5 metodi per re­cu­pe­ra­re file Po­wer­Point

Se avete ac­ci­den­tal­men­te can­cel­la­to un file Po­wer­Point o avete di­men­ti­ca­to di salvare i vostri progressi, potete ri­pri­sti­na­re i file Po­wer­Point nelle versioni Microsoft 365, Po­wer­Point 2021, Po­wer­Point 2019 e Po­wer­Point 2016. A tale scopo è possibile uti­liz­za­re le funzioni integrate del programma.

Ri­pri­sti­na­re file Po­wer­Point non salvati

Quando provate a chiudere un file Po­wer­Point non salvato, il programma vi avvisa. Per poter procedere dovete con­fer­ma­re la vostra scelta di voler chiudere il file senza salvare le modifiche apportate. No­no­stan­te ci sia questo mec­ca­ni­smo pre­ven­ti­vo, può comunque capitare che i programmi aperti vengano chiusi senza aver prima salvato e che i dati vadano perduti.

A causare la chiusura immediata dei programmi senza la pos­si­bi­li­tà di sal­va­tag­gio dei file su cui si sta lavorando possono essere si­tua­zio­ni del tutto im­pre­vi­ste. Per fortuna, Po­wer­Point offre diverse pos­si­bi­li­tà di recupero dei file non salvati.

Ri­pri­sti­na­re Po­wer­Point con i file tem­po­ra­nei

Windows salva i file tmp (o file tem­po­ra­nei) in una cartella chiamata Temp. Dunque, c’è la pos­si­bi­li­tà che anche file non salvati di Po­wer­Point possano essere ritrovati all’interno di questa cartella.

Primo passaggio: cercare il file

Aprite Esplora file e digitate “PPT.tmp”* nel campo di ricerca. Attendete che l’ope­ra­zio­ne di ricerca venga com­ple­ta­ta e che vi vengano mostrati tutti i file cor­ri­spon­den­ti.

Secondo passaggio: ri­no­mi­na­re il file

Se si trova un file Po­wer­Point in Esplora file, ri­no­mi­na­te il file cambiando la sua esten­sio­ne in .ppt.

Terzo passaggio: ri­pri­sti­na­re il file Po­wer­Point non salvato

A questo punto aprite il file così da ve­ri­fi­ca­re se si tratta o meno del file Po­wer­Point non salvato sul quale stavate lavorando. Se cor­ri­spon­de al file che stavate cercando, per ri­pri­sti­nar­lo vi basterà salvarlo in una qualsiasi cartella di vostra scelta.

Uti­liz­za­re la funzione integrata di Po­wer­Point

Po­wer­Point offre una funzione per re­cu­pe­ra­re i file non salvati. Il pro­ce­di­men­to è il­lu­stra­to di seguito.

Primo passaggio: file usati di recente

Aprite il programma per pre­sen­ta­zio­ni e cliccate sulla voce di menu “Apri”, per poi se­le­zio­na­re “Recenti”.

Secondo passaggio: ri­pri­sti­na­re file Po­wer­Point non salvati

In fondo alla schermata che vi si apre, trovate il pulsante “Ri­pri­sti­na pre­sen­ta­zio­ni non salvate”.

Dopo aver fatto clic su questo pulsante, si apre una cartella al cui interno trovate tutte le bozze salvate. Se il file che state cercando è tra questi, se­le­zio­na­te­lo con un clic del tasto sinistro del mouse e fate clic su “Apri”. Una volta aperto il file, salvatelo come di consueto. Così facendo, mettete i dati in sicurezza e potrete con­ti­nua­re a lavorare alla vostra pre­sen­ta­zio­ne.

Re­cu­pe­ra­re versioni pre­ce­den­ti di un file Po­wer­Point

Mentre lavorate a una pre­sen­ta­zio­ne con Po­wer­Point, potete fa­cil­men­te annullare le modifiche in­de­si­de­ra­te grazie alla scor­cia­to­ia da tastiera [Ctrl] + [Z]. Questo vi permette ad esempio di can­cel­la­re il paragrafo che avete appena scritto, così come di tornare indietro e ri­pri­sti­na­re tante altre ope­ra­zio­ni. Ma non appena salvate e chiudete un file, i dati relativi alle modifiche ef­fet­tua­te vanno persi. Seguendo le istru­zio­ni che vi forniamo di seguito, potete re­cu­pe­ra­re una vecchia versione di un file Po­wer­Point.

