Client Nextcloud: come funziona il client desktop

I client Nextcloud per desktop e di­spo­si­ti­vi mobili con­sen­to­no la sin­cro­niz­za­zio­ne au­to­ma­ti­ca di file e cartelle. A tal fine, salvano i tuoi dati in una cartella locale e man­ten­go­no ag­gior­na­ti i file di Nextcloud sia in locale che sul server su tutti i di­spo­si­ti­vi collegati. La sin­cro­niz­za­zio­ne di dati condivisi e mo­di­fi­ca­ti avviene sempre in sicurezza e in modo crit­to­gra­fa­to grazie ai più elevati standard di pro­te­zio­ne dei dati.

Che cos’è il client Nextcloud?

Il software cloud e col­la­bo­ra­ti­vo Nextcloud offre self-hosting e private cloud computing per uso privato e pro­fes­sio­na­le. Con un server Nextcloud dedicato, grazie a elevati standard di pro­te­zio­ne dei dati, le aziende possono essere certe che i loro dati aziendali e i progetti non finiscano nelle mani di altri soggetti. Un ulteriore aspetto im­por­tan­te per l’af­fi­da­bi­li­tà, la sicurezza, la fles­si­bi­li­tà e la pro­dut­ti­vi­tà è la sin­cro­niz­za­zio­ne au­to­ma­ti­ca tra file locali e servizi cloud. Con questa funzione tutti gli in­te­res­sa­ti possono accedere alla versione più recente di un file da qualsiasi di­spo­si­ti­vo e ovunque si trovino.

A tal fine, Nextcloud offre i client Nextcloud per desktop e di­spo­si­ti­vi mobili. I client si in­stal­la­no gra­tui­ta­men­te in pochi passaggi su tutti i di­spo­si­ti­vi de­si­de­ra­ti e si collegano al server Nextcloud. I client desktop e mobili, oltre alle pratiche app di Nextcloud e a Nextcloud Talk per con­fe­ren­ze audio e video, sono fra gli strumenti col­la­bo­ra­ti­vi più utili di questo software cloud non com­mer­cia­le.

Quali funzioni offre il client Nextcloud?

Il client desktop di Nextcloud ti offre una sin­cro­niz­za­zio­ne au­to­ma­ti­ca dei tuoi file (documenti, immagini o intere cartelle e sot­to­car­tel­le) sia per uso privato che pro­fes­sio­na­le. Puoi scegliere se scaricare e salvare in locale tutti i file se­le­zio­na­ti o solo alcuni file del tuo server Nextcloud. Puoi anche scegliere di usare la sin­cro­niz­za­zio­ne per “file virtuali”. In questo caso, i file non vengono scaricati subito, ma il client crea un col­le­ga­men­to locale ai file sul server ri­spar­mian­do quindi spazio di ar­chi­via­zio­ne. Il file viene scaricato in locale solo se ne­ces­sa­rio.

Il client Nextcloud Desktop offre le seguenti funzioni:

• Sin­cro­niz­za­zio­ne au­to­ma­ti­ca dei file tra di­spo­si­ti­vi locali con client Nextcloud, comprese le cartelle Nextcloud e i server Nextcloud.
• Azioni come modifica, aggiunta o eli­mi­na­zio­ne di file e cartelle sono sin­cro­niz­za­te con il server Nextcloud se è presente la con­nes­sio­ne internet.
• Il client permette di scegliere i file e le cartelle che desideri sin­cro­niz­za­re.
• Download in locale di tutti i file o di file se­le­zio­na­ti del server Nextcloud o accesso on-demand ai file sul server sotto forma di “file virtuali” locali
• Facendo clic con il tasto destro del mouse nel gestore file puoi con­di­vi­de­re fa­cil­men­te i file con altri utenti (tramite link o per e-mail).
• Ricevi notifiche quando gli utenti ag­giun­go­no modifiche o commenti ai file sin­cro­niz­za­ti, con­di­vi­do­no i file o ef­fet­tua­no chiamate.
• Se lo desideri, ricevi notifiche quando qualcuno aggiunge nuove sot­to­car­tel­le di grandi di­men­sio­ni.
• È possibile terminare, mettere in pausa o avviare una sin­cro­niz­za­zio­ne in qualsiasi momento.
• I dati degli utenti Nextcloud sul server possono essere rimossi in qualsiasi momento.
• Un registro delle attività permette di tenere sotto controllo tutte le azioni e le modifiche ef­fet­tua­te.
• È possibile includere nella sin­cro­niz­za­zio­ne anche più account Nextcloud su diversi server Nextcloud.
• In­di­ca­zio­ne chiara della memoria di­spo­ni­bi­le e occupata sul cloud.

