Funzioni SE e O di Excel: una spie­ga­zio­ne

Se combini la funzione SE di Excel con la funzione O, ottieni un risultato anche quando è vera solo una delle con­di­zio­ni. Ti spie­ghia­mo come si applica la funzione con semplici esempi pratici.

Cos’è la com­bi­na­zio­ne delle funzioni SE e O?

La com­bi­na­zio­ne di SE e O è un’esten­sio­ne della popolare funzione di Excel SE. Com­bi­nan­do questa formula con la funzione O di Excel, hai la pos­si­bi­li­tà di impostare più con­di­zio­ni. Affinché Excel possa re­sti­tui­re il risultato come vero, è suf­fi­cien­te che venga sod­di­sfat­ta almeno una delle con­di­zio­ni. Se la con­di­zio­ne A o la con­di­zio­ne B sono vere, si verifica la con­di­zio­ne C. Se entrambe le con­di­zio­ni non sono sod­di­sfat­te, si verifica la con­di­zio­ne D. Dal punto di vista sin­tat­ti­co, la formula si presenta nel modo seguente:

=SE(O(una condizione è VERA; un’altra condizione è VERA);valore_SeVero;valore_SeFalso)

Nella formula sopra indicata, l’elemento “una con­di­zio­ne è VERA” rap­pre­sen­ta la con­di­zio­ne A e “un’altra con­di­zio­ne è VERA” la con­di­zio­ne B. Di con­se­guen­za, il “valore_SeVero” cor­ri­spon­de alla con­di­zio­ne C e il “valore_SeFalso” alla con­di­zio­ne D.

Com­bi­na­zio­ne delle funzioni SE e O di Excel: esempio pratico

Le seguenti istru­zio­ni sono valide per Microsoft 365 e per le versioni di Excel 2021, 2019 e 2016.

Nella tabella di esempio che segue, nella colonna A sono elencati i po­ten­zia­li par­te­ci­pan­ti a un programma di for­ma­zio­ne. Per essere accettati dall’istituto di for­ma­zio­ne, le persone devono aver fre­quen­ta­to un corso base o aver superato il test d’ingresso con almeno 600 punti:

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Una volta definite le con­di­zio­ni, puoi elaborare la formula. Seleziona prima la cella D2, dove la domanda sull’eventuale am­mis­sio­ne avrà come risposta “Sì” o “No”. La con­di­zio­ne “Sì” è sod­di­sfat­ta se un par­te­ci­pan­te ha com­ple­ta­to il corso base (valore “fre­quen­ta­to” nella colonna B) o se ha più di 600 punti, valore indicato nella colonna C. La risposta “No” viene data quando non si soddisfa nessuna delle due con­di­zio­ni. Inserisci ora la seguente formula nella barra della formula:

=SE(O(B2="frequentato";C2>599);"Sì";"No")

Dopo aver con­fer­ma­to la formula con il tasto Invio, Excel mostra il risultato cor­ri­spon­den­te nella cella D2:

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Per com­ple­ta­re anche le righe dalla 3 alla 6 della colonna D con i risultati cor­ri­spon­den­ti, non è ne­ces­sa­rio inserire ogni volta la funzione. Basta se­le­zio­na­re la cella D2 e tra­sci­na­re la cornice verde fino all’ultima riga. Poiché la formula esprime un ri­fe­ri­men­to relativo, B2 e C2 diventano au­to­ma­ti­ca­men­te B3 e C3, e così via:

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Combinare la funzione SE e O

Le funzioni SE e O di Excel insieme hanno il vantaggio di poter essere combinate a loro volta con altre funzioni utili, eseguendo così query più complesse. Di seguito puoi vedere la tabella dell’esempio pre­ce­den­te. Questa volta, però, nelle colonne A e B sono riportati il nome e il cognome dei po­ten­zia­li par­te­ci­pan­ti:

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Questa volta nella colonna E si desidera ottenere un risultato diverso da “Sì” e “No”, ossia la frase completa “[Nome] [Cognome] ha superato la prova” o “[Nome] [Cognome] non ha superato la prova”. È possibile ottenere questo risultato in­te­gran­do nella com­bi­na­zio­ne delle funzioni SE e O la funzione CONCATENA. Per farlo, seleziona per prima cosa l’in­ter­val­lo di celle da E2 a E6 e inserisci la seguente formula nella barra della formula:

=CONCATENA(A2;" ";B2; " ";SE(O(C2="frequentato";D2>599);"ha superato la prova";"non ha superato la prova"))

La prima parte della formula collega i contenuti delle celle A e B. Per evitare che i singoli elementi di testo vengano posti di­ret­ta­men­te uno accanto all’altro nel risultato, inserisci due vir­go­let­te dopo A2 e B2, separate da uno spazio vuoto. Poi segue la com­bi­na­zio­ne SE e O, che completa la frase con il ri­spet­ti­vo risultato.

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A seconda delle tue esigenze, le funzioni SE e O di Excel possono essere combinate con una grande varietà di funzioni. As­si­cu­ra­ti sempre di aver inserito il numero corretto di parentesi quadre nelle formule composte, una parentesi non chiusa genera un messaggio di errore. Per evitare tali errori, basta uti­liz­za­re il ge­ne­ra­to­re di formule tramite la voce di menu “Inserisci funzione”, che crea au­to­ma­ti­ca­men­te la sintassi corretta.