Le al­ter­na­ti­ve a Microsoft Office: 7 soluzioni a confronto

Le soluzioni al­ter­na­ti­ve con­ve­nien­ti e gratuite a Microsoft Office offrono molte delle prin­ci­pa­li fun­zio­na­li­tà di Office come ela­bo­ra­zio­ne testi, fogli di calcolo e pre­sen­ta­zio­ni, spesso anche come app web o mul­ti­piat­ta­for­ma. Le opzioni popolari sono par­ti­co­lar­men­te adatte per uso privato o sco­la­sti­co, ma anche come suite al­ter­na­ti­va completa.

Le al­ter­na­ti­ve a Microsoft 365 a confronto

Microsoft Office Online

Microsoft Office Online è la versione web gratuita delle note ap­pli­ca­zio­ni Microsoft 365. Puoi lavorare di­ret­ta­men­te nel browser con Word, Excel, Po­wer­Point o OneNote, senza in­stal­la­zio­ne. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Microsoft.

Il vantaggio risiede nel fatto che puoi mo­di­fi­ca­re i tuoi documenti da qualsiasi luogo, a con­di­zio­ne che ci sia una con­nes­sio­ne internet. Office Online è par­ti­co­lar­men­te adatto per la col­la­bo­ra­zio­ne in tempo reale: più persone possono lavorare con­tem­po­ra­nea­men­te su un documento e seguire le modifiche in diretta. Anche gli ag­gior­na­men­ti non sono necessari; le ap­pli­ca­zio­ni web sono sempre ag­gior­na­te e di­spon­go­no, ad esempio, delle più recenti funzioni di Copilot, con le quali è possibile au­to­ma­tiz­za­re diversi passaggi in Word e simili.

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Tuttavia, Microsoft Office Online presenta anche alcune li­mi­ta­zio­ni. Le fun­zio­na­li­tà sono ridotte rispetto alle versioni desktop: for­mat­ta­zio­ni complesse, macro o com­po­nen­ti ag­giun­ti­vi sono di­spo­ni­bi­li solo in parte. Inoltre, l’utilizzo dipende da internet e i documenti sono salvati sul cloud di Microsoft OneDrive, il che potrebbe sco­rag­gia­re gli utenti attenti alla privacy.

Google Workspace

Le ap­pli­ca­zio­ni online di Google Workspace sono di­spo­ni­bi­li gra­tui­ta­men­te per gli utenti privati. È quindi possibile uti­liz­za­re la suite come al­ter­na­ti­va gratuita a Microsoft Office. Oltre alle tre ap­pli­ca­zio­ni classiche per l’ufficio Documenti per i testi, Fogli e Pre­sen­ta­zio­ni, la suite comprende anche il popolare programma di posta elet­tro­ni­ca Gmail, lo spazio di ar­chi­via­zio­ne Google Drive e strumenti di col­la­bo­ra­zio­ne come Google Meet e Google Chat. Tutto ciò che serve per uti­liz­zar­li è un account Google valido. È ne­ces­sa­rio un ab­bo­na­men­to mensile solo se si ha bisogno di fun­zio­na­li­tà estese o se si desidera uti­liz­za­re funzioni premium. L’as­si­sten­te IA integrato Gemini ti aiuta, quando ne­ces­sa­rio, a rias­su­me­re contenuti, ana­liz­za­re dati e generare testi.

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Le ap­pli­ca­zio­ni di Google Workspace con­sen­to­no di aprire e salvare i documenti negli attuali formati di Microsoft 365, anche se possono essere presenti piccoli errori di for­mat­ta­zio­ne o di layout. Quest’ultimo è dovuto prin­ci­pal­men­te al fatto che le ap­pli­ca­zio­ni di Google hanno una fles­si­bi­li­tà di for­mat­ta­zio­ne si­gni­fi­ca­ti­va­men­te inferiore e un minor numero di funzioni. Un altro piccolo svan­tag­gio è che i file vengono salvati e mo­di­fi­ca­ti online sui server di Google e quindi non si ha alcun controllo sulla sicurezza e sulla pro­te­zio­ne dei dati.

Li­breOf­fi­ce

Li­breOf­fi­ce deriva da Ope­nOf­fi­ce, il che lo rende molto simile a questa suite per l’ufficio per molti aspetti. Al contrario di Ope­nOf­fi­ce, Li­breOf­fi­ce può anche salvare file .docx, .xlsx e .pptx. Così facendo però compaiono di tanto in tanto piccole va­ria­zio­ni nel layout.

Per Li­breOf­fi­ce ci sono molti più ag­gior­na­men­ti rispetto a Ope­nOf­fi­ce, cosa che rende il pacchetto par­ti­co­lar­men­te in­te­res­san­te per gli utenti che vogliono rimanere sempre ag­gior­na­ti e provare così tutte le versioni più recenti.