Quali vantaggi offre Nextcloud sul desktop?

Un client Nextcloud ti permette di rimanere sempre ag­gior­na­to sia su computer fisso o portatile sia sui di­spo­si­ti­vi mobili. Tu e gli utenti au­to­riz­za­ti avete sempre a vostra di­spo­si­zio­ne la più recente versione dei file sul server Nextcloud e nella cartella Nextcloud locale.

Pa­no­ra­mi­ca di tutti i vantaggi del client Nextcloud per il desktop:

• Grazie alla sin­cro­niz­za­zio­ne au­to­ma­ti­ca delle modifiche e dei cam­bia­men­ti su file e documenti, tutti gli utenti au­to­riz­za­ti all’accesso di­spon­go­no sempre delle più recenti versioni dei file.
• Pos­si­bi­li­tà di lavoro fles­si­bi­le per team e progetti, in quanto il lavoro sui file non è vincolato a browser e server Nextcloud.
• La tra­smis­sio­ne di file sin­cro­niz­za­ti o condivisi avviene con crit­to­gra­fia end-to-end e tramite un server Nextcloud dedicato.
• File e metadati non sono condivisi con terzi o con persone non au­to­riz­za­te.
• È possibile scegliere se scaricare au­to­ma­ti­ca­men­te i nuovi file dal server o sin­cro­niz­zar­li tramite col­le­ga­men­to con “file virtuale” per ri­spar­mia­re spazio di ar­chi­via­zio­ne.
• La funzione di notifica e avviso e il registro delle attività ti per­met­to­no di conoscere sempre le eventuali modifiche dei file.
• Grazie alla facile in­te­gra­zio­ne con il file manager puoi con­di­vi­de­re fa­cil­men­te i file con altre persone e mo­di­fi­car­li in col­la­bo­ra­zio­ne.
• La funzione per i commenti permette di lavorare in team in modo ef­fi­cien­te a distanza, in­di­pen­den­te­men­te dai di­spo­si­ti­vi uti­liz­za­ti.
• L’utilizzo del client desktop è gratuito.

Dove è possibile scaricare il client Nextcloud Desktop?

Il client Nextcloud per desktop e le versioni per di­spo­si­ti­vi mobili sono sca­ri­ca­bi­li di­ret­ta­men­te dal sito di Nextcloud. Puoi scegliere tra client per Windows, Mac e Linux oppure per sistemi operativi mobili come Android e iOS. Il download richiede solo pochi minuti ed è com­ple­ta­men­te gratuito. Tuttavia, per la sin­cro­niz­za­zio­ne è ne­ces­sa­rio avere un account Nextcloud o accesso a un server Nextcloud. Nell’esempio seguente ti spie­ghia­mo come in­stal­la­re il client desktop per Windows.

In­stal­la­zio­ne del client Nextcloud

Per in­stal­la­re il client Nextcloud Desktop procedi nel modo seguente:

Primo passaggio: scarica il client Nextcloud Desktop dal sito di Nextcloud. Avvia l’in­stal­la­zio­ne facendo doppio clic sul file di in­stal­la­zio­ne. Nella finestra suc­ces­si­va, seleziona “Run” (Esegui). Autorizza l’in­stal­la­zio­ne con “Yes” (Sì) se Windows chiede conferma.

