Il pacchetto Microsoft Office contiene programmi diffusi in mol­te­pli­ci ap­pli­ca­zio­ni che trovano spazio nell’ambito la­vo­ra­ti­vo e nella vita quo­ti­dia­na. Il software Word, ad esempio, è ideale per la creazione e la modifica di testi. Tuttavia, il programma di ela­bo­ra­zio­ne di testi è piuttosto inadatto a creare una pre­sen­ta­zio­ne di ciò che è stato scritto. A tale scopo Microsoft offre il software di pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point.

Se nella vostra pre­sen­ta­zio­ne avete bisogno di inserire una breve porzione di testo da Word, di solito è suf­fi­cien­te la funzione copia e incolla. In caso di testi più lunghi, invece, Microsoft offre due pratiche opzioni per inserire il documento Word intero in Po­wer­Point. Ve le spie­ghia­mo passo per passo.

Inserire il documento Word come oggetto in Po­wer­Point: come funziona

L’in­se­ri­men­to di un file Word in Po­wer­Point come oggetto è l’ideale quando si vuole svolgere ve­lo­ce­men­te tale ope­ra­zio­ne. In questo modo potete inserire brevi testi su una dia­po­si­ti­va della pre­sen­ta­zio­ne con pochi clic. La divisione su più dia­po­si­ti­ve va ef­fet­tua­ta ma­nual­men­te. Di seguito vi spie­ghe­re­mo passo dopo passo come inserire il vostro documento Word come oggetto.

Consiglio

Il modo più veloce per creare una nuova dia­po­si­ti­va per l’“oggetto Word” è quello di usare un tasto scor­cia­to­ia. Premete con­tem­po­ra­nea­men­te i tasti [Ctrl] + [M] sulla vostra tastiera. Nell’articolo “Le prin­ci­pa­li scelte rapide da tastiera di Po­wer­Point” sono il­lu­stra­te le altre com­bi­na­zio­ni di tasti di­spo­ni­bi­li in Po­wer­Point.

Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo “Inserisci oggetto”

Aprite una pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point vuota o esistente. Se­le­zio­na­te la scheda “Inserisci” dal menu. Cliccate quindi sull’icona degli oggetti nell’area “Testo” della barra del menu:

Immagine: PowerPoint: icona oggetti nella barra del menu
Fate clic nella barra del menu sull’opzione “Inserisci oggetto”.

Passaggio 2: se­le­zio­na­re il file Word

Si apre la finestra di dialogo “Inserisci oggetto”. Attivate l’opzione “Crea da file” con il tasto sinistro del mouse e cliccate sul pulsante “Sfoglia”. Se­le­zio­na­te il documento Word at­tra­ver­so il percorso del file e con­fer­ma­te la selezione con “OK”.

N.B.

Ac­cer­ta­te­vi che l’opzione “Vi­sua­liz­za come icona” sia di­sat­ti­va­ta.

Immagine: Inserire un file Word in PowerPoint: inserisci come oggetto
L’in­se­ri­men­to del file Word in Po­wer­Point come oggetto avviene di­ret­ta­men­te.

Passaggio 3: mo­di­fi­ca­re l’oggetto

Po­wer­Point inserisce il file Word nella dia­po­si­ti­va se­le­zio­na­ta. A questo punto avete la pos­si­bi­li­tà di spostare l’oggetto o di regolarne le di­men­sio­ni. Per farlo, se­le­zio­na­te­lo con il tasto sinistro del mouse. Tenete premuto il tasto e tra­sci­na­te l’oggetto nella posizione o nel formato de­si­de­ra­to.

Immagine: Documento Word inserito in PowerPoint
Mo­di­fi­ca­te l’oggetto in Po­wer­Point.

Per apportare modifiche al testo, fate doppio clic sull’oggetto. Sarà quindi possibile mo­di­fi­ca­re il testo in Po­wer­Point come di consueto.

