Talvolta, a seconda del tipo e dello scopo di un foglio di calcolo Excel, la ri­pe­ti­zio­ne di alcune voci può essere utile. Oc­ca­sio­nal­men­te, tuttavia, può accadere che i valori vengano inseriti inav­ver­ti­ta­men­te due volte in una tabella, spe­cial­men­te se più persone lavorano con­tem­po­ra­nea­men­te su un documento o se vengono uniti diversi set di dati. In questi casi non siete comunque costretti a eliminare ma­nual­men­te le righe in­te­res­sa­te, dato che con la funzione di rimozione dei duplicati di Excel potete eli­mi­nar­le au­to­ma­ti­ca­men­te.

Consiglio

Non dovete ne­ces­sa­ria­men­te can­cel­la­re le voci duplicate in Excel uti­liz­zan­do la funzione integrata. Un'altra pos­si­bi­li­tà è quella di filtrarle sem­pli­ce­men­te ed evi­den­ziar­le. Nel nostro articolo "Vi­sua­liz­za­re i duplicati in Excel" vi spie­ghia­mo come.

Nei paragrafi seguenti vi spie­ghia­mo come trovare questa funzione e come usarla per rimuovere i duplicati in Excel. Vi il­lu­stre­re­mo sia la procedura per quei casi in cui vengono iden­ti­fi­ca­ti come duplicati solo le voci che sono per­fet­ta­men­te identiche, sia quella per gli scenari in cui i duplicati devono includere voci che sono ac­co­mu­na­te soltanto da alcuni valori.

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Tutorial: come rimuovere i duplicati in Excel

Rimuovere i duplicati in Excel non richiede par­ti­co­la­ri pre­pa­ra­ti­vi. Come già accennato, è anche possibile vi­sua­liz­za­re sem­pli­ce­men­te i duplicati senza ri­muo­ver­li dalla tabella. Se volete, potete anche saltare il controllo pre­ven­ti­vo e chiedere a Excel di can­cel­la­re di­ret­ta­men­te i valori duplicati. In entrambi i casi, avete sempre due opzioni per definire un duplicato:

  1. Si ha un duplicato quando tutti i valori di una voce cor­ri­spon­do­no.
  2. Si ha un duplicato se x valori di una voce cor­ri­spon­do­no.

Come rimuovere i duplicati in cui tutti i valori sono identici

Lo scenario di utilizzo più probabile della funzione di rimozione dei duplicati in Excel è quello in cui si desidera rimuovere dalla tabella quelle voci che sono per­fet­ta­men­te identiche. Per l'ap­pli­ca­zio­ne Microsoft, questo significa che vengono in­di­vi­dua­te tutte le righe che pre­sen­ta­no esat­ta­men­te lo stesso valore in ogni colonna. Se ci sono cor­ri­spon­den­ze di questo tipo, tutte le voci tranne una vengono can­cel­la­te dalla tabella. Nella tabella sot­to­stan­te, che servirà da esempio per questo tutorial, questo vale per le righe 2, 6 e 9:

Immagine: Excel 2016: esempio di tabella con voci identiche
Le voci identiche nella tabella Excel mostrata sono state evi­den­zia­te ma­nual­men­te a scopo il­lu­stra­ti­vo.

Per can­cel­la­re in Excel questi valori duplicati, in­nan­zi­tut­to è ne­ces­sa­rio se­le­zio­na­re una cella qualsiasi della tabella con il tasto sinistro o il tasto destro del mouse.

Aprite dunque la scheda "Dati" e fate clic sul pulsante "Rimuovi duplicati" nella sezione "Strumenti dati":

Immagine: Barra dei menu della scheda "Dati" in Excel 2016
Excel: pulsante "Rimuovi duplicati" nella barra degli strumenti della scheda "Dati"

Nella finestra di dialogo seguente se­le­zio­na­te l'opzione "Seleziona tutto" e fate clic su "OK":

Immagine: Excel: finestra di dialogo "Rimuovi duplicati"
Con l'opzione "Seleziona tutto" indicate al programma che deve can­cel­la­re i valori duplicati solo se i valori sono identici in tutte le colonne.

Come risultato, Excel cerca di eliminare tutte le voci duplicate che sono per­fet­ta­men­te identiche. Il programma re­sti­tui­sce quindi un messaggio in cui indica i valori identici trovati ed eliminati. Nella nostra tabella di esempio, il processo di can­cel­la­zio­ne ha fun­zio­na­to come de­si­de­ra­to ed Excel ha rimosso due delle tre righe identiche:

Immagine: Microsoft Excel 2016: notifica dei duplicati rimossi
Excel vi mostrerà una notifica in­di­can­do­vi i valori duplicati rimossi o av­ver­ten­do­vi che non ha in­di­vi­dua­to alcun duplicato.

Come rimuovere i duplicati che hanno solo alcuni valori identici

Rimuovere duplicati per­fet­ta­men­te identici in Excel è senza dubbio lo scenario di utilizzo più comune di questa funzione. Ci sono, tuttavia, delle tabelle in cui le colonne devono essere clas­si­fi­ca­te come duplicati anche se le diverse voci sono ac­co­mu­na­te solo da alcuni valori. Questo è utile, ad esempio, se ci sono colonne con in­for­ma­zio­ni ag­giun­ti­ve opzionali o con in­for­ma­zio­ni obsolete che non sono più ne­ces­sa­rie.

Se, per esempio, i valori nelle colonne "Priorità" e "Anno" fossero ir­ri­le­van­ti nella nostra tabella, avremmo un altro duplicato nelle righe 7 e 9 dopo aver escluso le voci com­ple­ta­men­te identiche:

Immagine: Excel 2016: esempio di voci con valori duplicati
Valori identici nelle colonne A e B (evi­den­zia­ti ma­nual­men­te)

Per rimuovere anche questi valori duplicati, seguite la stessa procedura descritta sopra:

  1. Se­le­zio­na­te una cella nella tabella facendo clic con il tasto sinistro o con il tasto destro del mouse.
  2. Aprite la scheda "Dati".
  3. Nella sezione "Strumenti dati", fate clic su "Rimuovi duplicati".

Nella finestra di dialogo "Rimuovi duplicati", de­se­le­zio­na­te le caselle di controllo accanto alle colonne della tabella che non devono essere ana­liz­za­te per la clas­si­fi­ca­zio­ne dei duplicati; nel nostro caso le due colonne "Priorità" e "Anno". Con­fer­ma­te le modifiche con il tasto OK:

Immagine: Finestra di dialogo "Rimuovi duplicati" in Excel 2016
Di­sat­ti­va­te l'opzione "Dati con in­te­sta­zio­ni" solo se uti­liz­za­te una tabella Excel senza riga di in­te­sta­zio­ne, al­tri­men­ti la riga superiore sarà inclusa nel­l'a­na­li­si di rimozione dei duplicati.

Anche in questo caso, ri­ce­ve­re­te un messaggio che vi dirà quante voci duplicate sono state can­cel­la­te.

N.B.

È possibile se­le­zio­na­re un numero in­de­fi­ni­to di colonne per clas­si­fi­ca­re i duplicati. Non è ob­bli­ga­to­rio ri­spet­ta­re la li­mi­ta­zio­ne a due colonne, come in questo tutorial.

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