Secondo passaggio: a questo punto si apre il menu della procedura guidata di in­stal­la­zio­ne del client desktop. Avvia l’in­stal­la­zio­ne con “Next” (Avanti).

Terzo passaggio: scegli una delle diverse opzioni di in­stal­la­zio­ne. È con­si­glia­bi­le accettare le im­po­sta­zio­ni pre­de­fi­ni­te. Per farlo, fai clic su “Install” (Installa). L’in­stal­la­zio­ne può ri­chie­de­re alcuni minuti. Una volta conclusa l’in­stal­la­zio­ne, fai clic su “Next” (Avanti) e “Finish” (Fine).

Quarto passaggio: scegli una delle diverse opzioni di in­stal­la­zio­ne. Anche in questo caso si consiglia di accettare le im­po­sta­zio­ni pre­de­fi­ni­te.

Con­fi­gu­ra­zio­ne del client Nextcloud

Dopo aver com­ple­ta­to cor­ret­ta­men­te l’in­stal­la­zio­ne, il client Nextcloud si apre au­to­ma­ti­ca­men­te. Se il menu del client non si apre au­to­ma­ti­ca­men­te, avvia il client tramite la funzione di ricerca di Windows o dal col­le­ga­men­to sul desktop.

Procedi come segue per con­fi­gu­ra­re il client desktop in base alle tue esigenze:

Primo passaggio: se disponi già di un tuo server Nextcloud, fai clic su “Log in” (Accedi). In al­ter­na­ti­va, fai clic su “Sign up with provider” (Re­gi­stra­ti presso un fornitore), se si tratta di un Managed Cloud Hosting offerto da un fornitore Nextcloud. Inserisci i tuoi dati di accesso o l’indirizzo del server con i dati di accesso.

Secondo passaggio: se­le­zio­nan­do “Log in” (Accedi), nella suc­ces­si­va finestra del menu il programma chiede l’indirizzo del server Nextcloud in­te­res­sa­to. Inserisci l’URL del tuo server Nextcloud. Quindi fai clic su “Log in” (Accedi) e inserisci i tuoi dati di accesso co­sti­tui­ti da nome utente o e-mail e password.

Terzo passaggio: conferma l’accesso e la sin­cro­niz­za­zio­ne de­si­de­ra­ta dei tuoi file sul server con il client se­le­zio­nan­do “Grant access” (Concedi accesso).

Quarto passaggio: quindi configura i dettagli, come il percorso di me­mo­riz­za­zio­ne locale de­si­de­ra­to per i tuoi file Nextcloud. Puoi scegliere una cartella Nextcloud locale per i file sin­cro­niz­za­ti oppure un percorso di me­mo­riz­za­zio­ne per la cartella Nextcloud locale. Con “Select items to syn­chro­ni­ze” (Seleziona gli elementi da sin­cro­niz­za­re) puoi scegliere i file che desideri sin­cro­niz­za­re dal server. Inoltre, puoi decidere se la sin­cro­niz­za­zio­ne di nuove cartelle molto grandi deve essere prima au­to­riz­za­ta da te.

Quinto passaggio: per avviare la sin­cro­niz­za­zio­ne per la prima volta, fai clic su “Connect” (Connetti). Dopo aver com­ple­ta­to la sin­cro­niz­za­zio­ne, controlla se tutti gli elementi de­si­de­ra­ti sono presenti nella cartella di sin­cro­niz­za­zio­ne.

