.

Se rendete Google Drive di­spo­ni­bi­le offline, avete la pos­si­bi­li­tà di aprire e mo­di­fi­ca­re tutti i dati o quelli se­le­zio­na­ti anche senza una con­nes­sio­ne internet. Per esempio, è possibile apportare modifiche alle pre­sen­ta­zio­ni offline, cor­reg­ge­re documenti o tradurre au­to­ma­ti­ca­men­te i fogli di calcolo di Google. La prossima volta che accedete a Drive, tutte le modifiche saranno au­to­ma­ti­ca­men­te sin­cro­niz­za­te.

Consiglio

Mantenere una rete ottimale anche fuori dall’ufficio? Con Google Workspace a IONOS, avete un accesso centrale a tutte le app di Google e gestite i progetti in modo pro­fes­sio­na­le con il vostro dominio e-mail, l’ar­chi­via­zio­ne cloud e la sin­cro­niz­za­zio­ne in tempo reale.

Usare Google Drive offline: requisiti

Per rendere i file di­spo­ni­bi­li offline in Google Drive, è ne­ces­sa­rio ef­fet­tua­re le seguenti pre­pa­ra­zio­ni:

  • Usate il browser Google Chrome per attivare la modalità offline.
  • Di­sat­ti­va­te la modalità in incognito.
  • As­si­cu­ra­te­vi di avere una con­nes­sio­ne internet stabile durante la sin­cro­niz­za­zio­ne dei dati di Drive.
  • In­stal­la­te e attivate l’esten­sio­ne per Chrome “Documenti Google offline”.
  • As­si­cu­ra­te­vi di avere ab­ba­stan­za spazio di ar­chi­via­zio­ne locale per essere in grado di scaricare i dati di Drive di grandi di­men­sio­ni.

Accedere a Google Drive offline su Windows: istru­zio­ni

N.B.

Per abilitare l’accesso offline per Google Drive, dovete usare il browser Google Chrome e avere una con­nes­sio­ne internet stabile.

Passaggio 1: avviate Google Chrome e in­stal­la­te l’esten­sio­ne Chrome Documenti Google Offline.

Passaggio 2: per ve­ri­fi­ca­re se l’esten­sio­ne è già pre­in­stal­la­ta in Chrome, con­sul­ta­re prima il menu “Per­so­na­liz­za­re e gestire Google Chrome” (icona a tre puntini).

Immagine: Menu Chrome “Personalizzare e gestire Google Chrome”
Menu Chrome “Per­so­na­liz­za­re e gestire Google Chrome”

Seleziona la voce di menu “Altri strumenti” e con­trol­la­te sotto “Esten­sio­ni” se “Documenti Google Offline” è in­stal­la­to e attivato. Se l’esten­sio­ne non è in­stal­la­ta, usate il link al passaggio 1 per in­stal­lar­la.

Immagine: Voce di menu “Estensioni” nel menu rapido di Chrome
Voce di menu “Esten­sio­ni” nel menu rapido di Chrome

Passaggio 3: Cliccate sul pulsante “App”, se­le­zio­na­te l’ar­chi­via­zio­ne su cloud “Google Drive” e accedete con il vostro nome utente e password di Google.

Immagine: Google Drive nella panoramica App Chrome
Google Drive nella pa­no­ra­mi­ca App Chrome

Passaggio 4: In Google Drive, cliccate sull’icona della ruota dentata in alto a destra e se­le­zio­na­te “Im­po­sta­zio­ni” dal menu a discesa.

Immagine: Voce di menu “Impostazioni” nel menu rapido di Chrome
Voce di menu “Im­po­sta­zio­ni” nel menu rapido di Chrome

Passaggio 5: Alla voce “Generali” attivate la modalità offline di Drive mettendo un segno di spunta accanto a “Offline”. Gli ultimi file che avete uti­liz­za­to su Google Drive sono ora di­spo­ni­bi­li anche senza una con­nes­sio­ne internet. Le modifiche offline ai file vengono sin­cro­niz­za­te au­to­ma­ti­ca­men­te al suc­ces­si­vo accesso.

N.B.

Se non è già in­stal­la­to, “Documenti Google offline” sarà in­stal­la­to au­to­ma­ti­ca­men­te.

Immagine: Google Drive: attivare la funzione “Offline”
Google Drive: attivare la funzione “Offline”
Consiglio

Volete pro­teg­ge­re i dati della vostra azienda nel miglior modo possibile? Usate Cloud Backup di IONOS e be­ne­fi­cia­te di un’ar­chi­via­zio­ne dei dati veloce e altamente sicura, di una con­su­len­za personale e di un processo di backup au­to­ma­tiz­za­to

Usare Google Drive offline come utente Mac

Come utenti Mac, avete anche la pos­si­bi­li­tà di accedere a Google Drive offline. Anche in questo caso, il pre­re­qui­si­to è il browser Google Chrome.

Passaggio 1: Scaricate Chrome e in­stal­la­te il browser. Poi avviate l’ap­pli­ca­zio­ne Google e impostate Chrome come browser pre­de­fi­ni­to sotto “Im­po­sta­zio­ni”.

Immagine: Chrome: Voce di menu “Impostazioni” nel menu rapido
Chrome: Voce di menu “Im­po­sta­zio­ni” nel menu rapido

Passaggio 2: Suc­ces­si­va­men­te accedete con il vostro account Google.

Immagine: Pulsante Accedi per accedere all’account Google
Pulsante Accedi per accedere all’account Google

Passaggio 3: In­stal­la­te l’esten­sio­ne “Documenti Google Offline” per sin­cro­niz­za­re i dati di Drive con il tuo Mac e mo­di­fi­car­li offline.

Passaggio 4: Cliccate sull’icona hamburger (tre righe una sull’altra) in alto a sinistra di Chrome. Cliccate su “Im­po­sta­zio­ni” e attivate la funzione “Offline”. Ora siete in grado di lavorare sui file che avete salvato in Drive anche senza una con­nes­sio­ne internet.

Immagine: Funzione “Modalità offline” nel menu “Impostazioni” di Chrome
Funzione “Modalità offline” nel menu “Im­po­sta­zio­ni” di Chrome
Consiglio

Volete un indirizzo e-mail pro­fes­sio­na­le? Ottenete il vostro indirizzo e-mail personale in IONOS – con il dominio de­si­de­ra­to e una con­su­len­za in­di­vi­dua­le.

Rendere i file se­le­zio­na­ti di­spo­ni­bi­li offline in Google Drive

Per im­po­sta­zio­ne pre­de­fi­ni­ta, Google rende i file mo­di­fi­ca­ti più di recente di­spo­ni­bi­li offline in Google Drive. Se invece volete rendere offline dei file singoli o se­le­zio­na­ti con Windows o Mac, anche questo è possibile.

Per farlo, se­le­zio­na­te i file che volete mo­di­fi­ca­re offline o rendere di­spo­ni­bi­li. È suf­fi­cien­te cliccare sul documento de­si­de­ra­to e poi sull’icona a tre punti. Mettete un segno di spunta in cor­ri­spon­den­za di “Di­spo­ni­bi­le offline” per attivare l’accesso offline per­ma­nen­te per il file.

Immagine: Google Docs con l’opzione “Disponibile offline”
Puoi fa­cil­men­te rendere i Google Docs se­le­zio­na­ti “di­spo­ni­bi­li offline”
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