Il foglio di calcolo Excel è uno strumento im­pre­scin­di­bi­le in molti settori la­vo­ra­ti­vi. Nei file Excel sono spesso salvati im­por­tan­ti dati aziendali o dei clienti, che possono essere co­mo­da­men­te gestiti e ana­liz­za­ti con questo programma Microsoft. Quando un file Excel non si apre, è ne­ces­sa­rio trovare una soluzione rapida ed efficace. Questo problema può avere diverse cause. Spesso il file è dan­neg­gia­to, oppure l’esten­sio­ne è errata o il file è aperto in un altro programma. In questo articolo vi il­lu­stria­mo le soluzioni per risolvere le cause di questo problema.

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Excel non apre il file perché è dan­neg­gia­to

La causa più frequente dell’errore: Excel non apre un file perché è dan­neg­gia­to. Ciò si verifica in par­ti­co­la­re quando Excel si blocca durante il sal­va­tag­gio del file o quando una macro dan­neg­gia­ta impedisce che il sal­va­tag­gio avvenga cor­ret­ta­men­te. Per questo motivo il file risulta spesso dan­neg­gia­to e non è più possibile aprirlo con Excel facendo doppio clic da Esplora risorse. In alcuni casi il problema può essere risolto adottando la semplice soluzione descritta di seguito:

  1. Avviate Excel aprendo un file vuoto.
  2. Se­le­zio­na­te la scheda “File” e fate clic sulla voce “Apri” per vi­sua­liz­za­re l’elenco degli ultimi file uti­liz­za­ti. In al­ter­na­ti­va, potete anche uti­liz­za­re la com­bi­na­zio­ne di tasti di Excel [Ctrl]+[O].
  3. Fate doppio clic sul file de­si­de­ra­to.
  4. Se il file non dovesse aprirsi nemmeno seguendo questa procedura, fate clic su “Sfoglia” per cercare il file che vi interessa.
  5. In basso, nella finestra di dialogo “Apri”, fate clic sulla freccia accanto al pulsante “Apri” e nel menu di scelta rapida se­le­zio­na­te la voce “Apri e ri­pri­sti­na”.
  6. Nel caso di file dan­neg­gia­ti vi verrà chiesto se de­si­de­ra­te ri­pri­sti­na­re il file o sem­pli­ce­men­te estrarre i dati. Per prima cosa provate a ri­pri­sti­na­re il file. Se questa soluzione non dovesse fun­zio­na­re, tramite l’opzione “Estrai dati”, potrete re­cu­pe­ra­re i dati del file e cercare di ri­pri­sti­na­re il file Excel.
Immagine: Scelta della voce “Apri e ripristina” su Excel
I file Excel dan­neg­gia­ti possono essere ri­pri­sti­na­ti di­ret­ta­men­te all’apertura.

Il file Excel non si apre: esten­sio­ne errata del file

Excel riconosce due formati di file. Il classico formato XLS è stato usato fino a Excel 2003, dopodiché Microsoft ha adottato il nuovo formato XML con l’esten­sio­ne XLSX. I formati non sono com­pa­ti­bi­li tra loro. Quando un file viene salvato in formato Excel in un programma esterno potrebbe essere uti­liz­za­ta l’esten­sio­ne errata.

Pertanto, vale la pena tentare di ri­no­mi­na­re l’esten­sio­ne del file che non si riesce ad aprire in Excel, mo­di­fi­can­do XLS in XLSX o viceversa. A questo punto riprovate ad aprirlo in Excel.

Immagine: File Excel nella vista elenco – è stato aperto il campo del nome di un file per rinominare l’estensione
Un’esten­sio­ne errata del file può essere la causa che impedisce l’apertura del file Excel.

Problemi durante l'a­per­tu­ra dei file Excel su unità esterne

Non solo Excel, ma anche altri programmi Windows danno spesso problemi durante l'a­per­tu­ra dei file su unità esterne. In linea di massima, Windows consente di aprire qualsiasi file, a pre­scin­de­re che si trovi su un disco rigido interno, un’unità USB o un’unità di rete. Tuttavia durante l’apertura dei file su unità esterne si ve­ri­fi­ca­no spesso dei problemi. Qualora non sia possibile aprire un file Excel, per prima cosa potrebbe risultare utile copiarlo su un disco rigido interno e aprirlo di­ret­ta­men­te da qui.

