Word: ri­le­va­men­to modifiche

Grazie alla funzione di ri­le­va­men­to delle modifiche (anche nota come modalità di revisione) è possibile tenere traccia di tutte le revisioni, le for­mat­ta­zio­ni o i commenti in un file Word. La funzione Ri­le­va­men­to modifiche è quindi par­ti­co­lar­men­te utile quando si lavora in gruppo.

Guida rapida: attivare la modalità di revisione

1. Vai al menu “Revisione” di Word.
2. Fai clic su “Revisioni” per attivare questa modalità di Word e tracciare così le modifiche.
3. Se ne­ces­sa­rio, dallo stesso menu delle opzioni puoi mo­di­fi­ca­re la vi­sua­liz­za­zio­ne e il modo di segnalare le modifiche ef­fet­tua­te su Word.

Come attivare la modalità di revisione su Word

Nella barra mul­ti­fun­zio­ne di Word, spostati sulla scheda “Revisione” e, nella sezione “Ri­le­va­men­to modifiche”, seleziona l’opzione “Revisioni” e quindi nuo­va­men­te “Revisioni”. Il ri­le­va­men­to delle modifiche è ora attivo e tutte le modifiche apportate al documento verranno tracciate. Il modo in cui queste saranno indicate dipende dalle im­po­sta­zio­ni della modalità di revisione.

Close

Se la voce di menu “Revisioni” di Word è vi­sua­liz­za­ta in grigio, è possibile che il documento sia protetto dalle modifiche. In questo caso, prima di poter rilevare le modifiche, sarà ne­ces­sa­rio rimuovere la pro­te­zio­ne del documento. Per ve­ri­fi­ca­re se la pro­te­zio­ne è attiva, seleziona il menu “Revisioni” e quindi “Blocca ri­le­va­men­to” e, se ne­ces­sa­rio, procedi alla di­sat­ti­va­zio­ne, che pro­ba­bil­men­te ri­chie­de­rà una password.

Vi­sua­liz­za­zio­ne pre­de­fi­ni­ta delle modifiche

Se non hai spe­ci­fi­ca­to ulteriori im­po­sta­zio­ni, il testo aggiunto verrà sot­to­li­nea­to con un colore diverso e sul margine destro vi­sua­liz­ze­rai i commenti con le in­for­ma­zio­ni relative alle modifiche. Spostando il mouse sopra il testo mo­di­fi­ca­to, vi­sua­liz­ze­rai anche un commento con altre in­for­ma­zio­ni det­ta­glia­te sugli elementi mo­di­fi­ca­ti. In questo caso, le revisioni di autrici e autori diversi sono con­tras­se­gna­te con colori dif­fe­ren­ti e possono essere com­men­ta­te da altri utenti in maniera analoga alla funzione Commenti di Word.

Opzioni di vi­sua­liz­za­zio­ne al­ter­na­ti­ve

Le opzioni di im­po­sta­zio­ne del ri­le­va­men­to delle modifiche ti per­met­to­no di per­so­na­liz­za­re il modo in cui vi­sua­liz­zi le revisioni in base alle tue esigenze. Ci sono varie im­po­sta­zio­ni che ti per­met­to­no di spe­ci­fi­ca­re se le modifiche devono essere vi­sua­liz­za­te in modo det­ta­glia­to, meno det­ta­glia­to o se non devono essere vi­sua­liz­za­te affatto.

Alla voce “Mostra commenti” puoi definire come desideri vi­sua­liz­za­re i commenti di revisione. Qui puoi spe­ci­fi­ca­re, ad esempio, se la for­mat­ta­zio­ne o le parti can­cel­la­te devono essere mostrate come modifiche o meno. Le modifiche possono essere mostrate anche nel riquadro delle revisioni, disposto oriz­zon­tal­men­te o ver­ti­cal­men­te. Ana­lo­ga­men­te ai commenti sul margine della pagina, questo riquadro consente di visionare le modifiche apportate e il nome del ri­spet­ti­vo revisore, ma non offre un’in­di­ca­zio­ne temporale. Si tratta di un elemento estre­ma­men­te comodo per stabilire a colpo d’occhio se il documento contiene delle revisioni da accettare o rifiutare. La parte superiore del riquadro riporta il numero di revisioni aperte.