Ri­pri­sti­na­re una versione pre­ce­den­te di un file Po­wer­Point

Fate clic con il tasto destro del mouse sul file di cui vi interessa re­cu­pe­ra­re una versione pre­ce­den­te e se­le­zio­na­te dal menu con­te­stua­le l’opzione “Ri­pri­sti­na versioni pre­ce­den­ti”. Si apre una nuova finestra nella quale è già se­le­zio­na­ta la scheda cor­ri­spon­den­te. Qui trovate tutte le versioni pre­ce­den­ti di quella pre­sen­ta­zio­ne, ammesso che sia stato impostato un punto di ri­pri­sti­no. Scegliete la versione che vi interessa ri­pri­sti­na­re.

Re­cu­pe­ra­re versioni pre­ce­den­ti di un file Po­wer­Point dal cloud

Se salvate i vostri dati in au­to­ma­ti­co con un servizio cloud come Dropbox, One Drive o Google Drive, so­li­ta­men­te avete anche la pos­si­bi­li­tà di re­cu­pe­ra­re una versione pre­ce­den­te dei file Po­wer­Point. Cercate l’opzione relativa alle versioni pre­ce­den­ti o quella per la gestione delle versioni e ri­pri­sti­na­te il file di cui avete bisogno.

Re­cu­pe­ra­re file Po­wer­Point can­cel­la­ti

Come buona regola di base è bene can­cel­la­re i file di cui non si ha più bisogno o quan­to­me­no le versioni vecchie di uno stesso file. Questo permette di mantenere una visione d’insieme così come una chiara struttura delle directory. Ma cosa fare quando si cancella inav­ver­ti­ta­men­te un file Po­wer­Point di cui avete ancora bisogno?

Primo passaggio: aprire il cestino

Se can­cel­la­te un file, non scompare im­me­dia­ta­men­te dal vostro computer. I file can­cel­la­ti finiscono nel cestino, dandovi la pos­si­bi­li­tà di ri­pri­sti­nar­li con facilità. Aprite il cestino con un doppio clic sull’icona cor­ri­spon­den­te per vedere i file contenuti al suo interno.

Secondo passaggio: cercare il file Po­wer­Point non salvato

Digitate il nome del file che state cercando nel campo di ricerca del cestino.

Terzo passaggio: ri­pri­sti­na­re il file Po­wer­Point

Puntate il cursore sul file Po­wer­Point che de­si­de­ra­te ri­pri­sti­na­re e premete il pulsante destro del mouse. Se­le­zio­na­te l’opzione “Ri­pri­sti­na”. Dopodiché la pre­sen­ta­zio­ne tornerà au­to­ma­ti­ca­men­te nella cartella nella quale si trovava al momento della can­cel­la­zio­ne.

Ri­pri­sti­na­re file Po­wer­Point dan­neg­gia­ti

Avete salvato la vostra pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point ma non si apre più? Di seguito vi mostriamo diverse pos­si­bi­li­tà per re­cu­pe­ra­re un file Po­wer­Point dan­neg­gia­to.

Spostare il file per ri­pri­sti­na­re la pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point

Spesso è difficile stabilire se a essere dan­neg­gia­to sia la posizione in cui il file è stato salvato o il file stesso. Se riuscite ad aprire il file uti­liz­zan­do le istru­zio­ni che seguono, significa che è la posizione di me­mo­riz­za­zio­ne a causare il problema. In questo caso si consiglia di ri­pri­sti­na­re tutti i file contenuti nella data cartella e spostarli in un’altra, per metterli in sicurezza.

Primo passaggio: salvare il file negli Appunti

Aprite la cartella al cui interno è salvato il file dan­neg­gia­to. Aprite il menu con­te­stua­le con un clic del tasto destro del mouse sul file in questione. Se­le­zio­na­te l’opzione “Copia” per salvare il file negli Appunti.

Secondo passaggio: incollare il file in un’altra cartella

Aprite ora un’altra cartella a vostro pia­ci­men­to o createne una nuova. Copiate il file al suo interno facendo clic con il tasto destro in un punto vuoto (dove non sono presenti altri file) e se­le­zio­nan­do dal menu con­te­stua­le l’opzione “Incolla”. In al­ter­na­ti­va, potete usare la com­bi­na­zio­ne di tasti [Ctrl] + [V] della tastiera per incollare il file pre­ce­den­te­men­te copiato.

Terzo passaggio: aprire il file

Tentate ora di aprire il file con un doppio clic. Se il file si apre senza problemi allora lo avrete ri­pri­sti­na­to, scoprendo inoltre che era la posizione in cui il file era stato salvato a essere dan­neg­gia­ta.

