Le riunioni di gruppo su Zoom ri­chie­do­no spesso il mul­ti­ta­sking, spe­cial­men­te per chi le organizza. Per questo motivo la funzione Zoom Chat risulta par­ti­co­lar­men­te utile. Per evitare di in­ter­rom­pe­re una pre­sen­ta­zio­ne, or­ga­niz­za­re una riunione del team in back­ground o dare sug­ge­ri­men­ti ai singoli par­te­ci­pan­ti, i messaggi di chat privata o di gruppo possono essere inviati tramite Zoom Chat. È l’or­ga­niz­za­to­re a de­ter­mi­na­re con chi si può scrivere in chat durante una riunione.

Come attivare la chat di Zoom nelle riunioni

La funzione chat per le riunioni di Zoom è au­toe­spli­ca­ti­va e veloce da attivare o di­sat­ti­va­re. Potete uti­liz­za­re Zoom Chat sia nell’app desktop di Zoom che nell’app mobile. Prima o durante una riunione, stabilite se volete per­met­te­re ai par­te­ci­pan­ti di uti­liz­za­re la funzione di chat privata o pubblica, o se di­sa­bi­li­tar­la del tutto. Seguite questi passaggi per usare Zoom Chat.

Nell’ap­pli­ca­zio­ne desktop

  • Primo passaggio: se siete gli or­ga­niz­za­to­ri, create una riunione di Zoom e fate clic su “Chat” nel pannello inferiore dopo che la riunione è stata avviata.
  • Secondo passaggio: si aprirà ora la finestra della chat, dove è possibile scrivere messaggi ai singoli par­te­ci­pan­ti o all’intero gruppo.
  • Terzo passaggio: se volete scrivere solo a un de­ter­mi­na­to par­te­ci­pan­te, fate clic sul campo del nome accanto a “A:” e se­le­zio­na­te il/i nome/i.
  • Quarto passaggio: per con­trol­la­re la funzione chat, andate sull’icona “...” che sta per Altro. Qui spe­ci­fi­ca­te se solo l’or­ga­niz­za­to­re o anche i par­te­ci­pan­ti possono usare Zoom Chat. Potete anche spe­ci­fi­ca­re se gli utenti possono inviare messaggi privati agli altri par­te­ci­pan­ti o solo messaggi di chat pubblici.
  • Quinto passaggio: i nuovi messaggi vengono vi­sua­liz­za­ti sotto forma di un messaggio di anteprima e con un simbolo arancione indicante la voce “Chat”.
  • Sesto passaggio: come par­te­ci­pan­te alla riunione, potete anche usare la funzione facendo clic su “Chat” nella barra inferiore e, a seconda delle im­po­sta­zio­ni, se­le­zio­na­re i par­te­ci­pan­ti a cui inviare un messaggio di chat o scrivere un messaggio di gruppo.
  • Settimo passaggio: per usare la chat durante una con­di­vi­sio­ne dello schermo, andate sull’icona “Chat” per usare il menu della chat con le stesse opzioni di con­di­vi­sio­ne e invio.

Nell’app mobile

  • Primo passaggio: iniziate una riunione e toccate lo schermo per rendere visibili gli strumenti di controllo.
  • Secondo passaggio: toccate l’icona “...” per “Altro” e se­le­zio­na­te la riga “Chat” sotto.
  • Terzo passaggio: sotto “Invia a”, se­le­zio­na­te se volete inviare un messaggio a tutti i par­te­ci­pan­ti o messaggi privati ai singoli utenti.
  • Quarto passaggio: i messaggi in arrivo saranno vi­sua­liz­za­ti nella parte inferiore dello schermo. Per leggerli, tornate su “Altro” e “Chat”.

Come potete di­sat­ti­va­re la chat di Zoom?

Se volete di­sa­bi­li­ta­re sin dall’inizio la chat per una riunione pro­gram­ma­ta, potete farlo at­tra­ver­so le im­po­sta­zio­ni del profilo di Zoom. Procedete come segue:

  • Primo passaggio: accedete al vostro profilo sul Sito di Zoom">portale web di Zoom.
  • Secondo passaggio: andate su “Im­po­sta­zio­ni”.
  • Terzo passaggio: nella scheda “Riunioni”, scorrete fino alla sezione “Chat”.
  • Quarto passaggio: ora potete di­sa­bi­li­ta­re se­pa­ra­ta­men­te la chat pubblica di gruppo alla voce “Chat” e/o di­sa­bi­li­ta­re la chat privata sotto “Chat privata”.

Salvare una chat di Zoom au­to­ma­ti­ca­men­te o ma­nual­men­te

Zoom ritiene che le chat possano essere im­por­tan­ti anche dopo la fine della riunione e quindi dà la pos­si­bi­li­tà di salvarle. Potete scegliere di salvare le chat au­to­ma­ti­ca­men­te o ma­nual­men­te.

Come salvare au­to­ma­ti­ca­men­te le chat

  • Primo passaggio: andate nel vostro profilo sul portale web di Zoom.
  • Secondo passaggio: sotto “Im­po­sta­zio­ni” nella scheda “Riunioni”, andate alla sezione “Chat”.
  • Terzo passaggio: attivate qui la funzione “Salva au­to­ma­ti­ca­men­te le chat”.

Come salvare le chat ma­nual­men­te e in locale

  • Primo passaggio: nella riunione, andate su “Chat” nella barra degli strumenti.
  • Secondo passaggio: fate clic su “Salva la chat” per salvare la chat corrente in locale sul vostro di­spo­si­ti­vo. La posizione è di solito la vostra cartella Zoom in “Documenti”.

Cos’è Zoom Chat?

Chi organizza o am­mi­ni­stra le riunioni, deve af­fron­ta­re molte sfide su Zoom. Le vostre re­spon­sa­bi­li­tà nell’or­ga­niz­za­zio­ne di una riunione includono decidere chi partecipa a una riunione Zoom, chi può re­gi­stra­re un meeting o con­di­vi­de­re lo schermo, nonché au­to­riz­za­re i par­te­ci­pan­ti a usare uno sfondo virtuale su Zoom. Un’altra im­por­tan­te funzione che rientra nell’area di re­spon­sa­bi­li­tà dell’or­ga­niz­za­to­re è la chat di Zoom per le riunioni.

La chat di Zoom permette ai par­te­ci­pan­ti e agli or­ga­niz­za­to­ri di inviare messaggi di chat privati ad altri utenti o messaggi di gruppo pubblici durante una riunione. L’or­ga­niz­za­to­re decide in anticipo se per­met­te­re ai par­te­ci­pan­ti di inviarsi messaggi in chat durante la riunione o se di­sa­bi­li­tar­la per la sessione. I messaggi di chat privata tra i par­te­ci­pan­ti di Zoom non possono essere vi­sua­liz­za­ti dall’or­ga­niz­za­to­re della riunione. Potete anche salvare la chat di Zoom sul vostro di­spo­si­ti­vo o sul cloud al termine della riunione.

Consiglio

Se non siete sod­di­sfat­ti da questo software di vi­deo­con­fe­ren­za, potete optare per un’altra al­ter­na­ti­va a Zoom.

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