Al­ter­na­ti­ve gratuite a Microsoft Po­wer­Point

Il tool online Prezi è una delle al­ter­na­ti­ve tra le più co­no­sciu­te a Microsoft Po­wer­Point. Sin dall’im­mis­sio­ne sul mercato nel 2009, lo strumento per le pre­sen­ta­zio­ni basato sul web ha con­qui­sta­to un gran seguito in pochi anni. Prezi è una valida al­ter­na­ti­va per tutti coloro che vogliono gestire le proprie pre­sen­ta­zio­ni in maniera attiva e più originale, poiché con questo tool si riesce a creare un racconto dinamico, del tutto diverso rispetto alla gestione classica per fogli singoli. Su uno schermo digitale l’utente ordina i contenuti e suc­ces­si­va­men­te, nel procedere della pre­sen­ta­zio­ne, zooma sugli elementi più rilevanti. Chi lavora per la prima volta con Prezi si deve chia­ra­men­te adeguare. Il fun­zio­na­men­to è com­ple­ta­men­te diverso rispetto a Po­wer­Point, così come la struttura, e bisogna quindi adattare il proprio modo di pensare all’im­po­sta­zio­ne. La sfida è quella di riuscire a creare sullo schermo dei col­le­ga­men­ti sensati tra i singoli contenuti. Solo in questo modo l’ascol­ta­to­re ottiene la visione d’insieme e la pre­sen­ta­zio­ne può pro­se­gui­re. Per questo motivo Prezi è meno adatto per la rea­liz­za­zio­ne di grandi pre­sen­ta­zio­ni rias­sun­ti­ve, poiché c’è il rischio di perdere molto in fretta il senso d’insieme. Inoltre c’è il rischio di uti­liz­za­re troppi effetti. La pre­sen­ta­zio­ne serve a mettere in luce i contenuti e a dare risalto agli aspetti im­por­tan­ti, gli effetti di pre­sen­ta­zio­ne non devono perciò essere fini a se stessi. Con Prezi la sem­pli­ci­tà paga. Il programma offrirà, a chi lo imposta cor­ret­ta­men­te, una pre­sen­ta­zio­ne chiara ed efficace. Ma di nuovo, dipende dall’occasione e dal pubblico, in alcuni casi una pre­sen­ta­zio­ne tra­di­zio­na­le è più consona. Po­wer­Point ha il vantaggio di con­sen­ti­re la rea­liz­za­zio­ne di pre­sen­ta­zio­ni tra­di­zio­na­li e ben strut­tu­ra­te, ma chi ne ha ab­ba­stan­za delle pre­sen­ta­zio­ni statiche e poco dinamiche, trova in Prezi una buona al­ter­na­ti­va a Po­wer­Point.

Per coloro i quali riescono fa­cil­men­te a mettere insieme i contenuti per la pre­sen­ta­zio­ne, ma che hanno invece dif­fi­col­tà e che spendono molto tempo a trovare le immagini e le grafiche adeguate ai contenuti, trovano in Haiku un’ottima al­ter­na­ti­va a Po­wer­Point, poiché Haiku Deck supporta i propri utenti nell’im­po­sta­zio­ne visiva. Questa soluzione dispone di un database fo­to­gra­fi­co integrato, che gli utenti posso uti­liz­za­re gra­tui­ta­men­te. Un’ulteriore age­vo­la­zio­ne per gli utenti che non hanno ancora in mente le grafiche da uti­liz­za­re: il programma scan­ne­riz­za la pre­sen­ta­zio­ne alla ricerca di parole chiave e propone delle grafiche adeguate. Haiku Deck è uti­liz­za­bi­le come soluzione Web e come app iOS. Le pre­sen­ta­zio­ni ultimate possono poi essere condivise tramite diversi canali o si importano in Keynote o Microsoft Po­wer­Point. È ne­ces­sa­rio però fare delle rinunce: ad esempio non sono di­spo­ni­bi­li tran­si­zio­ni animante da inserire tra un foglio e l’altro e lo stesso vale per altri tipi di ani­ma­zio­ni. Inoltre non ci sono opzioni sonore e i testi non sono po­si­zio­na­bi­li a proprio pia­ci­men­to.

