Le pos­si­bi­li­tà di con­fi­gu­ra­zio­ne di Microsoft Po­wer­Point sono mol­te­pli­ci e con­sen­to­no di creare fa­cil­men­te pre­sen­ta­zio­ni pro­fes­sio­na­li. Con pochi clic e senza co­no­scen­ze di pro­gram­ma­zio­ne si possono inserire ani­ma­zio­ni, tran­si­zio­ni, grafici e immagini. Tuttavia, ci sono alcune funzioni pratiche del software che rimangono inu­ti­liz­za­te, una di queste è la vi­sua­liz­za­zio­ne struttura. Questa vi­sua­liz­za­zio­ne di pre­sen­ta­zio­ne sem­pli­fi­ca no­te­vol­men­te l’or­ga­niz­za­zio­ne dei vostri contenuti. In quest’articolo v’il­lu­stria­mo tutti i passaggi per uti­liz­zar­la.

Quali vi­sua­liz­za­zio­ni di pre­sen­ta­zio­ne offre Po­wer­Point?

Quando avviate Po­wer­Point e aprite una pre­sen­ta­zio­ne, si attiva au­to­ma­ti­ca­men­te la “vi­sua­liz­za­zio­ne normale”, ma ce ne sono anche altre che potete scegliere in base alle vostre esigenze. Vi pre­sen­tia­mo una pa­no­ra­mi­ca delle diverse vi­sua­liz­za­zio­ni e dei loro vantaggi.

  • Normale: si attiva au­to­ma­ti­ca­men­te dopo l’avvio di Po­wer­Point. Potete mo­di­fi­ca­re le singole dia­po­si­ti­ve e vi­sua­liz­zar­le come immagini di di­men­sio­ni ridotte.
  • Vi­sua­liz­za­zio­ne struttura: mostra una visione d’insieme della struttura dei contenuti e consente di ot­ti­miz­zar­la.
  • Sequenza dia­po­si­ti­ve: fornisce una pa­no­ra­mi­ca di tutte le dia­po­si­ti­ve create, in­for­ma­zio­ni sulle tran­si­zio­ni e sulla relativa durata. Con pochi clic potete rior­di­na­re i vostri contenuti.
  • Pagina note: nella vi­sua­liz­za­zio­ne normale è possibile ag­giun­ge­re note alle dia­po­si­ti­ve. Questa vi­sua­liz­za­zio­ne crea un’anteprima di stampa della dia­po­si­ti­va corredata di note.
  • Vi­sua­liz­za­zio­ne di lettura: mostra la pre­sen­ta­zio­ne, incluse le ani­ma­zio­ni e le tran­si­zio­ni, senza passare alla modalità a schermo intero.
Consiglio

Oltre alle vi­sua­liz­za­zio­ni di pre­sen­ta­zio­ne, Po­wer­point offre anche diverse vi­sua­liz­za­zio­ni schemi dia­po­si­ti­va; queste con­sen­to­no di creare modelli di design e di layout che Po­wer­Point tra­sfe­ri­sce au­to­ma­ti­ca­men­te a tutte le dia­po­si­ti­ve.

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Vi­sua­liz­za­zio­ne struttura in Po­wer­Point: vantaggi e ap­pli­ca­zio­ne

Quando si crea una nuova pre­sen­ta­zio­ne, è con­si­glia­bi­le definire pre­ven­ti­va­men­te una struttura dei contenuti ap­pros­si­ma­ti­va. Po­wer­Point offre lo strumento adatto a questo scopo con la vi­sua­liz­za­zio­ne struttura. In questo modo è possibile definire la struttura, con­trol­lar­la in corso d’opera e, se ne­ces­sa­rio, apportare delle modifiche. In nessun momento è ne­ces­sa­rio passare alla vi­sua­liz­za­zio­ne normale.