Excel non apre il file a causa di com­po­nen­ti ag­giun­ti­vi dan­neg­gia­ti

I com­po­nen­ti ag­giun­ti­vi dan­neg­gia­ti presenti in Excel possono impedire l’apertura di de­ter­mi­na­ti file che uti­liz­za­no le fun­zio­na­li­tà di tali com­po­nen­ti. Se a causa di questo problema Excel non funziona, in­nan­zi­tut­to provate ad avviare il programma in modalità prov­vi­so­ria. Di­sat­ti­va­te i com­po­nen­ti ag­giun­ti­vi e aprite il file dopo aver riavviato Excel.

All’apertura Excel mostra un foglio di lavoro vuoto

Se aprendo un file Excel in Esplora risorse facendo doppio clic vi­sua­liz­za­te un foglio di lavoro vuoto anziché il file se­le­zio­na­to, procedete come segue:

  1. Nella scheda “File” se­le­zio­na­te la voce “Opzioni”.
  2. Nella finestra suc­ces­si­va fate clic a sinistra sulla voce “Im­po­sta­zio­ni avanzate”.
  3. Scorrete verso il basso fino alla sezione “Generale” e di­sat­ti­va­te l’opzione “Ignora altre ap­pli­ca­zio­ni che uti­liz­za­no DDE (Dynamic Data Exchange)”.
  4. Con­fer­ma­te facendo clic su “OK” e chiudete Excel.
  5. Riavviate Excel facendo doppio clic sul file de­si­de­ra­to in Esplora risorse.
Immagine: Impostazioni avanzate in Excel
Im­po­sta­zio­ni avanzate in Excel

Il file Excel viene aperto con un programma errato

Se un file Excel non si apre in Excel, ma in un altro foglio di calcolo o in un programma che non è in grado di vi­sua­liz­za­re questo tipo di file, significa che l’as­so­cia­zio­ne file in Windows non è impostata cor­ret­ta­men­te. In tal caso, potrete ovviare al problema seguendo questi passaggi:

  1. Fate clic con il tasto destro del mouse sul file Excel in Esplora risorse.
  2. Nel menu di scelta rapida se­le­zio­na­te l’opzione “Apri con / Scegli un’altra app”. Windows mostrerà il programma con cui vengono so­li­ta­men­te aperti i file Excel.
  3. In questa finestra di dialogo, nella sezione “Altre opzioni”, se­le­zio­na­te il programma Excel e spuntate l’opzione “Usa sempre questa app per aprire i file xlsx”.
  4. Facendo clic su “OK”, i file Excel verranno aperti con il programma Excel.
Immagine: Selezione dell’app per l’apertura dei file Excel
Windows 10 consente di definire in modo semplice il programma specifico per l’apertura di un file.

Il file Excel non viene vi­sua­liz­za­to cor­ret­ta­men­te dopo l’apertura

Se dopo l’avvio Excel non mostra cor­ret­ta­men­te una tabella, in par­ti­co­la­re se contiene dei grafici, spesso è un problema legato all’Ac­ce­le­ra­to­re grafico. Potrete di­sat­ti­va­re questa funzione pro­ce­den­do come segue:

  1. Nella barra mul­ti­fun­zio­ne fate clic su “File”.
  2. Se­le­zio­na­te “Opzioni” e nella finestra suc­ces­si­va “Im­po­sta­zio­ni avanzate”.
  3. Scorrete verso il basso fino alla sezione “Vi­sua­liz­za­zio­ne” e mettete un segno di spunta sull’opzione “Disattiva ac­ce­le­ra­zio­ne grafica hardware”.
  4. Con­fer­ma­te cliccando su “OK” e riavviate Excel.

Consiglio: aprire il file Excel con un altro programma

Excel è spesso più sensibile agli errori dei file rispetto ad altri programmi che sup­por­ta­no gli stessi formati. Se non fosse più possibile aprire un file in Excel, provate even­tual­men­te ad usare un altro foglio di calcolo. In molti casi i programmi di calcolo Li­breOf­fi­ce oppure Ope­nOf­fi­ce con­sen­to­no di aprire anche file Excel dan­neg­gia­ti. Dopo aver salvato nuo­va­men­te il file con questi programmi, in genere, sarà possibile mo­di­fi­car­lo di­ret­ta­men­te in Excel.

Potete anche caricare il file Excel nel foglio di lavoro online Fogli Google (Google Sheets). Questo programma permette di gestire anche gli errori di minore entità relativi ai file e vi consente di mo­di­fi­ca­re il foglio di­ret­ta­men­te nel browser o di sca­ri­car­lo nuo­va­men­te in formato XLSX. Per uti­liz­za­re i Fogli Google, è ne­ces­sa­rio eseguire l’accesso con un account Google.

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