Come unire le celle e le colonne in Excel

Hai a di­spo­si­zio­ne un set di dati completo e vorresti inserire dei titoli, ma non sai come fare? Con il programma di fogli di calcolo Excel del pacchetto Office di Microsoft è possibile unire le celle, le colonne e le righe con pochi clic.

Tre modi per unire le celle in Excel

Nei seguenti passaggi, utilizzi la funzione della scheda Home “Unisci e allinea al centro”:

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Nei passaggi seguenti adottiamo una stima fittizia del fatturato mensile di una grande impresa e delle sue filiali. La tabella appare un po’ confusa e dovrebbe essere ordinata per titoli e gruppi di celle.

Prima variante: opzione “Unisci e allinea al centro”

Im­ma­gi­nia­mo di voler inserire un’in­te­sta­zio­ne con il nome dell’azienda nella riga sopra i dati inseriti e unire tutte le celle in una sola.

Seleziona le celle, le colonne o le righe in cui desideri inserire l’in­te­sta­zio­ne. Puoi unire in­dif­fe­ren­te­men­te colonne e righe. Una volta fatto, clicca il pulsante “Unisci e allinea al centro” nella scheda Home.

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Ora puoi vedere che le celle sono unite e che l’in­te­sta­zio­ne è au­to­ma­ti­ca­men­te allineata al centro nella nuova cella appena creata.

Una volta unite tutte le celle de­si­de­ra­te, la tua tabella dovrebbe apparire molto più chiara:

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Seconda variante: opzione “Unisci”

Nella scheda Home trovi anche l’opzione “Unisci”. Fai at­ten­zio­ne che l’unione delle celle su Excel viene fatta solo per le righe. Le celle sono collegate solo nella ri­spet­ti­va riga, ma non nella colonna.

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Terza variante: opzione “Unisci celle”

In Excel “Unisci celle” funziona fon­da­men­tal­men­te come “Unisci e allinea al centro”, ma senza centrare il contenuto. Selezioni sem­pli­ce­men­te le celle che desideri unire e applichi “Unisci celle”. Il testo nella cella originale non è centrato au­to­ma­ti­ca­men­te e rimane allineato a sinistra o a destra.

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Dividere le celle

Se desideri dividere di nuovo le celle unite, seleziona nuo­va­men­te la cella e clicca sul menu “Unisci e allinea al centro” l’opzione “Dividi celle”.

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Il gruppo di celle unite viene quindi rimosso. Il testo che si trovava nelle celle originali non viene però ri­pri­sti­na­to.

Il segno &: unire i contenuti delle celle con una formula

Un altro modo per unire i contenuti delle celle e tra­sfe­rir­li in una cella unita è usare il segno &. Ad esempio, se hai vie, numeri civici e codici postali separati in una lista di clienti e desideri unirli in celle Excel unite senza però perdere i singoli contenuti, basta applicare la seguente formula:

=(Riferimentocella)&;(Riferimentocella)&;(Riferimentocella)

Primo passaggio: unisci le celle in cui desideri inserire il contenuto come descritto sopra:

Secondo passaggio: sposta il puntatore del mouse sulla prima cella da unire e inserisci la formula indicata sopra per unire il contenuto della cella nella cella Excel de­si­de­ra­ta:

Terzo passaggio: i contenuti sono ora rag­grup­pa­ti in un’unica cella, ma in maniera confusa. Completa, dunque, la formula con le virgole e gli spazi come indicato qui di seguito:

=(Riferimentocella)&" "&(Riferimentocella)&", "&(Riferimentocella)

Ora i contenuti vengono mostrati all’interno della cella in modo ordinato e divisi da spazi e segni di pun­teg­gia­tu­ra. Non di­men­ti­ca­re di collegare ogni elemento della formula con il segno &:

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Il segno & è un potente strumento per creare espres­sio­ni for­mat­ta­te più complesse a partire da singole voci di dati. Questa fun­zio­na­li­tà può essere uti­liz­za­ta in com­bi­na­zio­ne con altre formule di Excel per rilevare errori o generare contenuti dinamici. Nello specifico, l’esempio pre­ce­den­te potrebbe essere ampliato uti­liz­zan­do la funzione CONTA.NUMERI di Excel insieme alla funzione O di Excel per ve­ri­fi­ca­re la com­ple­tez­za dei com­po­nen­ti dell’indirizzo. Inoltre, si potrebbe creare una funzione di ricerca uti­liz­zan­do la funzione Excel CONFRONTA per poter trovare fa­cil­men­te gli indirizzi completi.