Quali sono le al­ter­na­ti­ve gratuite a Microsoft Word?

Quale sia l’al­ter­na­ti­va gratuita a Microsoft Word più adatta a te dipende in­nan­zi­tut­to dall’uso che vuoi farne. A seconda di ciò che è im­por­tan­te nel tuo lavoro, le al­ter­na­ti­ve a Word qui pre­sen­ta­te offrono ciascuna vantaggi e svantaggi diversi.

Al­ter­na­ti­ve di Microsoft Word a confronto

Apache Ope­nOf­fi­ce Writer: quasi come Word

Apache Ope­nOf­fi­ce era co­no­sciu­to fino al 2012 con il nome di Ope­nOf­fi­ce.org e viene spesso de­no­mi­na­to sem­pli­ce­men­te “Ope­nOf­fi­ce”. Ope­nOf­fi­ce Writer è il programma più famoso tra le al­ter­na­ti­ve a Microsoft Word e, assieme a Li­breOf­fi­ce, è anche il più simile all’originale. Come già il pacchetto di Microsoft Office, anche Ope­nOf­fi­ce è co­sti­tui­to, oltre che dal programma di ela­bo­ra­zio­ne testi, da un programma di disegno, un’al­ter­na­ti­va a Excel, uno strumento per il database, un programma di disegno, uno strumento per le formule ma­te­ma­ti­che e uno per le pre­sen­ta­zio­ni. Solo per il programma di posta elet­tro­ni­ca Outlook, Ope­nOf­fi­ce non offre alcuna al­ter­na­ti­va.

Writer di Ope­nOf­fi­ce possiede tutte le funzioni che servono nella quo­ti­dia­ni­tà del lavoro in ufficio. È da evi­den­zia­re che il programma riesce ad aprire tutti i formati di Microsoft Word. Nel processo di sal­va­tag­gio, sono sup­por­ta­ti tuttavia solo i formati di file più vecchi (.doc, .xml). So­li­ta­men­te i dettagli rimangono con­ser­va­ti anche nel layout, ma possono avvenire spo­sta­men­ti del testo per altre modifiche, come il po­si­zio­na­men­to di note a piè di pagina. Prima di stampare è quindi rac­co­man­da­bi­le esportare i documenti in formato PDF. Ope­nOf­fi­ce Writer è di­spo­ni­bi­le per Windows, Mac e Linux, oltre che per Solaris e FreeBSD.

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Li­breOf­fi­ce Writer: l’al­ter­na­ti­va a Ope­nOf­fi­ce

Un’al­ter­na­ti­va all’al­ter­na­ti­va: Li­breOf­fi­ce si è scisso da Ope­nOf­fi­ce nel 2010, quando sono sorti dei dissidi con l’allora sponsor prin­ci­pa­le, Oracle. Il layout e le funzioni del programma sono per la maggior parte uguali, ma ci sono alcune im­por­tan­ti dif­fe­ren­ze. Infatti, con Li­breOf­fi­ce Writer si elaborano e si salvano documenti in formato .docx, mentre in Ope­nOf­fi­ce è possibile solo aprirli. Chi scambia molti documenti con utenti di Microsoft Office farebbe meglio a uti­liz­za­re Li­breOf­fi­ce.

Li­breOf­fi­ce pubblica de­ci­sa­men­te più ag­gior­na­men­ti rispetto a Ope­nOf­fi­ce, il che rap­pre­sen­ta con­tem­po­ra­nea­men­te sia un vantaggio che uno svan­tag­gio. Il vantaggio è che in questo modo gli svi­lup­pa­to­ri e le svi­lup­pa­tri­ci cor­reg­go­no fre­quen­te­men­te gli errori, risolvono falle di sicurezza o im­ple­men­ta­no nuove funzioni. Tuttavia, a volte vengono inserite anche funzioni non del tutto col­lau­da­te e non tutti hanno voglia di ag­gior­na­re il software ogni due mesi.