In­ter­fac­cia utente del client Nextcloud

L’in­ter­fac­cia utente ti offre numerose funzioni per per­so­na­liz­za­re le im­po­sta­zio­ni di sin­cro­niz­za­zio­ne, con­di­vi­de­re i file e aprire altre app Nextcloud. Oltre all’app desktop, tutte le funzioni del client Nextcloud sono di­spo­ni­bi­li anche nella versione browser. Alcuni sottomenu del client desktop compaiono solo nel browser, ad esempio “Activity” (Attività), nella versione ag­gior­na­ta ad agosto 2003 del client desktop per Windows. Ti mostriamo alcune delle funzioni prin­ci­pa­li del client Nextcloud:

• La barra di na­vi­ga­zio­ne può essere uti­liz­za­ta per ri­chia­ma­re diverse funzioni e app, come Nextcloud Files, Nextcloud Talk o Nextcloud Calendar, a pre­scin­de­re dal sottomenu in cui ti trovi.

• La finestra di dialogo Sharing (Con­di­vi­sio­ne) ti permette di con­di­vi­de­re i file con altre persone o di venire a sapere se altre persone con­di­vi­do­no un file. Fai clic sul simbolo dei tre punti “…” nel menu con­te­stua­le nella parte destra per una cartella o un file per aprire la finestra di dialogo di con­di­vi­sio­ne. È possibile con­di­vi­de­re i file tramite link o per e-mail, ag­giun­ge­re utenti per un file condiviso, definire una data di scadenza o annullare la con­di­vi­sio­ne.

• Nella scheda Activity (Attività) del client (simbolo del fulmine) trovi un registro delle attività con­te­nen­te tutte le ope­ra­zio­ni che vanno dalle chiamate in corso o passate fino alle modifiche dei file. Puoi reagire alle ope­ra­zio­ni ef­fet­tua­te e alle notifiche, oltre a par­te­ci­pa­re alle chiamate in corso. Per accedere al menu “Activity” (Attività) nel client desktop, seleziona i tre punti a destra nella barra di na­vi­ga­zio­ne. Si apre una finestra del browser che mostra le attività.

• La schermata di ar­chi­via­zio­ne ti mostra lo stato di utilizzo della memoria. Per accedere a questa schermata, fai clic sulla freccia a sinistra nella barra di na­vi­ga­zio­ne, vicino al tuo profilo.

• Utilizza Advanced Settings (Im­po­sta­zio­ni avanzate) per scegliere i file da non sin­cro­niz­za­re. L’accesso a questo menu si trova a sinistra nella barra di na­vi­ga­zio­ne nel tuo profilo.

Per quali sistemi operativi è di­spo­ni­bi­le il client Nextcloud?

Nextcloud offre at­tual­men­te client per i seguenti sistemi operativi per l’uso sul desktop:

• Windows 10 (64 bit)
• macOS 10.14+ (64 bit, uni­ver­sa­le)
• Linux AppImage
• Mac OS 10.10+ (legacy)

Per in­stal­la­re un client desktop adatto devi avere i permessi di am­mi­ni­stra­zio­ne e i dati di accesso necessari. L’in­stal­la­zio­ne del client occupa solo 228 megabyte, ma devi prevedere anche spazio di ar­chi­via­zio­ne locale suf­fi­cien­te per i dati da sin­cro­niz­za­re.

Quali vantaggi offre il client mobile di Nextcloud?

Desideri avere accesso continuo ai dati Nextcloud non soltanto su computer fisso e portatile, ma anche sui di­spo­si­ti­vi mobili? In questo caso, Nextcloud ti offre app mobili come Nextcloud Files e Nextcloud Talk per iOS, Android o come download in formato APK. Con Files è possibile sin­cro­niz­za­re i file tra il tuo di­spo­si­ti­vo mobile e il server Nextcloud e apportare modifiche ai file in tempo reale. Gli utenti possono ag­giun­ge­re commenti, con­di­vi­de­re e ri­co­strui­re le modifiche dei file.

Sia il client iOS sia il client Android sono co­stan­te­men­te ag­gior­na­ti alla versione più recente del sistema operativo mobile e con­sen­to­no di col­la­bo­ra­re in­ter­con­nes­si per la sin­cro­niz­za­zio­ne in tempo reale. Trovi le app mobili di­spo­ni­bi­li per Nextcloud nella pagina di in­stal­la­zio­ne dei client mobile e desktop.