Incollare le dia­po­si­ti­ve in una nuova pre­sen­ta­zio­ne

In molti casi però non è la posizione in cui il file è stato me­mo­riz­za­to, ma è il file Po­wer­Point a essere dan­neg­gia­to. Quando questo avviene il programma offre una pratica funzione per incollare i fogli della pre­sen­ta­zio­ne in un nuovo file non dan­neg­gia­to.

Primo passaggio: aprire o creare una nuova pre­sen­ta­zio­ne

Aprite una pre­sen­ta­zio­ne vuota o createne una nuova.

Secondo passaggio: re­cu­pe­ra­re un file Po­wer­Point non salvato

Nel menu di Po­wer­Point fate clic su “Home” e aprite il menu a discesa relativo alla voce “Nuova dia­po­si­ti­va”. Se­le­zio­na­te l’opzione “Riu­ti­liz­za dia­po­si­ti­ve”.

A destra dello schermo compare una sezione omonima. Premete il pulsante “Sfoglia” e cercate il file che volete re­cu­pe­ra­re. Dopodiché compare un’anteprima in miniatura di tutte le dia­po­si­ti­ve. Fate clic con il tasto sinistro del mouse sulle dia­po­si­ti­ve per im­por­tar­le nella nuova pre­sen­ta­zio­ne. Per ri­pri­sti­na­re l’intero file Po­wer­Point non salvato, aprite il menu con­te­stua­le con un clic del pulsante destro del mouse e scegliete la voce “Inserisci tutte”.

Terzo passaggio: salvare il file

Una volta che avete terminato con l’im­por­ta­zio­ne delle dia­po­si­ti­ve di cui avete bisogno, salvate il file in un’altra cartella.

La modalità prov­vi­so­ria

Se un file Po­wer­Point non si apre, potete provare ad avviare la modalità prov­vi­so­ria di Po­wer­Point. Per farlo è suf­fi­cien­te tenere premuto il tasto [Ctrl] mentre aprite il file Po­wer­Point con un doppio clic del mouse. Con­fer­ma­te con un clic su “Sì” nella finestra di conferma che si apre, per procedere con l’apertura della modalità prov­vi­so­ria.

Suc­ces­si­va­men­te potete mettervi alla ricerca dei problemi che im­pe­di­sco­no l’apertura del file o più sem­pli­ce­men­te salvare nuo­va­men­te il file con un altro nome.

Come evitare che i file Po­wer­Point vadano perduti

No­no­stan­te le tante pos­si­bi­li­tà per re­cu­pe­ra­re un file Po­wer­Point, non sempre il ri­pri­sti­no del file è garantito. Per questo motivo dovreste sempre usare la com­bi­na­zio­ne di tasti [Ctrl] + [S] mentre lavorate a una pre­sen­ta­zio­ne. In questo modo salvate le modifiche e non correte così il rischio di perdere i dati.

Po­wer­Point dispone di una funzione grazie alla quale il programma salva au­to­ma­ti­ca­men­te le pre­sen­ta­zio­ni aperte. Vi spie­ghia­mo come attivare questa funzione, evitando così la perdita dei file.

Prima pos­si­bi­li­tà: at­ti­va­zio­ne nella barra del menu

Attivate la funzione nella barra del menu di Po­wer­Point spostando il cursore relativo alla funzione “Sal­va­tag­gio au­to­ma­ti­co”, in alto a sinistra.

Seconda pos­si­bi­li­tà: at­ti­va­zio­ne tramite le Opzioni

Attivando la funzione di sal­va­tag­gio au­to­ma­ti­co dalle Opzioni, potete scegliere tra ulteriori pos­si­bi­li­tà di con­fi­gu­ra­zio­ne. Se­le­zio­na­te la voce “File” dal menu e cliccate su “Opzioni” > “Sal­va­tag­gio”. Attivate la funzione “Salva in­for­ma­zio­ni di sal­va­tag­gio au­to­ma­ti­co ogni”, indicando l’in­ter­val­lo che ritenete più adeguato alle vostre esigenze.

Attivando invece l’opzione “Mantieni l’ultima versione salvata au­to­ma­ti­ca­men­te se si chiude senza salvare”, evitate la perdita di dati nel caso in cui chiudiate inav­ver­ti­ta­men­te il file Po­wer­Point su cui state lavorando. All’oc­cor­ren­za potete stabilire anche la posizione in cui me­mo­riz­za­re il file, così da poterlo ritrovare senza dif­fi­col­tà.