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Zoho Writer: molte funzioni in un’unica soluzione

Zoho Writer è un’ottima scelta se sei alla ricerca di un’al­ter­na­ti­va gratuita e completa a Word. Oltre al programma di scrittura Zoho Writer, gli utenti della Zoho Office Suite possono uti­liz­za­re gra­tui­ta­men­te anche Zoho Sheet, un’al­ter­na­ti­va a Excel, e Zoho Show (simile a Microsoft Po­wer­Point). Se quindi non stai cercando solo un’al­ter­na­ti­va gratuita a Microsoft Word, ma anche funzioni più ampie, che ti per­met­to­no, ad esempio, di creare e mo­di­fi­ca­re pre­sen­ta­zio­ni per il tuo lavoro, la Zoho Office Suite è la soluzione che fa per te.

Zoho Writer è un’ap­pli­ca­zio­ne di vi­deo­scrit­tu­ra basata sul web, pro­get­ta­ta spe­ci­fi­ca­men­te per offrirti le funzioni più comuni di un’al­ter­na­ti­va a Word. Così hai la pos­si­bi­li­tà di col­la­bo­ra­re in tempo reale, lavorando insieme ad altri su documenti condivisi. Inoltre, Zoho Writer si distingue per la facilità di im­por­ta­zio­ne ed espor­ta­zio­ne di diversi formati di file (docx, pdf, rtf, ecc.), oltre a una selezione di modelli che sem­pli­fi­ca­no sin dall’inizio l’utilizzo del programma.

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WPS Office Writer: l’al­ter­na­ti­va per chi scrive molto

L’azienda Kingsoft ha messo in commercio il suo pacchetto Office WPS Office già a partire dagli anni ‘80. Oltre alle numerose versioni a pagamento, il fornitore mette a di­spo­si­zio­ne anche una versione gratuita ricca di funzioni, chiamata Office Free Edition. La struttura del programma di ela­bo­ra­zio­ne di testi ricorda molto quella del con­cor­ren­te Microsoft; tuttavia, ci sono alcune dif­fe­ren­ze. Il programma consente ad esempio di aprire più documenti con­tem­po­ra­nea­men­te e di passare da uno all’altro grazie all’aiuto di schede. Un ulteriore tratto di­stin­ti­vo è rap­pre­sen­ta­to dalle due modalità di vi­sua­liz­za­zio­ne “Eye Pro­tec­tion Mode” e “Night Mode”, in cui l’area di scrittura si colora di tonalità che non dan­neg­gia­no la vista.

I file possono essere salvati in svariati formati. Accanto al formato interno wps, sono di­spo­ni­bi­li anche altri formati comuni, incluso docx. Chi si iscrive ha l’accesso a un cloud personale e può salvare i file online. In aggiunta, gli utenti possono servirsi della semplice funzione di pro­te­zio­ne del file tramite password im­po­stan­do la crit­to­gra­fia. Grazie alla sua semplice in­ter­fac­cia utente, molto simile a quella di Microsoft Office, e alla sua com­pa­ti­bi­li­tà con altri programmi, WPS Office Writer è un’ottima al­ter­na­ti­va a Word.

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SoftMaker Free­Of­fi­ce: ela­bo­ra­zio­ne di testi made in Germany

Anche il pro­dut­to­re di software tedesco SoftMaker offre una versione gratuita in aggiunta alle soluzioni a pagamento: si tratta di Free­Of­fi­ce, un’ottima al­ter­na­ti­va gratuita a Word. Per poterla uti­liz­za­re gli utenti devono solamente inserire un indirizzo di posta elet­tro­ni­ca valido. Si può optare per un menu classico o per una più moderna barra mul­ti­fun­zio­ne. In­di­pen­den­te­men­te da cosa sce­glie­rai, la finestra apparirà molto ordinata.

Per salvare i documenti si possono se­le­zio­na­re i formati di file di Microsoft Office oppure quelli pro­prie­ta­ri di SoftMaker. Oltre a ciò, si ha la pos­si­bi­li­tà di esportare i file in formato pdf o epub. In più, nella suite Office gratuita sono contenuti un programma per il calcolo di tabelle e un software per creare pre­sen­ta­zio­ni. Free­Of­fi­ce viene ag­gior­na­to re­go­lar­men­te ed è di­spo­ni­bi­le per Windows, Linux e Mac. C’è anche una versione per smart­pho­ne Android.