Rea­liz­za­re delle pre­sen­ta­zio­ni in modo facile e veloce è possibile anche grazie al tool online per l’ufficio di Google. Pre­sen­ta­zio­ni Google, chiamato anche Google Slides, è com­ple­ta­men­te gratuito per gli utenti che di­spon­go­no di un account Google. Mette a di­spo­si­zio­ne circa venti metodi diversi at­tra­ver­so i quali è possibile rea­liz­za­re le proprie pre­sen­ta­zio­ni. È possibile anche caricare e uti­liz­za­re pre­sen­ta­zio­ni rea­liz­za­te con Po­wer­Point, o mo­di­fi­car­le. Google Slides è inoltre adatto al lavoro di gruppo. Di fatto, tramite alcune funzioni di project ma­na­ge­ment è possibile che più utenti lavorino con­tem­po­ra­nea­men­te alle slide. A questo scopo è anche di­spo­ni­bi­le una funzione di as­se­gna­zio­ne di diritti, con la quale è possibile limitare gli utenti alla sola lettura o abi­li­tar­li alla la­vo­ra­zio­ne dei documenti. Un elemento pratico per il lavoro di gruppo è che si può contare sulla cro­no­lo­gia di tutte le versioni per ogni singola pre­sen­ta­zio­ne, il che significa, che le modifiche apportate possono sempre essere annullate.

Con Slides bisogna fare at­ten­zio­ne a non sba­gliar­si, sebbene ne condivida il nome, Slides non ha nulla a che fare con l’al­ter­na­ti­va di Google a Po­wer­Point. Con Slides si ha un agevole strumento online, con il quale è possibile rea­liz­za­re pre­sen­ta­zio­ni facili e veloci di­ret­ta­men­te sul browser; Slides è adatto sia per l’uso privato che a quello pro­fes­sio­na­le. Grazie alla frui­bi­li­tà intuitiva, con pochi click, si ottiene un risultato pro­fes­sio­na­le. Gli utenti be­ne­fi­cia­no di una vasta scelta di layout e di elementi pre­im­po­sta­ti. Un punto focale di Slides riguarda i lavori di carattere scien­ti­fi­co e le ri­spet­ti­ve pre­sen­ta­zio­ni, ad esempio è di­spo­ni­bi­le un extra editor per le formule. Inoltre le pre­sen­ta­zio­ni online sono ot­ti­miz­za­te per i di­spo­si­ti­vi mobili e possono essere vi­sua­liz­za­te da tutti i tipi di di­spo­si­ti­vi. È di­spo­ni­bi­le anche l’espor­ta­zio­ne nei formati più comuni.

Con Sway, software per pre­sen­ta­zio­ni basato sul web, Microsoft stesso offre un’al­ter­na­ti­va al proprio Po­wer­Point. Sway è so­stan­zial­men­te più modesto rispetto a Po­wer­Point e dovrebbe ve­lo­ciz­za­re la pro­du­zio­ne delle pre­sen­ta­zio­ni. La co­sid­det­ta “Digital Sto­ry­tel­ling App” è uti­liz­za­bi­le di­ret­ta­men­te su browser e come app per iOS e Windows 10. Sway punta poco sulle classiche pre­sen­ta­zio­ni lineari, permette altresì di rea­liz­za­re rapporti ben più in­te­rat­ti­vi o storie personali e pre­sen­ta­zio­ni con molte più grafiche. Questo tool ha un layout pensato spe­ci­fi­ca­men­te per il web, e ugual­men­te le pre­sen­ta­zio­ni non sono pensate per il formato tipico del foglio digitale, ma più come una pagina web o una rivista digitale. L’in­te­gra­zio­ne di contenuti da fonti quali Facebook, YouTube o Twitter è possibile e può essere ef­fet­tua­ta in totale sem­pli­ci­tà. Questo tool adatta i contenuti in maniera au­to­ma­ti­ca a diversi formati di vi­sua­liz­za­zio­ne come, ad esempio, i di­spo­si­ti­vi mobili. Gli utenti tuttavia ne­ces­si­ta­no di un account Microsoft, inoltre Sway è di­spo­ni­bi­le solo per Windows 10. Con le versioni pre­ce­den­ti di Windows, il sistema operativo rifiuta il download. Un aspetto che piace poco a chi si preoccupa della sicurezza dei propri dati è che le pre­sen­ta­zio­ni vengono salvate sui server della Microsoft.