La vi­sua­liz­za­zio­ne struttura in Po­wer­Point contiene i seguenti elementi:

  • La dia­po­si­ti­va se­le­zio­na­ta
  • L’elenco numerato di tutte le dia­po­si­ti­ve
  • Come punto prin­ci­pa­le: il titolo della dia­po­si­ti­va
  • Come punti secondari: i testi prin­ci­pa­li delle dia­po­si­ti­ve
Immagine: Visualizzazione struttura di PowerPoint: elementi
Nella vi­sua­liz­za­zio­ne struttura di Po­wer­Point ottenete una pa­no­ra­mi­ca tem­pe­sti­va di tutti i contenuti della pre­sen­ta­zio­ne.
Consiglio

Il popolare software di pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point fa parte del pacchetto Microsoft 365, che potete avere a con­di­zio­ni van­tag­gio­se anche su IONOS, com­pren­si­vo di una memoria con molto spazio e un proprio dominio!

Come uti­liz­za­re la vi­sua­liz­za­zio­ne struttura in Po­wer­Point – Una guida

Di seguito vi spie­ghe­re­mo passo dopo passo come aprire la vi­sua­liz­za­zio­ne struttura e come uti­liz­zar­ne tutte le funzioni in modo ottimale.

Passaggio 1: aprire la vi­sua­liz­za­zio­ne struttura

Per aprire la vi­sua­liz­za­zio­ne di pre­sen­ta­zio­ne, avviate Po­wer­Point e se­le­zio­na­te la scheda “Vi­sua­liz­za” nella barra del menu in alto. Po­wer­Point mostra tutte le vi­sua­liz­za­zio­ni di pre­sen­ta­zio­ne nella barra del menu. Con il tasto sinistro del mouse cliccate su “Vi­sua­liz­za­zio­ne struttura”. Po­wer­Point mostrerà una pa­no­ra­mi­ca strut­tu­ra­ta di tutte le dia­po­si­ti­ve e dei loro contenuti:

Immagine: PowerPoint: selezionare visualizzazione struttura
Se­le­zio­na­te la vi­sua­liz­za­zio­ne struttura di Po­wer­Point tramite la barra del menu.

Passaggio 2: mo­di­fi­ca­re la struttura

Di seguito vi pre­sen­tia­mo le opzioni di modifica più comuni della vi­sua­liz­za­zio­ne struttura.

Cambiare l’ordine delle dia­po­si­ti­ve

Notate che nella pa­no­ra­mi­ca l’ordine dei vostri contenuti non è corretto? Nella vi­sua­liz­za­zio­ne struttura di Po­wer­Point avete la pos­si­bi­li­tà di cambiarlo. Per farlo, cliccate sul ret­tan­go­lo accanto alla dia­po­si­ti­va che volete spostare per se­le­zio­nar­la (sarà evi­den­zia­ta au­to­ma­ti­ca­men­te). Quindi tra­sci­na­te la dia­po­si­ti­va nella posizione de­si­de­ra­ta all’interno della struttura tenendo premuto il tasto sinistro del mouse.

Immagine: Visualizzazione struttura in PowerPoint: cambiare l’ordine
L’ordine delle dia­po­si­ti­ve può essere cambiato in qualsiasi momento nella vi­sua­liz­za­zio­ne struttura.

Cambiare il contenuto della dia­po­si­ti­va

Nella vi­sua­liz­za­zio­ne struttura potete mo­di­fi­ca­re non solo l’ordine delle dia­po­si­ti­ve, ma anche il contenuto. Ad esempio, per ag­giun­ge­re un sot­to­pun­to in una dia­po­si­ti­va, Po­wer­Point vi offre due opzioni.

