Il servizio online “Contatti Google”, dall’omonimo colosso del web, offre una rubrica gratuita, di­spo­ni­bi­le da un lato come ap­pli­ca­zio­ne web al dominio contacts.google.com, e dall’altra integrata come funzione in­di­pen­den­te tra i servizi Google, come il client di posta elet­tro­ni­ca Gmail o la raccolta Office Google Workspace. Se disponete di un account Google, potete uti­liz­za­re in qualsiasi momento il pratico servizio web per il sal­va­tag­gio e la gestione dei contatti. Dopo aver ef­fet­tua­to il login e aver aperto i contatti di Google, è possibile inserire con pochi clic nuove voci, rag­grup­par­le a pia­ci­men­to o vi­sua­liz­zar­le, mo­di­fi­car­le ed eli­mi­nar­le.

Un’altra funzione molto utile è quella che consente di esportare le voci salvate tra i contatti Google. In questo modo è con­sen­ti­to l’accesso (come su Gmail o nella Google Workspace) a tutta la rubrica anche senza ap­pli­ca­zio­ne web, in­di­pen­den­te­men­te dal di­spo­si­ti­vo che state uti­liz­zan­do. Inoltre i dati di contatto esportati possono poi essere integrati in varie Al­ter­na­ti­ve a Gmail come Outlook o Thun­der­bird. Di seguito vi spie­ghia­mo come esportare i contatti Google o Gmail.

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Guida rapida per esportare i propri contatti Google

L’espor­ta­zio­ne dei dati della rubrica Google o i contatti personali Gmail consente non solo di tra­smet­te­re le in­for­ma­zio­ni di contatti ad altri client di posta elet­tro­ni­ca. Con i file esportati avrete a di­spo­si­zio­ne anche un backup della vostra rubrica sempre pronto all’uso. Quindi nel caso in cui doveste perdere l’accesso al vostro account Google o can­cel­la­re inav­ver­ti­ta­men­te una o più voci, sarà possibile ri­pri­sti­na­re in qualsiasi momento i contatti perduti.

Il modo più rapido di esportare dei dati dai contatti di Google è il seguente:

  1. Ri­chia­ma­te la Pagina contatti di Google ed ef­fet­tua­te il login al vostro account Google nel servizio web.
  2. Se volete esportare dei singoli contatti, se­le­zio­na­te­li per prima cosa cliccando il tasto sinistro del mouse. Se invece de­si­de­ra­te esportare tutti i contatti Google saltate questo step.
  3. Cliccate poi sul tasto “Esporta”, che si trova sul menu laterale a sinistra.
  4. Decidete se de­si­de­ra­te esportare i contatti come file CSV Google o Outlook o come vCard (per una suc­ces­si­va in­te­gra­zio­ne con di­spo­si­ti­vi Apple) se­le­zio­nan­do la ri­spet­ti­va opzione.
  5. Cliccate nuo­va­men­te su “Esporta”.
  6. Se­le­zio­na­te “Esporta file” e iniziate l’espor­ta­zio­ne dei contatti Gmail o della rubrica di Google tramite il tasto “OK”. Troverete il file esportato di default nella cartella download.
Consiglio

Nel caso in cui de­si­de­ria­te uti­liz­za­re per lavoro i contatti Google, Gmail e la più per­for­man­te Google Workspace, su IONOS troverete dei pacchetti ad hoc con molto spazio per il sal­va­tag­gio e incluso un proprio dominio gratuito.

Come esportare i dati dei contatti Google (versione web)

Ora spie­ghe­re­mo come ef­fet­tua­re l’espor­ta­zio­ne dei contatti di Google in modo ancora più ap­pro­fon­di­to. Trat­te­re­mo anche nel dettaglio vari formati per l’espor­ta­zio­ne e l’espor­ta­zio­ne mirata di singoli indirizzi.

Per prima cosa serve ri­chia­ma­re i contatti Google ed ef­fet­tua­re il login al servizio web con il relativo account Google. Esistono due pos­si­bi­li­tà:

  1. Ri­chia­ma­re di­ret­ta­men­te il servizio web inserendo l’indirizzo del dominio contacts.google.com nel campo indirizzo del proprio browser e poi ef­fet­tua­re il login con i propri dati dell’account Google.
  2. Ef­fet­tua­re il login come si fa so­li­ta­men­te nel proprio account Google e avviare l’app rubrica tramite il tasto “Contatti” che si trova tra le “App Google” (tasto a sinistra della foto di profilo).
Immagine: Account Google: menu panoramico
Nella rubrica “App Google” si trovano non solo i contatti, ma anche tutti gli altri servizi di Google come Gmail, Drive, Ca­len­da­rio e Maps.

