CERCA.VERT su Excel: esempio e spie­ga­zio­ne

La funzione CERCA.VERT rende il tuo lavoro su Excel molto più semplice. Invece di cercare au­to­no­ma­men­te un valore at­tra­ver­so grandi set di dati, la funzione CERCA.VERT vi­sua­liz­za il risultato in un’altra cella. Per poter be­ne­fi­cia­re di CERCA.VERT su Excel, ti spie­ghe­re­mo passo dopo passo questa funzione, uti­liz­zan­do un esempio e for­nen­do­ti idee pratiche su come usarla.

Che cos’è CERCA.VERT?

CERCA.VERT è una delle più utili funzioni su Excel e fa parte delle funzioni per ricercare e ri­chia­ma­re valori. Sup­po­nia­mo che hai una tabella composta da più colonne in cui sono inseriti dei dati. Ora hai bisogno del valore ap­pro­pria­to per un par­ti­co­la­re criterio di ricerca.

Per esempio, si potrebbe trattare di un elenco di membri: conosci il nome della persona e desideri scoprire qual è il suo numero di telefono. Con la funzione CERCA.VERT non è ne­ces­sa­rio cercare il nome nell’intera rubrica. Viene cercata una colonna della rubrica dall’alto verso il basso fino a trovare il nome de­si­de­ra­to. Quindi viene re­sti­tui­to il valore cor­ri­spon­den­te della colonna in cui sono me­mo­riz­za­ti i numeri di telefono.

Tuttavia, CERCA.VERT è limitata in quanto la funzione re­sti­tui­sce solo un risultato, ovvero il primo. Se due persone inserite nell’elenco hanno lo stesso nome, viene re­sti­tui­to solo il numero della prima persona. Inoltre, il criterio di ricerca deve sempre trovarsi nella colonna più a sinistra. La tabella deve quindi essere strut­tu­ra­ta in modo tale che nessuna colonna rilevante appaia a sinistra della colonna in cui si effettua la ricerca.

CERCA.VERT: spie­ga­zio­ne della sintassi

Per uti­liz­za­re cor­ret­ta­men­te CERCA.VERT su Excel, è ne­ces­sa­rio sapere come inserire cor­ret­ta­men­te la funzione. Ogni funzione in Excel ha una certa sintassi, dalla quale non è con­sen­ti­to di­sco­star­si, al­tri­men­ti non verrebbe re­sti­tui­to il risultato corretto o ad­di­rit­tu­ra verrebbe emesso un messaggio di errore. Alla funzione CERCA.VERT si applica la seguente sintassi:

=CERCA.VERT(criterio di ricerca; matrice; indice di colonna; area_riferimento)

Di seguito ti spie­ghia­mo più ap­pro­fon­di­ta­men­te i parametri:

• Criterio di ricerca: questo parametro contiene il valore o la stringa che si sta cercando. È possibile inserire il criterio di­ret­ta­men­te nella formula, allegando le parole che si desidera cercare tra vir­go­let­te, oppure spe­ci­fi­ca­re una cella che include il contenuto.
• Matrice: in questo punto specifica l’in­ter­val­lo in cui si trovano i dati. Nelle funzioni di Excel, si usano i due punti per stabilire il punto in cui bisogna fermarsi.
• Indice di colonna: l’indice di colonna specifica la posizione della colonna del valore di ritorno all’interno della matrice spe­ci­fi­ca­ta. Pertanto, la colonna D non deve avere au­to­ma­ti­ca­men­te l’indice 4: se si fa iniziare l’area dati dalla colonna B, il suo indice di colonna sarebbe 3.
• Corrispondenza esatta: il risultato deve cor­ri­spon­de­re esat­ta­men­te o solo in modo ap­pros­si­ma­ti­vo? Con 0 o FALSO si cerca esat­ta­men­te il valore spe­ci­fi­ca­to. Con 1 o VERO si con­sen­to­no anche altre voci e si re­sti­tui­sce il valore suc­ces­si­vo più piccolo. L’im­mis­sio­ne di questo parametro è opzionale: se si lascia la posizione vuota, rimane pre­de­fi­ni­ta la funzione 1.

Nella pratica una funzione CERCA.VERT potrebbe ad esempio pre­sen­tar­si così:

=CERCA.VERT("vite";B1:D50;2;FALSO)

La funzione CERCA.VERT chiarita con un esempio

Come funziona CERCA.VERT? La funzione si rivela utile quando si tratta di cercare in grandi raccolte di dati e di fornire un risultato specifico. Sup­po­nia­mo, ad esempio, di avere una col­le­zio­ne musicale e di volerla ar­chi­via­re in una directory su Excel. A ogni album viene assegnata una voce, non ordinata per nome, ma sem­pli­ce­men­te cro­no­lo­gi­ca­men­te in base al suo in­se­ri­men­to nella col­le­zio­ne.

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Come trovare i valori con CERCA.VERT

Ora vogliamo scoprire quale album si trova al numero di in­ven­ta­rio 10. In questo caso possiamo uti­liz­za­re i seguenti argomenti:

=CERCA.VERT(10;A2:D17;3;0)

La cella in cui abbiamo inserito la funzione dovrebbe ora dare come risposta Parallel Lines.

Ora però si desidera ripetere questa ricerca più volte, pertanto ha senso includere CERCA.VERT in una sorta di formula che fornisca anche il nome dell’in­ter­pre­te e il supporto. Quindi, non inseriamo il criterio di ricerca, nel nostro caso il numero di in­ven­ta­rio, di­ret­ta­men­te nella funzione, ma facciamo solo ri­fe­ri­men­to a un’altra cella:

=CERCA.VERT(G2;A2:D17;3;0)

Im­po­stia­mo la stessa funzione nelle altre due celle, ma cambiamo l’indice della colonna ri­spet­ti­va­men­te a 2 e 4.

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Come combinare CERCA.VERT con altre funzioni

Nella maggior parte dei casi la procedura che si vuole ri­chie­de­re è esat­ta­men­te opposta: si sa quale album si sta cercando e si desidera conoscere il numero di in­ven­ta­rio o l’artista. Grazie all’aiuto della funzione SCEGLI, CERCA.VERT si può adattare alla forma de­si­de­ra­ta. Così possiamo simulare per CERCA.VERT che le colonne si trovino in un’altra posizione rispetto a quella in cui realmente sono. In questo modo si cambia la matrice attuale. Nella funzione SCEGLI, si spe­ci­fi­ca­no da un lato alcune aree e dall’altro la sequenza in cui devono essere in­ter­pre­ta­te:

=SCEGLI(Indice;Valore1;Valore2;…)

Per i valori uti­liz­zia­mo le colonne della nostra matrice e poi definiamo un ordine inverso nell’indice in cui la funzione in­ter­pre­ta le colonne. L’indice è indicato tra parentesi graffe e le cifre sono separate da punti. Nel nostro esempio, SCEGLI so­sti­tui­sce il parametro matrice:

=CERCA.VERT(F2;SCEGLI({2.1};A2:A17;C2:C17);2;0)

Quindi la funzione ci dà il numero di in­ven­ta­rio relativo al titolo di un album. In SCEGLI è anche possibile estendere i valori per includere l’intera area di dati. Ma almeno nel nostro esempio questo non è ne­ces­sa­rio: tramite il numero di in­ven­ta­rio possiamo de­ter­mi­na­re nuo­va­men­te gli altri valori in semplici funzioni CERCA.VERT.

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