  • Modifica della dia­po­si­ti­va: se­le­zio­na­te la dia­po­si­ti­va in questione nella struttura. Po­wer­Point la apre sul lato destro. Ef­fet­tua­te le modifiche sulla dia­po­si­ti­va come se lavoraste nella vi­sua­liz­za­zio­ne normale.
  • Modifica della struttura: per mo­di­fi­ca­re il contenuto di­ret­ta­men­te nella struttura nel riquadro a sinistra, fate clic sulla dia­po­si­ti­va che v’interessa mo­di­fi­ca­re. Così potrete can­cel­la­re o ag­giun­ge­re contenuti.
Immagine: Visualizzazione struttura PowerPoint: modificare i contenuti
Mo­di­fi­ca­te i contenuti nella struttura o nella dia­po­si­ti­va stessa.

Inserire nuove dia­po­si­ti­ve

Se avete molti contenuti da ag­giun­ge­re, vi con­si­glia­mo di creare una nuova dia­po­si­ti­va. Anche questo si può fare nella vi­sua­liz­za­zio­ne struttura di Po­wer­Point. Per creare una nuova dia­po­si­ti­va, avete due opzioni:

  • Tramite il menu con­te­stua­le: aprite il menu con­te­stua­le nella na­vi­ga­zio­ne con il tasto destro del mouse e se­le­zio­na­te “Nuova dia­po­si­ti­va”.
Immagine: Visualizzazione struttura PowerPoint: inserire nuove diapositive
Inserire nuove dia­po­si­ti­ve di­ret­ta­men­te nella vi­sua­liz­za­zio­ne struttura di Po­wer­Point
Consiglio

Le com­bi­na­zio­ni di tasti con­sen­to­no un accesso più rapido alle funzioni. Ad esempio, per ag­giun­ge­re una nuova dia­po­si­ti­va, potete anche premere con­tem­po­ra­nea­men­te i tasti [Ctrl] e [M]. Questo shortcut vale sia nella vi­sua­liz­za­zio­ne struttura, sia in quella normale.

  • Tramite la struttura: cliccate con il tasto sinistro del mouse su una dia­po­si­ti­va della struttura. As­si­cu­ra­te­vi che il cursore si trovi alla fine del titolo. Poi premete il tasto Invio sulla vostra tastiera. Po­wer­Point creerà un nuovo elemento nella vostra struttura, che si trova au­to­ma­ti­ca­men­te allo stesso livello ge­rar­chi­co dell’elemento pre­ce­den­te e cor­ri­spon­de quindi a una nuova dia­po­si­ti­va.
Immagine: Visualizzazione struttura in PowerPoint: inserire nuove diapositive
Po­wer­Point offre diversi modi per inserire una nuova dia­po­si­ti­va nella vi­sua­liz­za­zio­ne struttura.

Mo­di­fi­ca­re la gerarchia dei contenuti

Nella struttura i titoli o i punti prin­ci­pa­li sono ge­rar­chi­ca­men­te superiori ai contenuti o ai sot­to­pun­ti delle vostre dia­po­si­ti­ve. Questa gerarchia nella struttura può essere mo­di­fi­ca­ta. Per prima cosa se­le­zio­na­te la riga de­si­de­ra­ta. Cliccate quindi sul ta­bu­la­to­re (tasto Tab) della vostra tastiera per spostare il contenuto se­le­zio­na­to verso un livello più basso della gerarchia. Per spostare il contenuto di un livello superiore, premete il tasto Tab con­tem­po­ra­nea­men­te al tasto Shift.

Per mo­di­fi­ca­re la gerarchia senza usare la tastiera, cliccate con il tasto destro del mouse sulla riga de­si­de­ra­ta. Po­wer­Point apre il menu con­te­stua­le. Qui se­le­zio­na­te le opzioni “Alza di livello” o “Abbassa di livello” per adattare di con­se­guen­za la gerarchia dell’elemento.

Immagine: Visualizzazione struttura PowerPoint: modificare la gerarchia
Mo­di­fi­ca­re la gerarchia dei contenuti uti­liz­zan­do il menu con­te­stua­le nella struttura.
Vai al menu prin­ci­pa­le