Nextcloud Forms: creare sondaggi e moduli su Nextcloud

Forms è un’app per moduli su Nextcloud, che permette di creare, ana­liz­za­re e gestire que­stio­na­ri e moduli di ogni tipo. L’app è ca­rat­te­riz­za­ta da un design semplice che punta sulle funzioni prin­ci­pa­li ed evita opzioni superflue. L’in­stal­la­zio­ne avviene tramite l’App Store integrato di Nextcloud.

Che cos’è Nextcloud Forms?

Nextcloud Forms è un’app per creare, valutare e gestire sondaggi, que­stio­na­ri e moduli. È integrata di­ret­ta­men­te nell’eco­si­ste­ma del software cloud Nextcloud. L’ap­pli­ca­zio­ne permette di salvare, con­di­vi­de­re e ana­liz­za­re i sondaggi e i relativi risultati sul cloud. Forms è facile da usare anche in com­bi­na­zio­ne con altre ap­pli­ca­zio­ni di Nextcloud, come l’app Files.

Uti­liz­zan­do Nextcloud Forms, i dati rimangono sul tuo server cloud e non finiscono nelle mani di servizi esterni. In questo modo viene ri­spet­ta­ta la privacy degli in­ter­vi­sta­ti e si mantiene la totale sovranità sui dati. Lo stesso vale non soltanto per le istanze self-hosted, ma anche per i servizi Managed Nextcloud. L’app Forms offre quindi una soluzione sicura e conforme alle normative sulla privacy per rea­liz­za­re sondaggi di ogni tipo, dalle ricerche di mercato ai feedback pro­ve­nien­ti da gruppi target, fino all’or­ga­niz­za­zio­ne di feste aziendali.

Quali funzioni offre l’app Forms?

Con il suo design chiaro e mi­ni­ma­li­sta, l’app Forms punta sulla sem­pli­ci­tà d’uso. Il team di sviluppo ha ap­po­si­ta­men­te evitato di in­tro­dur­re ulteriori opzioni superflue. In questo modo è possibile uti­liz­za­re Nextcloud Forms senza nozioni tecniche pregresse e senza lunghe fasi di ap­pren­di­men­to. La struttura chiara e la facilità di na­vi­ga­zio­ne con­sen­to­no di creare sondaggi, que­stio­na­ri e moduli pro­fes­sio­na­li in po­chis­si­mo tempo. La pa­no­ra­mi­ca seguente riassume le funzioni dell’app:

• Creazione di moduli e sondaggi sicuri: i dati sono salvati in­te­ra­men­te sul server cloud sia per la creazione di moduli su Nextcloud sia per l’analisi dei risultati dei sondaggi con l’app Forms. In tal modo si ga­ran­ti­sce un elevato livello di pro­te­zio­ne e sicurezza dei dati. Per per­so­na­liz­za­re il sondaggio, puoi scegliere tra vari tipi di domande, ad esempio caselle di controllo, elenchi a discesa o domande a scelta multipla.
• Con­di­vi­sio­ne dei moduli: l’app offre diverse opzioni per con­di­vi­de­re i moduli con altre persone, ad esempio tramite link e in­te­gra­zio­ne in siti web. L’accesso a sondaggi e que­stio­na­ri risulta quindi rapido e semplice sia per i team interni che per i par­te­ci­pan­ti esterni. Inoltre, è possibile impostare una data di scadenza per l’accesso.
• Vi­sua­liz­za­zio­ne ed espor­ta­zio­ne dei risultati: le risposte raccolte possono essere ana­liz­za­te di­ret­ta­men­te nell’app e vi­sua­liz­za­te in forma grafica con gli strumenti a di­spo­si­zio­ne. È anche possibile esportare i moduli sotto forma di file CSV e agevolare quindi la suc­ces­si­va ela­bo­ra­zio­ne e ar­chi­via­zio­ne dei dati.
• In­te­gra­zio­ne di sondaggi e moduli nel proprio software: tramite l’API REST è possibile im­ple­men­ta­re Forms nei tuoi servizi con facilità, ad esempio in un sistema di gestione dei contenuti o in un software CRM.

Come si installa Nextcloud Forms?

Come per la maggior parte delle app di Nextcloud, è possibile in­stal­la­re e di­sin­stal­la­re anche Forms per mezzo dell’App Store integrato nel software. La procedura di in­stal­la­zio­ne dell’ap­pli­ca­zio­ne è la seguente:

1. Login su Nextcloud: esegui l’accesso come am­mi­ni­stra­to­re o am­mi­ni­stra­tri­ce.
2. Apri l’App Store di Nextcloud: per accedere all’App Store di Nextcloud, fai clic sull’icona dell’account e quindi sulla scheda “Apps”.
3. Cerca l’app Forms: seleziona “Forms” nel campo di ricerca per trovare l’app.
4. Installa Nextcloud Forms: facendo clic sul campo “Download and enable” (scarica e attiva) l’app si installa au­to­ma­ti­ca­men­te.

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Come si crea un sondaggio/un modulo con Forms?

1. Apri Nextcloud Forms tramite la relativa icona nella barra dei menu in alto.
2. Seleziona “+ New form” (o tasto simile per ag­giun­ge­re un nuovo modulo) per creare un sondaggio.
3. Scegli un titolo per il modulo e aggiungi una breve de­scri­zio­ne.
4. Seleziona “+ Add a question” (o tasto simile per ag­giun­ge­re una domanda) per aprire il menu con­te­nen­te le tipologie di risposta di­spo­ni­bi­li.
5. Seleziona il metodo di in­ter­ro­ga­zio­ne de­si­de­ra­to e crea la tua richiesta per­so­na­liz­za­ta.

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