Nell’articolo su come crit­to­gra­fa­re i PDF e pro­teg­ger­li con password, vi abbiamo mostrato come pro­teg­ge­re i vostri documenti PDF dall’accesso non au­to­riz­za­to tramite lo strumento gratuito PDF24 Creator. Se durante questa procedura è stata impostata anche la pro­te­zio­ne con password, il file può essere aperto solo dopo aver immesso la password definita. Le au­to­riz­za­zio­ni concesse agli utenti per la sicurezza del documento sono anch'esse sal­da­men­te ancorate nel PDF dal momento in cui vengono salvate.

Ma cosa succede se la si­tua­zio­ne cambia in un momento suc­ces­si­vo e si desidera rimuovere la richiesta della password o il blocco di scrittura per gli utenti? Vi mostriamo come rimuovere la password con­fi­gu­ra­ta e annullare la pro­te­zio­ne da scrittura o altre re­stri­zio­ni per gli utenti applicate al vostro documento PDF.

Come si può rimuovere una pro­te­zio­ne PDF dopo averla creata?

Se avete dotato i vostri documenti PDF di una speciale pro­te­zio­ne, allora molto pro­ba­bil­men­te avrete a portata di mano già lo strumento ap­pro­pria­to per rimuovere questa pro­te­zio­ne. Uno strumento che consente di creare, crit­to­gra­fa­re e pro­teg­ge­re con password i PDF, infatti, di solito permette anche di annullare queste im­po­sta­zio­ni di sicurezza. Come nelle istru­zio­ni di cui abbiamo fornito il link all’inizio facciamo ri­fe­ri­men­to al programma gratuito PDF24 Creator nel seguente tutorial.

N.B.

Na­tu­ral­men­te è possibile mo­di­fi­ca­re le im­po­sta­zio­ni di sicurezza con strumenti come PDF24 Creator anche se non siete stati voi a con­fi­gu­rar­li. Il pre­re­qui­si­to è che abbiate la password per aprire il PDF protetto.

Tutorial: come rimuovere le password del PDF e la pro­te­zio­ne da scrittura

Se non disponete ancora di uno strumento PDF adatto, per prima cosa dovete sca­ri­car­ne e in­stal­lar­ne uno. È possibile scaricare la versione attuale di PDF24 Creator, da noi con­si­glia­to, dalla pagina ufficiale dello svi­lup­pa­to­re geek Software GmbH. Quindi avviate l’in­stal­la­zio­ne facendo doppio clic sul file di download. Nei paragrafi suc­ces­si­vi abbiamo riassunto per voi i passi suc­ces­si­vi necessari per rimuovere la pro­te­zio­ne PDF.

Passaggio 1: aprire PDF24 Creator e importare i PDF protetti da password

Avviate PDF24 Launcher, facendo clic sull’icona sul desktop o sulla voce cor­ri­spon­den­te nel menu di avvio. Tra una serie di scelte troverete anche PDF24 Creator, ma il pulsante porta sem­pli­ce­men­te il nome “PDF Creator”:

Immagine: PDF24 Launcher: schermata con i tool disponibili
Nel Launcher lo svi­lup­pa­to­re di PDF24 pub­bli­ciz­za altre offerte, come ad esempio i suoi tool online per PDF

Dopo aver aperto PDF24 Creator, è ne­ces­sa­rio importare il PDF di cui si desidera rimuovere la password o di cui si desidera regolare le im­po­sta­zio­ni di sicurezza. Per fare questo, è possibile tra­sci­na­re e ri­la­scia­re il file nell’area designata, oppure fare doppio clic su quest’area per spe­ci­fi­ca­re la posizione del file. In entrambi i casi PDF24 Creator reagisce con la richiesta prevista della password, che a questo punto si inserisce un’ultima volta:

Immagine: PDF24 Creator: richiesta di password durante l’importazione del PDF
Prima di poter can­cel­la­re la pro­te­zio­ne con password tramite PDF24 Creator, dovete inserire un’ultima volta la password.

Passaggio 2: de­se­le­zio­na­re le im­po­sta­zio­ni di sicurezza de­si­de­ra­te

Se PDF24 Creator è riuscito a importare cor­ret­ta­men­te il documento, questo viene vi­sua­liz­za­to in una finestra ag­giun­ti­va nell’area editor dello strumento. Per rimuovere la password PDF o apportare modifiche alle opzioni di crit­to­gra­fia e di accesso, fate clic sull’icona di sal­va­tag­gio in questa finestra e quindi se­le­zio­na­te la voce di menu “Custom”:

Immagine: Menu di PDF24 Creator “Select an output profile”
Nel profilo di output dovete scegliere l’opzione “definito dall’utente”, per poter in seguito cambiare le im­po­sta­zio­ni di sicurezza per il PDF.

Nel menu di na­vi­ga­zio­ne a sinistra, passate alla voce “Security” e se­le­zio­na­te quale pro­te­zio­ne PDF si desidera rimuovere e quali funzioni devono invece con­ti­nua­re ad essere applicate al file. Ad esempio, se volete rimuovere solo la password PDF, non se­le­zio­na­te l’opzione “Password richiesta per l’apertura”, ma lasciate la casella cor­ri­spon­den­te de­se­le­zio­na­ta. Lo stesso vale per la crit­to­gra­fia e la password da definire, nonché per le au­to­riz­za­zio­ni per gli utenti.

A questo punto abbiamo deciso di mantenere la crit­to­gra­fia ma di rimuovere la pro­te­zio­ne con password del PDF. Inoltre, le persone che accedono al PDF non solo do­vreb­be­ro essere in grado di leggerlo e stamparlo, ma anche di mo­di­fi­car­lo: in altre parole, la pro­te­zio­ne da scrittura del PDF viene rimossa. Per questo motivo sono state concesse anche tutte le au­to­riz­za­zio­ni:

Immagine: PDF24 Creator: menu “Security”
PDF24 Creator de­se­le­zio­na di default tutte le opzioni di sicurezza durante l’im­por­ta­zio­ne di un file protetto.

Passaggio 3: salvare il file PDF

Dopo aver rimosso la pro­te­zio­ne da scrittura o la pro­te­zio­ne con password dal documento PDF, è ne­ces­sa­rio infine espor­tar­lo. Fate clic sul pulsante “Continue” nelle im­po­sta­zio­ni di sicurezza e se­le­zio­na­te la posizione di ar­chi­via­zio­ne de­si­de­ra­ta sul disco rigido o sul supporto di ar­chi­via­zio­ne esterno da voi scelto:

Immagine: PDF Creator: Finestra “Save as”
Fate at­ten­zio­ne che nella riga “Save as type” sia se­le­zio­na­to il formato PDF (Portable Document Format).

Il documento PDF esportato dovrebbe ora aprirsi con qualunque vi­sua­liz­za­to­re di PDF senza che voi o altri utenti debbano inserire una password. Anche la modifica di un documento PDF non è più un problema, se si dispone dello strumento adatto.

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