I documenti di testo possono essere ar­ric­chi­ti con grafici, immagini o tabelle. Invece di fornire solo testo continuo ai lettori, tali elementi rendono il documento meno monotono e possono tra­smet­te­re de­ter­mi­na­te in­for­ma­zio­ni in modo più incisivo rispetto a un testo puramente de­scrit­ti­vo. So­prat­tut­to nei documenti scien­ti­fi­ci, si è soliti numerare queste tabelle in sequenza ed elencarle alla fine del documento. L’indice delle figure contiene il titolo della tabella e il numero di pagina relativo, age­vo­lan­do il lettore nella ricerca della tabella oggetto d’interesse.

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Indici delle figure in Word: per quale fine?

So­prat­tut­to le pub­bli­ca­zio­ni scien­ti­fi­che, ma anche i lavori sco­la­sti­ci, possono trarre vantaggio da un indice delle figure. Come quello delle immagini o la bi­blio­gra­fia, l’elenco delle tabelle fornisce ai lettori una pa­no­ra­mi­ca. Ogni tabella è numerata con­se­cu­ti­va­men­te e poi elencata alla fine del documento con il nome e il numero di pagina. Se si desidera cercare una tabella specifica, basta dare una rapida occhiata all’indice delle figure e reperire la tabella corretta.

La creazione manuale di un elenco delle tabelle, tuttavia, può diventare complessa e di­spen­dio­sa in termini di tempo, so­prat­tut­to in lavori complessi. Inoltre, si possono fa­cil­men­te compiere degli errori e se durante la nu­me­ra­zio­ne si omette per sbaglio una tabella, per inserirla occorre mo­di­fi­ca­re tutto ma­nual­men­te. Per fortuna Word ha una funzione che permette di creare au­to­ma­ti­ca­men­te indici delle figure. Si­mil­men­te alla creazione di un indice o di una bi­blio­gra­fia, l’editor di testi di Microsoft consente di creare elenchi for­mat­ta­ti, secondo un ordine coerente.

Consiglio

Un elenco di solo tabelle può avere senso se all’interno del documento c’è un numero rilevante di queste, al­tri­men­ti nell’indice delle figure si possono elencare anche altri elementi, ad esempio i grafici.

Word: in­se­ri­men­to di un indice delle figure

Per inserire un indice delle figure in Word, dovete aver creato delle tabelle. Word fornisce diversi metodi di creazione di tabelle. Affinché queste tabelle possano essere in­di­ciz­za­te cor­ret­ta­men­te nell’elenco, è ne­ces­sa­rio nominare gli oggetti. Andate quindi sulla voce di menu “Ri­fe­ri­men­ti” e se­le­zio­na­te la funzione “Etichetta” alla voce di menu “Inserisci di­da­sca­lia”. As­si­cu­ra­te­vi, tuttavia, che anche la tabella sia con­tras­se­gna­ta come tale.

Immagine: Etichetta delle tabelle in Word
Ogni tabella deve essere eti­chet­ta­ta come tale in modo che risulti cor­ret­ta­men­te nell’indice delle figure.

Word con­fe­ri­sce un nome all’oggetto (“tabella”) e un numero con­se­cu­ti­vo. Potete anche per­so­na­liz­za­re il nome creando una nuova etichetta e scegliere se questa debba po­si­zio­nar­si sopra o sotto la tabella. Se create una nuova tabella e ripetete la funzione “Inserisci di­da­sca­lia”, Word le assegnerà au­to­ma­ti­ca­men­te il numero suc­ces­si­vo.

Una volta create ed eti­chet­ta­te cor­ret­ta­men­te tutte le tabelle, inserite l’elenco vero e proprio. Se­le­zio­na­te la funzione “Inserisci indice delle figure”. Nella finestra che si apre è possibile mo­di­fi­ca­re la for­mat­ta­zio­ne. A tal fine sono di­spo­ni­bi­li varie opzioni:

  • giu­sti­fi­ca­re i numeri di pagina a destra o di­ret­ta­men­te sull’etichetta?
  • quale carattere riem­pi­ti­vo uti­liz­za­re tra la di­da­sca­lia e il numero di pagina?
  • scegliere un formato Word o creare un modello per­so­na­liz­za­to?

Word mostra anche come appare l’indice delle figure nella versione web: qui le singole voci sono create come col­le­ga­men­ti iper­te­stua­li, in modo da poter cliccare sulla parola per andare di­ret­ta­men­te alla pagina cor­ri­spon­den­te. Con­fer­ma­te le im­po­sta­zio­ni e Word creerà l’elenco.

Immagine: Creare un indice delle figure in Word
È possibile per­so­na­liz­za­re l’indice delle figure in Word in base alle proprie esigenze.

Così come l’indice viene creato au­to­ma­ti­ca­men­te, allo stesso modo è in grado di ag­gior­nar­si. Ad esempio, se dovete inserire un’altra tabella all’interno del documento, è suf­fi­cien­te inserirla nella posizione de­si­de­ra­ta ed eti­chet­tar­la. Word aggiorna au­to­ma­ti­ca­men­te la nu­me­ra­zio­ne e sposta tutte le tabelle seguenti di un numero. Per fare in modo che anche l’indice si adatti di con­se­guen­za, è ne­ces­sa­rio ag­gior­nar­lo. Cliccate con il tasto destro del mouse sull’elenco e se­le­zio­na­te “Aggiorna tabella” oppure uti­liz­za­te nella scheda menu “Ri­fe­ri­men­ti” la funzione “Aggiorna indice delle figure”.

Immagine: Aggiornare l’indice delle figure
Se al documento sono state aggiunte altre tabelle, è suf­fi­cien­te ag­gior­na­re la tabella.
N.B.

Word considera le tabelle come figure. Potete, dunque, creare allo stesso modo un elenco dei grafici o creare anche un elenco misto.

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