La funzione CERCA.ORIZZ di Excel in parole semplici

La funzione CERCA.ORIZZ in Excel facilita la ricerca dei dati che si trovano in una tabella pre­de­fi­ni­ta. “ORIZZ” in “CERCA.ORIZZ” sta per oriz­zon­ta­le e si riferisce alla prima riga di una tabella. La funzione CERCA.ORIZZ è par­ti­co­lar­men­te utile quando si lavora con tabelle di grandi di­men­sio­ni: non bisogna più eseguire lunghe ricerche di valori specifici e il risultato si ottiene in modo molto più rapido. Vi spie­ghia­mo passo per passo come uti­liz­za­re questa comoda funzione secondo le vostre esigenze, mo­stran­do­vi un esempio pratico.

Molti utenti Excel lavorano ogni giorno con enormi quantità di dati. Mantenere una visione d’insieme o trovare ra­pi­da­men­te le in­for­ma­zio­ni giuste non richiede soltanto tempo, ma può anche com­por­ta­re degli errori. Per questo motivo il programma di Microsoft offre pratiche funzioni di ricerca, le co­sid­det­te funzioni CERCA, che con­sen­to­no di ottenere risultati corretti nel minor tempo possibile. Una di queste è la funzione CERCA.ORIZZ, che esegue la ricerca nell’in­ter­val­lo di celle spe­ci­fi­ca­to, in base a de­ter­mi­na­ti valori. Questa ricerca inizia a sinistra dalla prima cella e continua a destra fino alla fine dell’in­ter­val­lo definito nella funzione.

CERCA.ORIZZ è uti­liz­za­ta in molte si­tua­zio­ni: im­ma­gi­na­te, ad esempio, di dover vendere molti prodotti diversi e voler re­gi­stra­re le vendite in una tabella alla fine del mese. In questo caso, sarebbe un processo faticoso cercare ciascun prodotto in un listino per poi inserire sin­go­lar­men­te il ri­spet­ti­vo prezzo. Con la funzione CERCA.ORIZZ si può saltare fa­cil­men­te questo passaggio. L’unico requisito è che i prodotti del listino prezzi siano disposti in senso oriz­zon­ta­le. In questo caso, Excel inserisce au­to­ma­ti­ca­men­te i prezzi ap­pli­can­do la sintassi ap­pro­pria­ta.

Per uti­liz­za­re CERCA.ORIZZ, è ne­ces­sa­rio com­pren­de­re la sintassi e inserirla cor­ret­ta­men­te. Come per qualsiasi formula in Excel, anche la minima de­via­zio­ne causerà messaggi di errore o genererà risultati scorretti. Tuttavia, una volta compresa la funzione dei singoli elementi, l’ap­pli­ca­zio­ne è facile e sem­pli­fi­ca il lavoro. La struttura di base della funzione è la seguente:

I singoli parametri hanno il seguente si­gni­fi­ca­to:

• Il segno uguale comunica a Excel che nella barra della formula volete inserire una formula e non un valore definito.
• Il criterio di ricerca è la parola o il valore da ricercare. Se si tratta di un termine, è ne­ces­sa­rio metterlo tra vir­go­let­te.
• La matrice è l’area della tabella in cui si trovano i dati: è possibile se­le­zio­nar­la con il mouse o inserirla ma­nual­men­te.
• L’indice indica la riga in cui si trova il risultato. Ad esempio, se il risultato è nella quinta riga, l’indice è “5”.
• Vero o falso indicano se un risultato deve essere vi­sua­liz­za­to anche in caso di cor­ri­spon­den­za ap­pros­si­ma­ti­va: questo vale per il termine “VERO”. Nel caso di “FALSO” la cor­ri­spon­den­za deve essere esatta.

In Excel non è ne­ces­sa­rio inserire ma­nual­men­te la sintassi “CERCA.ORIZZ” nella barra della formula. L’apposita maschera, il ge­ne­ra­to­re di formule nel Mac, facilita l’in­se­ri­men­to dei dati im­por­tan­ti. L’esempio seguente vi mostra i singoli passaggi da seguire.

Uti­liz­za­te le formule seguenti per mol­ti­pli­ca­re il contenuto delle celle B7 e B8 per i valori del listino prezzi cor­ri­spon­den­ti e per vi­sua­liz­zar­li in C7 e C8:

Per esempio, per sommare i due valori nella cella C10, è suf­fi­cien­te ag­giun­ge­re la funzione SOMMA con la matrice C7:C8.