Accettare o rifiutare le modifiche

La scheda “Revisione” della barra mul­ti­fun­zio­ne presenta la sezione “Revisioni”, in cui trovi le opzioni per accettare o rifiutare le modifiche. I pulsanti “Pre­ce­den­te” e “Suc­ces­si­va” per­met­to­no di passare in rassegna le singole modifiche e di ac­cet­tar­le o meno se­le­zio­nan­do “Accetta” o “Rifiuta”. Word passerà au­to­ma­ti­ca­men­te alla modifica suc­ces­si­va e quelle accettate o rifiutate non saranno più visibili nell’elenco delle revisioni, ovvero non saranno più con­si­de­ra­te tali.

Close

Facendo clic sulla freccia accanto i pulsanti “Accetta” o “Rifiuta” vi­sua­liz­ze­rai ulteriori opzioni per ve­lo­ciz­za­re la revisione. Potrai ad esempio accettare o rifiutare con­tem­po­ra­nea­men­te tutte le modifiche.

Word: rilevare e stampare le modifiche

Tieni presente che il ri­le­va­men­to delle modifiche si applica anche alla stampa di un documento. Ciò significa che i commenti di revisione riportati al margine della pagina o nel corpo del testo verranno stampati. Se non desideri stamparli hai a di­spo­si­zio­ne due al­ter­na­ti­ve:

1. Apri la scheda “File” e seleziona l’opzione “Stampa”. Nella sezione “Im­po­sta­zio­ni” apri il menu a tendina “Stampa tutte le pagine”. Qui la voce “Stampa commenti” presenta un segno di spunta. Per stampare la versione re­vi­sio­na­ta del documento senza vi­sua­liz­za­re le modifiche basta rimuovere il segno di spunta. L’anteprima di stampa è di­spo­ni­bi­le sulla destra.
2. Se cambi le im­po­sta­zio­ni di vi­sua­liz­za­zio­ne del ri­le­va­men­to delle modifiche, se­le­zio­nan­do l’opzione “Nessun commento” prima di stampare il documento, viene stampato nella versione re­vi­sio­na­ta e i commenti di revisione non saranno visibili. In al­ter­na­ti­va, per ottenere lo stesso risultato, puoi se­le­zio­na­re l’im­po­sta­zio­ne “Mostra originale”.

Di­sat­ti­va­re il ri­le­va­men­to delle modifiche

Se desideri di­sat­ti­va­re la modalità di revisione di Word, procedi come segue:

1. Apri la scheda “Revisione”.
2. Fai clic sulla voce “Revisioni” (lo­ca­liz­za­ta nel gruppo “Ri­le­va­men­to modifiche”).
3. Fai nuo­va­men­te clic sull’opzione “Revisioni”.

In questo modo il ri­le­va­men­to delle modifiche verrà di­sat­ti­va­to e le revisioni non saranno più visibili. Tuttavia, potrai ancora vi­sua­liz­za­re le modifiche rilevate in pre­ce­den­za e quindi ac­cet­tar­le o ri­fiu­tar­le.

Ricordati di di­sat­ti­va­re il ri­le­va­men­to delle modifiche quando non serve e, da ultimo, di approvare o rifiutare tutte le revisioni. Ciò si rivela par­ti­co­lar­men­te im­por­tan­te se intendi inoltrare ad altre persone il documento de­fi­ni­ti­vo in formato Word. In caso contrario, i de­sti­na­ta­ri del documento ve­dreb­be­ro le pre­ce­den­ti versioni del testo.