Funzioni SE ed E in Excel: una spie­ga­zio­ne

Uno strumento fre­quen­te­men­te uti­liz­za­to nei fogli di calcolo è la com­bi­na­zio­ne delle funzioni SE ed E. Ciò consente di creare query spe­ci­fi­che che con­trol­la­no più con­di­zio­ni e for­ni­sco­no risultati immediati. Nell’articolo scopri come funziona la com­bi­na­zio­ne delle funzioni SE ed E in Excel e in quali si­tua­zio­ni viene uti­liz­za­ta.

Funzioni SE ed E: di cosa si tratta?

La com­bi­na­zio­ne SE ed E di Excel è composta dalla funzione SE e dalla funzione E. Quest’ultima viene uti­liz­za­ta per ve­ri­fi­ca­re la cor­ret­tez­za dei valori. Le con­di­zio­ni che un valore deve sod­di­sfa­re per essere vi­sua­liz­za­to come vero sono definite nella ri­spet­ti­va formula. Se si combina la funzione E con quella SE, si avviano azioni che Excel deve eseguire a seconda del risultato. Per questo motivo, la com­bi­na­zio­ne di SE ed E in Excel è un modo semplice per con­trol­la­re i dati in base a diversi criteri e ottenere ra­pi­da­men­te una pa­no­ra­mi­ca.

La sintassi della com­bi­na­zio­ne SE ed E si presenta nel modo seguente:

=SE(E(una condizione è VERA;un’altra condizione è VERA);valore_SeVero;valore_Se Falso)

Immagina di voler con­trol­la­re i valori di una raccolta di dati per le con­di­zio­ni A e B. Solo se si ve­ri­fi­ca­no entrambe le con­di­zio­ni, si ottiene il risultato C, al­tri­men­ti si avrà il risultato D. Nella formula pre­ce­den­te, l’elemento una condizione è VERA cor­ri­spon­de alla con­di­zio­ne A e un’altra condizione è VERA cor­ri­spon­de alla con­di­zio­ne B. Il valore valore_SeVero è il risultato C e il valore valore_SeFalso cor­ri­spon­de al risultato D.

Applicare le funzioni SE ed E: un esempio

Nel nostro esempio pratico, uti­liz­zia­mo una tabella Excel con cinque ordini ricevuti. Vengono spe­ci­fi­ca­ti il loro importo in euro e se sono stati ef­fet­tua­ti da nuovi clienti (valore sì) o da clienti esistenti (valore no). In una colonna ag­giun­ti­va, vogliamo sapere se il ri­spet­ti­vo ordine è collegato a uno sconto o meno:

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I nuovi clienti ricevono uno sconto se il loro ordine è di almeno 50,00€. I clienti esistenti, invece, devono pagare il prezzo pieno. Ciò significa che per ottenere un prezzo ridotto devono essere sod­di­sfat­te due con­di­zio­ni. Per sapere quali ordini prevedono uno sconto uti­liz­zan­do le funzioni SE ed E di Excel, fai clic sulla cella D2 e inserisci la seguente formula nella barra della formula:

=SE(E(B2="sì";C2>49,99);"Sì";"No")

Dopo aver con­fer­ma­to la formula con il tasto Invio, la risposta alla richiesta viene emessa au­to­ma­ti­ca­men­te in D2:

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Per ottenere una risposta anche nelle celle da D3 a D6, trascina la cornice verde sull’ultima riga da riempire. Poiché la formula è un ri­fe­ri­men­to relativo, B2 e C2 diventano au­to­ma­ti­ca­men­te B3 e C3 e così via:

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Combinare le funzioni SE ed E in Excel con altre funzioni

Le funzioni di Excel hanno il vantaggio di poter essere combinate tra loro, se ne­ces­sa­rio. Ciò consente di eseguire in­ter­ro­ga­zio­ni anche sui problemi più complessi. Nel prossimo esempio, le funzioni SE ed E vengono combinate con le funzioni SE ed O, stret­ta­men­te correlate.

A dif­fe­ren­za dell’esempio pre­ce­den­te, la tabella seguente contiene una colonna ag­giun­ti­va che indica se il ri­spet­ti­vo ordine è stato ef­fet­tua­to da un di­pen­den­te. Come i nuovi clienti, anche i di­pen­den­ti ricevono uno sconto se il loro ordine raggiunge il valore di 50,00 euro. Quindi o solo nella colonna B o nella colonna C deve comparire come risposta sì.

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Usa la seguente formula per avviare la richiesta:

=SE(E(O(B2="sì";C2="sì");(D2>49,99));"Sì";"No")

Il primo valore vero della formula SE ed E di Excel è stato so­sti­tui­to dalla funzione SE ed O con le sue due con­di­zio­ni. Questa volta, solo una di queste deve essere sod­di­sfat­ta perché lo sconto venga applicato. Tuttavia, il pre­re­qui­si­to è sempre che l’importo dell’ordine nella colonna D sia di almeno 50,00 euro. Dopo aver inserito la funzione combinata, si ot­ter­ran­no le seguenti risposte:

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Excel consente di annidare le funzioni fino a 64 livelli. Le istru­zio­ni SE multiple in una formula sono complesse da usare e ri­chie­do­no un alto livello di con­cen­tra­zio­ne. In molti casi è possibile uti­liz­za­re al­ter­na­ti­ve come la funzione CERCA o la funzione INDICE, che ri­chie­do­no però tabelle di ri­fe­ri­men­to ag­giun­ti­ve.