Cos’è OneDrive? Il servizio di ar­chi­via­zio­ne cloud di Microsoft in breve

Se disponi di un account Microsoft, hai a di­spo­si­zio­ne 5 GB di spazio di ar­chi­via­zio­ne gratuito su OneDrive, il servizio cloud di Microsoft. Se per lavoro hai bisogno di più memoria, puoi optare per un ab­bo­na­men­to a pagamento.

Cos’è OneDrive di Microsoft?

OneDrive è un servizio di ar­chi­via­zio­ne cloud, ovvero uno spazio esterno dove con­ser­va­re i propri dati. Consente di creare backup, con­di­vi­de­re file e col­la­bo­ra­re in tempo reale, il tutto senza vincoli di di­spo­si­ti­vo o luogo.

Gli utenti Windows conoscono già OneDrive perché, a partire da Windows 10, questo servizio di ar­chi­via­zio­ne è integrato in ogni account Microsoft. Proprio come con altri provider, basta un semplice clic per caricare i propri dati nel cloud di Microsoft, salvarli o con­di­vi­der­li con utenti specifici.

Quali sono le funzioni di OneDrive?

Per usufruire delle fun­zio­na­li­tà offerte da OneDrive, devi solo accedere al servizio con il tuo account Microsoft. Ef­fet­tuan­do il login puoi uti­liz­za­re anche altri servizi online di Microsoft come Word, Excel e Teams. In Windows 10, OneDrive è ac­ces­si­bi­le di­ret­ta­men­te da Esplora file tramite l’apposita icona.

Le prin­ci­pa­li funzioni di OneDrive sono:

• Tra­sfe­ri­men­to di file da e verso il cloud in modo semplice e veloce
• Pos­si­bi­li­tà da parte di altri utenti di lavorare su file se­le­zio­na­ti
• Funzioni di col­la­bo­ra­zio­ne con servizi Microsoft come Word ed Excel
• Pos­si­bi­li­tà di spostare i file nella cartella OneDrive sul desktop per sin­cro­niz­zar­li tra il cloud e il computer
• Sin­cro­niz­za­zio­ne au­to­ma­ti­ca di documenti e file tra il cloud e il di­spo­si­ti­vo
• Pos­si­bi­li­tà di accedere allo spazio cloud da qualsiasi luogo e qualsiasi di­spo­si­ti­vo
• Accesso al cloud da qualsiasi luogo grazie all’app di­spo­ni­bi­le per Android e iOS
• Pos­si­bi­li­tà di aumentare lo spazio di ar­chi­via­zio­ne con i piani OneDrive a pagamento
• Sal­va­tag­gio diretto di documenti Office su OneDrive tramite la funzione “Salva con nome”

Requisiti per l’utilizzo di OneDrive

Per uti­liz­za­re OneDrive, è ne­ces­sa­rio disporre di un account Microsoft re­gi­stra­to. Inoltre, sono previsti i seguenti requisiti tecnici minimi e li­mi­ta­zio­ni:

• Windows 10 o versioni suc­ces­si­ve
• macOS 13.0 o versioni suc­ces­si­ve
• Linux non è sup­por­ta­to
• Almeno 1 GB di RAM
• Con­nes­sio­ne internet rapida

In generale, OneDrive è com­pa­ti­bi­le senza dif­fi­col­tà con i di­spo­si­ti­vi più recenti, inclusi computer desktop, portatili e smart­pho­ne. Se hai ef­fet­tua­to l’accesso a Windows 10 o Windows 11 con un account Microsoft, OneDrive è già di­spo­ni­bi­le come fun­zio­na­li­tà integrata.

Quali sono le versioni di OneDrive?

Lo spazio di ar­chi­via­zio­ne cloud di Microsoft OneDrive non è solo di­spo­ni­bi­le come app nel sistema operativo Windows o tramite browser, ma può essere uti­liz­za­to anche con molti altri di­spo­si­ti­vi. Di seguito elen­chia­mo altre versioni app e client di OneDrive di­spo­ni­bi­li:

• Client OneDrive per Mac
• OneDrive per Xbox
• OneDrive per HoloLens
• OneDrive per Surface Hub
• OneDrive per tablet Microsoft

Inoltre, l’app OneDrive per di­spo­si­ti­vi mobili ti consente di accedere ai dati nel cloud anche da Android (da 6.0) e iOS (da 16), offrendo la pos­si­bi­li­tà di mo­di­fi­car­li di­ret­ta­men­te.

Vantaggi di OneDrive

Rapporto qualità-prezzo

Uno dei prin­ci­pa­li punti di forza di OneDrive è l’ottimo rapporto qualità-prezzo dei suoi piani di ab­bo­na­men­to. Ad esempio, il piano Basic offre 100 GB di spazio di ar­chi­via­zio­ne nel cloud a soli 20 euro all’anno. Il piano Personal, invece, costa 99 euro all’anno e include 1 TB di spazio, insieme alle prin­ci­pa­li ap­pli­ca­zio­ni Office. Se invece cerchi un’opzione gratuita, puoi optare per il piano base che offre 5 GB di spazio gratuiti.

