Come creare tabelle su Word

Word dispone di una funzione con cui è possibile rea­liz­za­re in modo semplice una tabella. A tal fine nel documento Word aperto cliccate sulla scheda “Inserisci” e poi se­le­zio­na­te il punto “Tabella”. Word vi mette qui a di­spo­si­zio­ne una funzione molto semplice: con il puntatore del mouse se­le­zio­na­te di­ret­ta­men­te quante righe e colonne deve avere la tabella. Con un clic il programma inserisce la matrice se­le­zio­na­ta nel documento.

Ci sono però anche altre pos­si­bi­li­tà per creare delle tabelle in Word: sotto al grafico a scelta si trova la voce menu “Inserisci tabella...”. Clic­can­do­ci sopra si apre un menu: qui avete varie opzioni per adattare fin da subito la tabella alle vostre esigenze. Anche in questo caso per prima cosa vanno stabilite il numero di righe e di colonne, ma è possibile anche indicare i dati relativi alla larghezza delle colonne. Si può fissare la larghezza delle colonne o lasciare che Word esegua l’adat­ta­men­to. Il programma configura la larghezza delle colonne adat­tan­do­la al contenuto o sta­bi­len­do una larghezza fissa.

Con una ulteriore funzione è possibile disegnare le tabelle. In questo modo potete creare una cella nella di­men­sio­ne de­si­de­ra­ta e poi inserire altre righe e colonne, così da costruire la tabella un passo alla volta.

Se il contenuto si trova all’interno del documento ma lo volete for­mat­ta­re in una tabella, c’è una pratica funzione per farlo. A tal fine le voci delle celle devono essere già pre­for­mat­ta­te: inserite le parole o i numeri in diverse righe e separate le voci tra di loro con il ta­bu­la­to­re. Così Word in­di­vi­due­rà come dividere il contenuto in righe e colonne. Evi­den­zia­te il campo e cliccate sotto “Tabella” alla voce del menu “Converti il testo in tabella...”. Nella finestra che si apre as­si­cu­ra­te­vi che Word abbia ben capito la sud­di­vi­sio­ne e create la tabella.

Non appena rea­liz­za­ta, una tabella su Word non ha un aspetto molto gradevole; c’è però la pos­si­bi­li­tà di apportare delle modifiche. Dopo la creazione compaiono gli strumenti tabella con due nuove schede nel menu a banda. Sotto “Struttura tabella” potrete scegliere tra vari stili e at­tri­bui­re alla vostra tabella un aspetto pro­fes­sio­na­le. Se le proposte non sod­di­sfa­no le vostre esigenze avete anche altre opzioni per apportare alcune modifiche: potete ad esempio adattare i bordi o colorare de­ter­mi­na­ti campi. Alla scheda “Layout” è possibile inoltre mo­di­fi­ca­re la sud­di­vi­sio­ne di celle, righe e colonne.

Per dei semplici confronti o elenchi, le tabelle di Word sono suf­fi­cien­ti. Vengono rea­liz­za­te in modo rapido e possono essere adattate in modo semplice. Se però avete delle esigenze maggiori, se volete uti­liz­za­re ad esempio formule ma­te­ma­ti­che e utili analisi dati, è meglio ricorrere a Excel. Il software foglio di calcolo della Office Suite è stato creato ap­po­si­ta­men­te a tale scopo. Il vantaggio è la pos­si­bi­li­tà di inserire una tabella Excel in un documento Word.

A tal fine Microsoft vi offre due opzioni: potete integrare una tabella Excel pre­e­si­sten­te nel documento o creare una nuova tabella Excel di­ret­ta­men­te su Word. Nel caso scegliate la prima opzione dovete prima creare una tabella nel foglio di calcolo. Poi la tabella va evi­den­zia­ta, copiata e inserita su Word. Nell’ela­bo­ra­zio­ne testi for­mat­ta­te la tabella in modo che si adatti al resto del documento.

C’è però ancora una pos­si­bi­li­tà per inserire una tabella Excel pre­e­si­sten­te. Se i due file vengono collegati tra di loro, la tabella nel documento Word subirà le stesse modifiche che apportate su Excel. Anche in questo caso se­le­zio­na­te e copiate la tabella su Excel, nel documento Word però i dati andranno inseriti non come di solito (ad esempio con la com­bi­na­zio­ne di tasti Ctrl + V), ma uti­liz­zan­do una funzione speciale. Nella scheda “Home” trovate tutto a sinistra la voce “Incolla”. Cliccando su “Incolla speciale...” potrete integrare la tabella come col­le­ga­men­to. Nell’elenco se­le­zio­na­te “Foglio di lavoro di Microsoft Excel Oggetto” e con­fer­ma­te la scelta.

Word consente anche di creare una tabella Excel di­ret­ta­men­te nel documento, con tutte le funzioni presenti nel foglio di calcolo. Nel menu delle tabelle è presente a tal fine la funzione “Foglio di lavoro Excel”. Word crea una tabella sullo stile di quelle di Excel e adatta in toto le funzioni: la banda blu tipica di Word diventa il menu verde di Excel. Fino a quando la tabella è attiva potete uti­liz­za­re le funzioni di Excel.