Una volta ri­chia­ma­to il servizio web, dovrete decidere se esportare tutti i dati attuali dei contatti Google o salvare solo singoli indirizzi in altre posizioni. La seconda opzione offre inoltre anche due varianti, o scegliete in maniera mirata i contatti da esportare, o esportate solamente i contatti che sono rag­grup­pa­ti sotto un’etichetta comune.

Esportare tutti gli indirizzi dai contatti di Google

La forma più rapida per esportare i vostri contatti Google o Gmail, è quella di esportare l’intera rubrica. Per farlo non serve alcuna ope­ra­zio­ne pre­li­mi­na­re, basta cliccare sul tasto “Esporta” sul menu laterale a sinistra dell’ap­pli­ca­zio­ne web dei contatti di Google. Dopodiché sarà suf­fi­cien­te se­le­zio­na­re il formato de­si­de­ra­to per l’espor­ta­zio­ne tra le tre opzioni possibili:

  • CSV Google: esportate i vostri contatti come file CSV Google se volete suc­ces­si­va­men­te in­te­grar­li di nuovo nel ca­len­da­rio Google o in altri servizi di Google. Questa è l’opzione migliore anche per esportare i dati per ef­fet­tua­re un backup.
  • CSV Outlook: questo formato di espor­ta­zio­ne è par­ti­co­lar­men­te adatto se si desidera poi importare i dati nel client di posta elet­tro­ni­ca di Microsoft Outlook. I dati possono però essere integrati anche in altri programmi come per esempio Thun­der­bird.
  • vCard: il formato vcf, meglio co­no­sciu­to come vCard, è il formato di contatto tipico dei di­spo­si­ti­vi Apple con macOS e iOS. Se dovete esportare i vostri contatti Google per poterli uti­liz­za­re ad esempio nel programma di posta elet­tro­ni­ca del vostro iPhone o MacBook, questa è l’opzione con­si­glia­ta.
Immagine: Contatti Google: esportare tutti i contatti salvati
Se decidete di esportare tutti i contatti, l’opzione “Contatti se­le­zio­na­ti” si disattiva au­to­ma­ti­ca­men­te.

Una volta se­le­zio­na­to il formato di espor­ta­zio­ne de­si­de­ra­to, cliccare su “Esporta” e cliccare di seguito su “OK” nella finestra “Salva file” che comparirà. Potrete trovare i file esportati nella directory standard per il download del vostro di­spo­si­ti­vo.

Come esportare singoli contatti Gmail

Se volete esportare solo alcuni contatti Google e non tutti i file dei contatti, c’è un altro step da ef­fet­tua­re: prima di iniziare la procedura dovete se­le­zio­na­re i record degli indirizzi spuntando la relativa casella di spunta:

Immagine: Singole voci selezionate tra i contatti di Google
Potete ri­chia­ma­re l’elenco dei contatti tramite la voce “Contatti” nel menu laterale di sinistra.

Una volta se­le­zio­na­ti i contatti Google o Gmail per l’espor­ta­zio­ne, procedere come segue:

  1. Cliccare sul tasto “Esporta” nel link laterale di sinistra.
  2. Mantenere l’opzione “Contatti se­le­zio­na­ti”, che in questo caso è attiva.
  3. Scegliere il formato di espor­ta­zio­ne de­si­de­ra­to e cliccare poi su “Esporta”.
N.B.

Se avete suddiviso i vostri contatti in vari gruppi con delle etichette, con la funzione esporta è possibile salvare anche questi gruppi di contatti in un file esterno. A tal fine se­le­zio­na­re nella finestra di espor­ta­zio­ne l’etichetta de­si­de­ra­ta prima di cliccare su “Esporta”.

Esportare i contatti Google con l’app Android

Le istru­zio­ni fornite spiegano come esportare i propri contatti Google tramite l’ap­pli­ca­zio­ne web del browser. Esiste però anche la pos­si­bi­li­tà di salvare le in­for­ma­zio­ni dei vostri contatti ar­chi­via­te in un file distinto nella cartella del download del vostro smart­pho­ne o tablet, tramite l’app dei contatti per Android. Gli step necessari a tal fine sono i seguenti:

  1. Accedere all’app dei contatti del vostro di­spo­si­ti­vo.
  2. Cliccare sull’icona hamburger (tre lineette oriz­zon­ta­li o tre puntini).
  3. Cliccare sul pulsante “Im­po­sta­zio­ni”.
  4. Se­le­zio­na­re poi su “Esporta” e scegliere la de­sti­na­zio­ne di sal­va­tag­gio de­si­de­ra­ta (quella di default è la cartella “Download”).
  5. Com­ple­ta­re la procedura con “Salva”.
N.B.

Nell’app dei contatti Google per Android potete esportare i contatti solamente come vCard (file .vcf).

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