Utilizzi l’ap­pli­ca­zio­ne desktop di Outlook? Allora puoi usare il tuo programma di posta elet­tro­ni­ca anche offline. Ti spie­ghia­mo le sue ca­rat­te­ri­sti­che e come attivare o di­sat­ti­va­re la modalità offline di Outlook.

Come lavorare con la modalità offline di Outlook

La modalità offline di Outlook ti offre la pos­si­bi­li­tà di uti­liz­za­re tran­quil­la­men­te il tuo programma di posta elet­tro­ni­ca anche senza avere accesso a internet. Se la tua con­nes­sio­ne si in­ter­rom­pe, ad esempio perché lavori con il portatile in aereo, Outlook in modalità standard vi­sua­liz­za un messaggio di errore. Potrai evitare questi messaggi se metti Outlook in modalità offline.

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N.B.

Queste istru­zio­ni si applicano alla versione di Outlook di Microsoft 365 e a Outlook 2021, 2019 e 2016.

Attivare la modalità offline di Outlook

Per attivare la modalità offline di Outlook, procedi come di seguito:

  • Primo passaggio: avvia Outlook.
  • Secondo passaggio: richiama la scheda “Invia/Ricevi”.
  • Terzo passaggio: clicca a destra nella barra dei menu sul pulsante “Offline”. Quando lavori nella modalità offline, il pulsante appare con uno sfondo grigio.
Immagine: La barra dei menu di Microsoft Outlook: scheda “Invia/Ricevi”
La barra dei menu di Microsoft Outlook: scheda “Invia/Ricevi”

Se Outlook si trova in modalità offline il tasto “Offline” sarà con­tras­se­gna­to in grigio.

Immagine: Il pulsante per la selezione della modalità offline di Outlook attivato
Il pulsante per la selezione della modalità offline di Outlook attivato

La modalità offline di Outlook verrà vi­sua­liz­za­ta inoltre nella barra inferiore del tuo programma di posta elet­tro­ni­ca.

Immagine: Barra di stato di Outlook: attivazione della modalità offline
Barra di stato di Outlook: at­ti­va­zio­ne della modalità offline
Consiglio

Nella nostra guida ti in­di­chia­mo tutte le scor­cia­to­ie da tastiera di Outlook che dovresti conoscere!

Di­sat­ti­va­re la modalità offline di Outlook

Per di­sat­ti­va­re la modalità offline di Outlook clicca sulla scheda “Invia/Ricevi” nuo­va­men­te sul pulsante “Offline”.

Nel caso in cui Outlook non possa stabilire una con­nes­sio­ne con il server di posta elet­tro­ni­ca, no­no­stan­te sia stata di­sat­ti­va­ta la modalità offline, Outlook vi­sua­liz­ze­rà nella barra inferiore lo stato “Di­scon­nes­so”.

Immagine: Barra di stato di Outlook: disconnesso
Barra di stato di Outlook: di­scon­nes­so

Stato “Di­scon­nes­so” di Outlook: come capirne la causa

Nel caso in cui Outlook presenti lo stato “Di­scon­nes­so”, c’è un problema di con­nes­sio­ne tra il programma e il server di posta elet­tro­ni­ca in internet.

Per risalire alla causa del problema procedi come segue:

  1. Verifica che il tuo computer sia collegato a internet, ad esempio ri­chia­man­do una pagina web sul tuo browser.
  2. Una volta appurato che la tua con­nes­sio­ne internet funziona, controlla se riesci a inviare e-mail con Outlook.
  3. Se riesci a inviare e-mail senza problemi ma Outlook indica lo stato “Di­scon­nes­so” forse il tuo computer ha bisogno di essere ag­gior­na­to. Even­tual­men­te aggiorna anche il sistema operativo.
  4. Se il software è ag­gior­na­to all’ultima versione, è probabile che il problema sia legato alle im­po­sta­zio­ni del tuo account.

Hai ri­scon­tra­to che la causa del problema sono le im­po­sta­zio­ni dell’account Outlook? Cerca di ri­sol­ver­lo eli­mi­nan­do l’account di posta elet­tro­ni­ca da Outlook e poi ag­giun­gen­do un nuovo account su Outlook.

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