Immagine: Inserire un file Word in PowerPoint: modificare l’oggetto
Avete la pos­si­bi­li­tà di mo­di­fi­ca­re il testo dell’oggetto come di consueto in Po­wer­Point.
Consiglio

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Inserire il documento Word in Po­wer­Point: istru­zio­ni passo dopo passo

Il secondo modo per inserire un documento Word in Po­wer­Point richiede di mo­di­fi­ca­re la for­mat­ta­zio­ne nel file Word. Il vantaggio di questa opzione è che Po­wer­Point divide au­to­ma­ti­ca­men­te il contenuto su più dia­po­si­ti­ve. Con la relativa for­mat­ta­zio­ne, indicate come ef­fet­tua­re la divisione. Seguite tutte le istru­zio­ni per inserire un file Word for­mat­ta­to a questo scopo in Po­wer­Point.

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N.B.

Non avete tempo di mo­di­fi­ca­re la for­mat­ta­zio­ne nel documento Word? Allora partite dal passaggio 3 e seguite le istru­zio­ni da lì. In questo caso, Po­wer­Point creerà nella pre­sen­ta­zio­ne una nuova dia­po­si­ti­va per ogni paragrafo in Word.

Passaggio 1: mo­di­fi­ca­re la for­mat­ta­zio­ne di Word

Aprite il vostro documento Word e andate sulla scheda “Start”. Nella sezione “For­mat­ta­zio­ne” avete a di­spo­si­zio­ne diversi modelli di formato. Per inserire il testo con la for­mat­ta­zio­ne nella pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point, sono necessari solo due modelli di formato:

  • Po­wer­Point genera i titoli delle dia­po­si­ti­ve della vostra pre­sen­ta­zio­ne a partire dalle sezioni di testo con il modello di formato “Titolo 1”.
  • I testi delle dia­po­si­ti­ve sono generati da Po­wer­Point dalle sezioni con il formato “Titolo 2”.
Immagine: Modelli di formato Word nella barra del menu
Mo­di­fi­ca­re la for­mat­ta­zio­ne del testo per in­te­grar­lo cor­ret­ta­men­te nella pre­sen­ta­zio­ne.

Passaggio 2: salvare le modifiche e chiudere Word

Salvate e chiudete il file prima di inserire il documento Word in Po­wer­Point. Per fare ciò, se­le­zio­na­te nel menu di Word il percorso “File” > “Salva” e poi “File” > “Chiudi”.

Immagine: Salvare e chiudere il file Word
Salvate le im­po­sta­zio­ni e chiudete il documento prima di inserire il file Word in Po­wer­Point.

Passaggio 3: inserire il documento Word in Po­wer­Point

Aprite la vostra pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point. Nella scheda “Inserisci” se­le­zio­na­te il menu a tendina “Nuova dia­po­si­ti­va”. Qui, cliccate sull’opzione “Dia­po­si­ti­ve dalla struttura” e aprite il documento Word uti­liz­zan­do il percorso del file cor­ri­spon­den­te.

Immagine: PowerPoint: menu a discesa “Nuova diapositiva”
Con l’opzione “Dia­po­si­ti­ve dalla struttura” Po­wer­Point adotta il testo e la struttura del documento Word importato.

Passaggio 4: mo­di­fi­ca­re la for­mat­ta­zio­ne del testo

Po­wer­Point inserisce il file Word e divide il testo su più dia­po­si­ti­ve. In un secondo momento potete mo­di­fi­ca­re il carattere come di consueto.

Immagine: Inserire un file Word in PowerPoint: testo formattato
Po­wer­Point inserisce il vostro file Word inclusa la for­mat­ta­zio­ne.
Consiglio

Se eseguite de­ter­mi­na­te attività e azioni con una certa frequenza, sem­pli­fi­ca­te il vostro lavoro uti­liz­zan­do le macro di Po­wer­Point. In questo modo salvate sequenze di tasti e clic del mouse, tenendoli a vostra di­spo­si­zio­ne per un accesso rapido.

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