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Wri­te­Mon­key: scrivere senza di­stra­zio­ni

Wri­te­Mon­key è la scelta giusta per coloro che vogliono con­cen­trar­si sulla scrittura senza venire distratti dalle avanzate funzioni del layout. La modalità a tutto schermo fa sì che la vi­sua­liz­za­zio­ne del programma sia quella più so­mi­glian­te in assoluto al classico foglio bianco (o in al­ter­na­ti­va nero, verde o di altro colore per­so­na­liz­za­bi­le), sul quale poter dare libero sfogo alla propria crea­ti­vi­tà. Con il tasto destro del mouse si richiama il menu, at­tra­ver­so il quale l’utente, per una migliore vi­si­bi­li­tà sul documento, ha la pos­si­bi­li­tà di coprire parti di testo spe­ci­fi­che oppure di saltare da un paragrafo a un altro. Il timer permette inoltre di impostare una durata specifica di tempo in cui si vuole scrivere in maniera con­cen­tra­ta. L’auto-com­ple­ta­men­to delle parole incluso nel software permette di ri­spar­mia­re molto tempo.

In con­clu­sio­ne, va ricordato che Wri­te­Mon­key è il più piccolo dei qui pre­sen­ta­ti programmi desktop. Non richiede alcuna in­stal­la­zio­ne e si può tenere molto co­mo­da­men­te in una chiavetta USB e uti­liz­zar­lo su qualsiasi computer. Per aprire il programma basterà scaricare la cartella con­te­nen­te le istru­zio­ni, copiarla e in­col­lar­la sul disco fisso, e infine aprire il file Wri­te­Mon­key.exe. I testi si possono salvare come file .txt oppure possono essere esportati in Word. Se Wri­te­Mon­key è l’al­ter­na­ti­va giusta a Word, no­no­stan­te il suo design poco familiare, dipende pro­ba­bil­men­te dalle tue pre­fe­ren­ze di scrittura. Tuttavia, il programma si distingue per la sem­pli­ci­tà di in­stal­la­zio­ne e la facilità d’uso.

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Google Documenti: ela­bo­ra­zio­ne di testi online

Google Documenti è un programma di scrittura online. Per chi ha un account Gmail, cliccando sulla voce “Documenti” presente nella barra delle funzioni, arriverà al programma. Puoi però accedere ai tuoi documenti anche tramite Google Drive. Su Google Documenti crei nuovi documenti e lavori insieme a più utenti con­tem­po­ra­nea­men­te sullo stesso documento. Puoi assistere alle modifiche in tempo reale sul documento. È so­prat­tut­to comodo se intendi scrivere un testo assieme ad altre persone o se, ad esempio, collabori con un team di redazione. Come per Microsoft Office, Ope­nOf­fi­ce e Li­breOf­fi­ce, anche in Google Documenti esistono delle funzioni per la creazione di tabelle e pre­sen­ta­zio­ni.

Gli svantaggi di Google Documenti sono una maggiore lentezza e una quantità minore di funzioni rispetto alle al­ter­na­ti­ve a Microsoft Word, in­stal­la­bi­li di­ret­ta­men­te sul PC. Le opzioni di layout del programma sono de­ci­sa­men­te più limitate e molti utenti si mostrano titubanti ad affidare i propri dati al web. Inoltre, la fun­zio­na­li­tà di Google Documenti dipende stret­ta­men­te dalla qualità e dalla sicurezza della con­nes­sio­ne internet. Per fortuna c’è anche un’app apposita, sca­ri­ca­bi­le su PC e smart­pho­ne, che permette di lavorare offline con Google Documenti.

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Na­tu­ral­men­te esistono al­ter­na­ti­ve anche a Google Documenti. Per lavori di gruppo saltuari si adatta bene Etherpad, di­spo­ni­bi­le senza re­gi­stra­zio­ne. Questa ap­pli­ca­zio­ne dispone di meno funzioni per l’ela­bo­ra­zio­ne di testi, ma è lo strumento più veloce per quanto riguarda i lavori di gruppo.