Excel: la funzione DATA.DIFF spiegata in breve

È quasi un consiglio da esperti, visto che la funzione DATA.DIFF non si trova nel­l'e­len­co interno al software. Questa funzione per calcolare una dif­fe­ren­za (DIFF) di due punti nel tempo (DATE) è ancora un residuo del programma Lotus 1-2-3, il pre­de­ces­so­re di Microsoft Excel. DATA.DIFF ha lo scopo di calcolare la durata di un periodo e produrre il risultato in unità diverse.

Quanti giorni mi restano fino alla consegna? Quanti mesi fino alle vacanze? Da quanti anni lavoro con il cliente? Il grande vantaggio di DATA.DIFF non è che è possibile calcolare una dif­fe­ren­za tra una data di inizio e una data di fine: per questo basta una semplice sot­tra­zio­ne in Excel. Questa funzione in più consente di cambiare l'unità del risultato: si può cioè decidere se vi­sua­liz­za­re l'in­ter­val­lo di tempo cor­ri­spon­den­te in giorni, mesi o anni.

DATA.DIFF determina la dif­fe­ren­za temporale tra una data di inizio e una data di fine. Entrambe le in­for­ma­zio­ni devono quindi essere note per la funzione. È inoltre ne­ces­sa­rio spe­ci­fi­ca­re nella funzione l'unità in cui deve essere vi­sua­liz­za­to il risultato.

I primi tre risultati sono re­la­ti­va­men­te semplici da capire: tra le due date sono passati non più di un anno, non più di 13 mesi e non più di 397 giorni. Sono quindi indicate solo unità intere. Nel conteggio non viene con­si­de­ra­to un mezzo anno. Più in­te­res­san­ti sono però le ultime tre opzioni. YM dà solo 1 in quanto l'in­di­ca­zio­ne dell'anno è com­ple­ta­men­te ignorata: tra gennaio e febbraio passa solo un mese. Anche MD è solo 1, per via del passaggio dal 1° al 2° giorno. L'ultima opzione re­sti­tui­sce il numero dei giorni tenendo conto dei diversi mesi, ma ignorando i diversi anni.

In Excel, DATA.DIFF può essere im­ple­men­ta­to molto bene come modulo. Create una cella per la data di inizio e un'altra per la data di fine. L'in­di­ca­zio­ne del­l'u­ni­tà può essere inserita di­ret­ta­men­te in una cella o essere se­le­zio­na­ta tramite menu a discesa.

Per sapere quanti anni, mesi e giorni si trovano tra due punti nel tempo, per ottenere cioè tre valori in un risultato, è possibile anche con­ca­te­na­re le in­for­ma­zio­ni, ope­ra­zio­ne fattibile mediante funzione o tramite l'o­pe­ra­to­re di calcolo &.

In questo modo potete, ad esempio, ottenere la vostra età. Gli spazi tra le vir­go­let­te e il testo effettivo devono far parte della formula in modo che numeri e lettere non si trovino di­ret­ta­men­te uno accanto all'altro dopo la con­ca­te­na­zio­ne. Per mantenere sempre ag­gior­na­to il risultato, può essere utile un'altra funzione: con OGGI, Excel riproduce sempre la data corrente. Questa può anche essere inserita di­ret­ta­men­te nella funzione DATA.DIFF. È utile, ad esempio, per mo­ni­to­ra­re la durata di un'i­scri­zio­ne.