In­te­gra­zio­ne con Microsoft 365

Con un ab­bo­na­men­to a Microsoft 365, accedi au­to­ma­ti­ca­men­te alle fun­zio­na­li­tà premium di OneDrive, par­ti­co­lar­men­te utili se sei uno studente o usi il servizio per lavoro. Tra i vantaggi prin­ci­pa­li, trovi il Vault protetto per i tuoi dati sensibili, la pos­si­bi­li­tà di creare link con data di scadenza e pro­te­zio­ne tramite password, l’in­te­gra­zio­ne con le ap­pli­ca­zio­ni Office come Word, Excel e Po­wer­Point, la pro­te­zio­ne contro i ran­som­ware e una funzione di ri­pri­sti­no che ti consente di re­cu­pe­ra­re qualsiasi modifica ef­fet­tua­ta negli ultimi 30 giorni.

Vault personale

OneDrive mette a di­spo­si­zio­ne un vault digitale per pro­teg­ge­re i tuoi dati sensibili, di­spo­ni­bi­le sia nei piani gratuiti che in quelli a pagamento. Nella versione gratuita puoi ar­chi­via­re fino a tre file, mentre con un ab­bo­na­men­to premium non ci sono limiti di spazio.

Sin­cro­niz­za­zio­ne semplice e immediata

OneDrive consente di salvare e sin­cro­niz­za­re le modifiche in modo cen­tra­liz­za­to sul cloud, ga­ran­ten­do un accesso sempre ag­gior­na­to ai tuoi file. Accedendo da altri di­spo­si­ti­vi, inclusi quelli mobili, le modifiche si applicano au­to­ma­ti­ca­men­te, senza bisogno di in­ter­ven­ti manuali.

Gestione fles­si­bi­le dei file sul cloud

Spostando i file sul cloud, puoi liberare spazio sul tuo di­spo­si­ti­vo locale, eseguire backup im­por­tan­ti e accedere fa­cil­men­te ai tuoi dati in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Svantaggi di OneDrive

Solo 5 GB di spazio cloud gratuito

Se messo a confronto con altri servizi di ar­chi­via­zio­ne cloud, OneDrive offre uno spazio gratuito piuttosto limitato. Ad esempio, Google Drive mette a di­spo­si­zio­ne 15 GB senza costi. L’offerta gratuita di Dropbox si limita a 2 GB e, sebbene lo spazio offerto su OneDrive sia superiore, il piano gratuito risulta comunque meno com­pe­ti­ti­vo rispetto ad alcune al­ter­na­ti­ve di Dropbox più generose.

Ri­pri­sti­no delle versioni: una funzione riservata agli abbonati

OneDrive consente di re­cu­pe­ra­re le versioni pre­ce­den­ti di documenti e file fino a 30 giorni, ma solo con un piano a pagamento. Gli utenti della versione gratuita, invece, non hanno la pos­si­bi­li­tà di ri­pri­sti­na­re i dati eliminati ac­ci­den­tal­men­te.

Limiti di upload anche per gli abbonati

Anche con un piano a pagamento, OneDrive consente di caricare file solo fino a 250 GB. Se invece hai bisogno di ar­chi­via­re file di di­men­sio­ni superiori, potresti voler valutare al­ter­na­ti­ve con limiti più generosi.

Quanto costa OneDrive?

OneDrive offre diverse opzioni di ar­chi­via­zio­ne cloud con piani e prezzi variabili, oltre a licenze Microsoft 365 pensate per uso personale, familiare o pro­fes­sio­na­le, così da adattarsi a ogni esigenza.

Tutti i prezzi sono ag­gior­na­ti a marzo 2025.

Quanto è sicuro OneDrive?

Per pro­teg­ge­re i tuoi dati, OneDrive mette a di­spo­si­zio­ne l’au­ten­ti­ca­zio­ne a due fattori, che tutela il tuo account OneDrive e Microsoft da accessi non au­to­riz­za­ti. La tra­smis­sio­ne e l’accesso ai tuoi file su OneDrive avvengono con crit­to­gra­fia AES a 256 bit. Inoltre, puoi contare su queste fun­zio­na­li­tà di sicurezza ag­giun­ti­ve:

• Password personale
• In­for­ma­zio­ni di sicurezza e domande di sicurezza
• Funzioni di sicurezza avanzate, come pro­te­zio­ne da ran­som­ware e antivirus
• Ri­pri­sti­no dei dati negli ultimi 30 giorni con un ab­bo­na­men­to a Microsoft 365

Le prin­ci­pa­li fun­zio­na­li­tà di OneDrive

L’in­ter­fac­cia di OneDrive è pensata per essere semplice e intuitiva. Nel menu laterale a sinistra troverai le voci prin­ci­pa­li: alla voce “I miei file” (1) sono elencati tutti i tuoi contenuti salvati nel cloud, mentre nella sezione “Recenti” (2) trovi i documenti e i file mul­ti­me­dia­li che hai uti­liz­za­to di recente. I file che hai mo­di­fi­ca­to o condiviso con altre persone sono invece raccolti nella cartella “Elementi condivisi” (3). Cliccando su “Nuovo” (4) puoi fa­cil­men­te creare nuove cartelle e documenti oppure ag­giun­ge­re nuovi file o cartelle al cloud.