Microsoft 365 (in pre­ce­den­za Office 365) vs Office 2016: due modelli a confronto

Dall’in­tro­du­zio­ne di Office 365 (Microsoft 365), il famoso software per ufficio di Microsoft è di­spo­ni­bi­le in un modello di ab­bo­na­men­to che porta con sé molti vantaggi. Tuttavia, non è molto chiaro all’utenza e alle aziende quali siano le dif­fe­ren­ze concrete rispetto al classico software da ac­qui­sta­re. Per questo motivo vi pro­po­nia­mo un confronto completo tra Microsoft (Office) 365 e Office 2016, evi­den­zian­do pregi e difetti di entrambi i modelli.

Le dif­fe­ren­ze es­sen­zia­li tra Microsoft 365 e Office 2016 ri­guar­da­no il canale di di­stri­bu­zio­ne, le fun­zio­na­li­tà e la validità della licenza ac­qui­sta­ta. Da notare: molte ap­pli­ca­zio­ni di Office 2016 (o delle versioni suc­ces­si­ve) sono incluse nell’ab­bo­na­men­to di Microsoft 365. I numerosi singoli bundle di Office 2016 e Microsoft 365 rendono però com­pli­ca­to tenere traccia delle diverse offerte.

Se si decide di optare per Office 2016, il processo di acquisto dif­fe­ri­sce di poco da quello delle pre­ce­den­ti versioni di Office: si compra il software in negozio o online e si ottiene, come al solito, la versione completa. Microsoft rilascia il pacchetto software in diverse versioni, che si dif­fe­ren­zia­no nel prezzo e per fun­zio­na­li­tà incluse: tutte con­ten­go­no le usuali ap­pli­ca­zio­ni di Word, Excel, Po­wer­Point e OneNote (anche nel pacchetto più piccolo “Home & Student”). I pacchetti più ampi (come “Home & Business”) con­ten­go­no anche il client di posta elet­tro­ni­ca Outlook. “Office 2016 Pro­fes­sio­nal” offre ancora di più grazie alle ap­pli­ca­zio­ni Publisher e Access. Office 2016 è di­spo­ni­bi­le sia per i PC Windows (a partire da Windows 7) che per Mac.

La di­stri­bu­zio­ne at­tra­ver­so il download significa che è ne­ces­sa­ria la con­nes­sio­ne a internet per la prima in­stal­la­zio­ne e im­po­sta­zio­ne di Office 2016. Quando il software è in­stal­la­to sul computer non occorre più la con­nes­sio­ne per poterlo uti­liz­za­re, anzi le ap­pli­ca­zio­ni possono essere uti­liz­za­te anche su di­spo­si­ti­vi mobili come un computer portatile, anche quando per esempio siete su un autobus o sul treno e non siete connessi o connesse a internet.

Oltre al costo di acquisto piuttosto alto, il grande svan­tag­gio di questo modello è la presenza dei soli ag­gior­na­men­ti di sicurezza in­di­spen­sa­bi­li. Mancano nuove funzioni che com­ple­ta­no i rilasci suc­ces­si­vi di Office, a meno che non si decida di ac­qui­sta­re le versioni suc­ces­si­ve come Office 2019 o Office 2021, ma questa volta a prezzo pieno. Una volta ac­qui­sta­to, il software rimane così com’è, con ben poche pos­si­bi­li­tà di esten­sio­ne.

A dif­fe­ren­za dell’acquisto una tantum di Office 2016 e delle edizioni suc­ces­si­ve, per l’utilizzo di Microsoft 365 si paga una tariffa mensile o annuale. Potrete quindi accedere alle ap­pli­ca­zio­ni per ufficio Word, Excel, Po­wer­Point, OneNote e Outlook. Anche i pacchetti economici “Microsoft 365 Personal” e “Microsoft 365 Family” includono Publisher e Access per i PC, che per esempio non sono inclusi nella versione base “Home & Student” di Office 2016. L’addebito annuale è un po’ più economico di quello mensile. Per quanto riguarda i singoli modelli di licenza e i relativi prezzi di Microsoft 365, trattiamo l’argomento in dettaglio in un articolo apposito.

Una delle dif­fe­ren­ze es­sen­zia­li tra Microsoft (Office) 365 e Office 2016 (o Office 2019, Office 2021, ecc.) è che con il modello dell’ab­bo­na­men­to, oltre ad avere la gamma completa di fun­zio­na­li­tà, si può be­ne­fi­cia­re delle versioni più recenti dell’intero ambiente Office, il che significa che non appena appare una nuova versione di Office, chiunque lo desideri può ef­fet­tua­re l’upgrade a Microsoft 365, senza dover pagare alcuna cifra ag­giun­ti­va. Anche gli ag­gior­na­men­ti regolari delle fun­zio­na­li­tà e di sicurezza sono inclusi.

Per molti utenti è inoltre fon­da­men­ta­le in­stal­la­re il software Office con un solo ab­bo­na­men­to su più di­spo­si­ti­vi. Ad esempio, con “Microsoft 365 Family” si possono uti­liz­za­re ap­pli­ca­zio­ni singole da cinque di­spo­si­ti­vi diversi con­tem­po­ra­nea­men­te, in­di­pen­den­te­men­te che si tratti di un Mac, di un PC, di iOS o di un di­spo­si­ti­vo Android.

Anche su tablet e smart­pho­ne la gamma di funzioni è maggiore rispetto alla versione ac­qui­sta­ta. Infatti, Microsoft 365 consente di lavorare su Word con il “Ri­le­va­men­to modifiche” at­tra­ver­so di­spo­si­ti­vi mobili, mo­di­fi­ca­re in­te­sta­zio­ni e piè di pagina nonché inserire in­ter­ru­zio­ni di pagina e di sezione. Con Excel si possono inoltre uti­liz­za­re effetti di om­breg­gia­tu­ra e mirroring o inserire WordArt, mentre le funzioni di Po­wer­Point includono note a mano o dell’autore. Ogni utente ha a di­spo­si­zio­ne 1 TB di spazio di ar­chi­via­zio­ne OneDrive, che non è contenuto invece con Office 2016. L’as­si­sten­za tecnica di Microsoft è di­spo­ni­bi­le per tutto il periodo dell’ab­bo­na­men­to, non solo durante il processo di in­stal­la­zio­ne.