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In passato anche il team di svi­lup­pa­to­ri di Li­breOf­fi­ce ha integrato nel software alcune funzioni poco col­lau­da­te e a volte sono sorti degli errori durante lo sviluppo di nuove funzioni. Cio­no­no­stan­te, il software rientra tra le migliori al­ter­na­ti­ve a Microsoft Office, dato che eventuali problemi vengono so­li­ta­men­te risolti nella versione suc­ces­si­va. Anche Li­breOf­fi­ce, come Ope­nOf­fi­ce, funziona su Linux, Windows e macOS. Infine, esiste anche un vi­sua­liz­za­to­re per Android e un’app per la modifica dei documenti per iOS.

WPS Office

WPS Office è un’al­ter­na­ti­va gratuita a Microsoft 365, composta da un programma di ela­bo­ra­zio­ne dei testi, uno per la creazione di pre­sen­ta­zio­ni e uno per le tabelle. WPS Office è com­pa­ti­bi­le con i formati di Microsoft Office e il pacchetto utilizza anche l’in­ter­fac­cia ribbon al posto del menu tra­di­zio­na­le. Questo pacchetto è di­spo­ni­bi­le per Windows, macOS e Linux, oltre che per iOS e Android.

Tra i vantaggi di WPS rientrano anche le schede, che sem­pli­fi­ca­no il passaggio tra i vari documenti, e lo strumento Paragraph Layout con cui si può sem­pli­fi­ca­re la struttura di singoli paragrafi.

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Inoltre, si an­no­ve­ra­no tra le proprietà uniche la modalità per la pro­te­zio­ne degli occhi, che colora lo sfondo di verde chiaro, e quella notturna, che cambia il colore dello sfondo con un grigio di media intensità.

Con WPS Office è di­spo­ni­bi­le anche una versione online che permette a più persone di mo­di­fi­ca­re i documenti. Alcuni po­treb­be­ro vedere questo aspetto come uno svan­tag­gio: singole ca­rat­te­ri­sti­che come le funzioni estese di modifica dei PDF, l’ar­chi­via­zio­ne su cloud, funzioni di IA o l’in­ter­fac­cia senza pub­bli­ci­tà sono di­spo­ni­bi­li solo dopo aver sot­to­scrit­to un ab­bo­na­men­to mensile a pagamento (WPS Pro o WPS AI).

Calligra Office

Calligra è di­spo­ni­bi­le per Windows, macOS, FreeBSD e Linux, anche se la suite è stata pro­get­ta­ta ap­po­si­ta­men­te per i sistemi Linux. Non tutte le edizioni dell’al­ter­na­ti­va a Microsoft Office includono l’intera gamma di programmi. Gli utenti di Windows, ad esempio, hanno accesso solo ai programmi di ela­bo­ra­zio­ne testi (Words) e di creazione di pre­sen­ta­zio­ni (Stage). Le ap­pli­ca­zio­ni come il foglio di calcolo (Sheets) o lo strumento di gestione dei progetti (Plan) sono riservate agli utenti Linux. I programmi sono simili a quelli di Ope­nOf­fi­ce e Li­breOf­fi­ce, anche se offrono un numero si­gni­fi­ca­ti­va­men­te inferiore di funzioni. Calligra può solo aprire i formati di file di Microsoft Office, ma non può salvarli.

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Sebbene il programma di disegno Krita sia ora pub­bli­ca­to da una propria fon­da­zio­ne, è anche stret­ta­men­te legato al pacchetto Calligra Office. Tutti gli svi­lup­pa­to­ri di Krita sono membri della comunità KDE, che sviluppa anche Calligra Office. Krita è noto so­prat­tut­to per le varie opzioni di pennello e per un’in­ter­fac­cia che consente un rapido adat­ta­men­to della finestra di editing lavorando al progetto corrente.

SoftMaker Free­Of­fi­ce

Free­Of­fi­ce di SoftMaker è un’al­ter­na­ti­va estre­ma­men­te in­te­res­san­te a Microsoft Office. Le tre ap­pli­ca­zio­ni della suite Office, che si con­trad­di­stin­guo­no per la loro facilità d’uso e la buona fun­zio­na­li­tà, si chiamano TextMaker, PlanMaker e Pre­sen­ta­tions. Il pacchetto richiede poco spazio di ar­chi­via­zio­ne e può essere eseguito anche da una chiavetta USB, il che ne facilita l’uso su computer diversi. Hai la pos­si­bi­li­tà di scegliere tra il moderno layout a nastro (ribbon) o il classico menu con barra degli strumenti.

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Free­Of­fi­ce è di­spo­ni­bi­le per Linux, macOS e Windows, oltre a versioni per iOS e Android. L’al­ter­na­ti­va a Microsoft 365 può fa­cil­men­te aprire e salvare i formati di file .docx, .xlsx e .pptx, oltre ai vecchi formati Microsoft. Infine, uno dei prin­ci­pa­li vantaggi dell’azienda locale SoftMaker è il buon supporto del pro­dut­to­re. Altre ca­rat­te­ri­sti­che ag­giun­ti­ve come un di­zio­na­rio dei sinonimi, un editor di formule, l’IA integrata e una funzione per l’espor­ta­zio­ne di file .epub sono di­spo­ni­bi­li con l’ab­bo­na­men­to mensile SoftMaker Office NX Universal, che è a pagamento.