Con i com­po­nen­ti ag­giun­ti­vi di Gmail per il browser Chrome, potete per­so­na­liz­za­re le funzioni standard di Gmail in base alle vostre esigenze. Grazie alle funzioni ag­giun­ti­ve delle esten­sio­ni di Gmail, ot­ti­miz­za­te le pre­sta­zio­ni e la leg­gi­bi­li­tà della vostra casella di posta. Vi pre­sen­tia­mo quali sono gli add-on più pratici.

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Cosa sono le esten­sio­ni di Gmail?

Online li si incontra quasi ovunque: vi siete mai chiesti che cosa sono con­cre­ta­men­te gli add-on? Gli add-on sono esten­sio­ni svi­lup­pa­te ap­po­si­ta­men­te per i programmi per ot­ti­miz­za­re la fun­zio­na­li­tà e il layout. Nel quo­ti­dia­no, i com­po­nen­ti ag­giun­ti­vi sono uti­liz­za­ti prin­ci­pal­men­te in con­nes­sio­ne ai browser come Microsoft Edge, Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome. Molti add-on sono di­spo­ni­bi­li come esten­sio­ni gratuite, mentre altri si pagano. Oltre agli add-on anti-tracking e ad-block, gli add-on di Gmail sono tra le esten­sio­ni di Chrome più diffuse e per­met­to­no di per­so­na­liz­za­re le funzioni della casella di posta di Gmail sia per gli utenti privati che per le aziende.

Come ag­giun­ge­re un’esten­sio­ne Gmail

Se non avete mai usato un add-on prima, non pre­oc­cu­pa­te­vi: in­stal­la­re gli add-on non è difficile e richiede solo pochi clic. Procedete quindi nel modo seguente:

Primo passaggio: aprite il Chrome Web Store nel browser Chrome. Qui troverete tutti gli add-on di Chrome, compresi quelli di Gmail.

Immagine: Per selezionare i componenti aggiuntivi di Gmail, aprite il Chrome Web Store
Cliccate su “Aggiungi” a destra del com­po­nen­te ag­giun­ti­vo se­le­zio­na­to.

Secondo passaggio: scegliete un add-on di Gmail che de­si­de­ra­te, clic­ca­te­ci sopra e poi ancora fate clic su “Aggiungi” a destra.

Immagine: Cliccate su “Aggiungi” a destra del componente aggiuntivo selezionato
Per in­stal­la­re l’add-on, cliccate su “Aggiungi” a destra dell’esten­sio­ne se­le­zio­na­ta.

Terzo passaggio: con­fer­ma­te la vostra selezione cliccando su “Aggiungi esten­sio­ne”.

Immagine: Confermate la vostra selezione cliccando su “Aggiungi estensione”
Con­fer­ma­te la vostra selezione cliccando su “Aggiungi esten­sio­ne”.

Quarto passaggio: a seconda dell’esten­sio­ne Gmail se­le­zio­na­ta, potrebbe essere ne­ces­sa­rio riavviare il browser, oppure si può sem­pli­ce­men­te procedere dopo l’in­stal­la­zio­ne.

Quinto passaggio: se volete vedere quali add-on state usando, andate sui tre punti in alto a destra (“Per­so­na­liz­za e gestisci Google Chrome”), su “Im­po­sta­zio­ni” e poi su “Esten­sio­ni” a sinistra. Qui vedrete i vostri add-on attuali.

Consiglio

Chi intende usufruire delle esten­sio­ni di Gmail a livello privato o pro­fes­sio­na­le, necessita di un indirizzo di posta pos­si­bil­men­te univoco. IONOS vi consente di creare un indirizzo e-mail sicuro, abbinato al vostro dominio personale.

Add-on utili di Gmail in Chrome

Le seguenti esten­sio­ni di Gmail con­sen­to­no sia a livello privato che pro­fes­sio­na­le di per­so­na­liz­za­re e ot­ti­miz­za­re la casella di posta Gmail a vostro pia­ci­men­to.

Boomerang

Funzioni:

  • Consente l’invio au­to­ma­ti­co e in differita di e-mail
  • I messaggi per colleghi, clienti o amici non vengono inviati im­me­dia­ta­men­te con “Invia”, ma a un’ora pre­sta­bi­li­ta, il che facilita la pia­ni­fi­ca­zio­ne an­ti­ci­pa­ta dei compiti
  • Par­ti­co­lar­men­te pratico per l’invio di e-mail di gruppo/massa
  • Ricorda le e-mail senza risposta e archivia quelle ricevute in modo chiaro
  • Offre vari modelli, scrittura assistita e conferme di lettura

Indicato per:

  • Servizio clienti che ha bisogno di inviare messaggi im­por­tan­ti e tem­pe­sti­vi ai clienti
  • Gestione del personale, per l’invio e la pia­ni­fi­ca­zio­ne di e-mail di re­crui­ting secondo le scadenze
  • Utenti che devono svolgere lavori pre­li­mi­na­ri
Immagine: Boomerang offre e-mail programmate, promemoria e scrittura assistita
L’add-on Boomerang offre funzioni di pro­me­mo­ria, invio pro­gram­ma­to e scrittura assistita di e-mail.

Mailtrack

Funzioni:

  • Trac­cia­men­to basato su script di tutta l’attività di posta
  • Leggere/aprire le conferme delle mail inviate
  • Notifiche in tempo reale della lettura di e-mail
  • Analisi delle attività di posta in una dashboard chiaro

Indicato per:

  • Utenti che inviano new­slet­ter o mailing list
  • Re­spon­sa­bi­li delle risorse umane che con­trol­la­no le attività di re­crui­ting
  • Dirigenti e venditori B2B
Immagine: Mailtrack fornisce conferme di lettura e traccia le attività delle e-mail inviate
L’add-on Mailtrack traccia l’attività delle vostre e-mail inviate e invia conferme di lettura quando le vostre mail vengono aperte.

Inbox When Ready

Funzioni:

  • Blocca la casella di posta di Gmail per un de­ter­mi­na­to periodo di tempo fino a quando i messaggi di posta esistenti sono stati elaborati
  • Nasconde la posta in arrivo dopo un de­ter­mi­na­to periodo di tempo
  • La casella di posta rimane attiva, ma non mette sotto pressione con le notifiche della posta in arrivo
  • Limita il numero o la durata delle visite alla casella di posta in base alle proprie esigenze

Indicato per:

  • Utenti con un alto volume di posta
  • Per tutti coloro che de­si­de­ra­no gestire la posta elet­tro­ni­ca in modo di­sci­pli­na­to in un de­ter­mi­na­to periodo di tempo, senza essere distratti da nuove notifiche
Immagine: Inbox When Ready blocca la posta in arrivo finché tutti i messaggi precedenti non sono stati elaborati]
Inbox When Ready è l’ideale per chi non è con­cen­tra­to: l’add-on blocca la posta in arrivo fino a quando tutta la posta esistente non è stata letta.

Simplify Gmail

Funzioni:

  • Fornisce un layout e un’in­ter­fac­cia di Gmail chiare e sem­pli­fi­ca­te
  • Design ac­cat­ti­van­te e mi­ni­ma­li­sta con evi­den­zia­zio­ne degli elementi più im­por­tan­ti dello schermo nella posta in arrivo

Indicato per:

  • Utenti che vogliono con­cen­trar­si sull’es­sen­zia­le della posta elet­tro­ni­ca senza distrarsi o perdere di vista ciò che sta suc­ce­den­do
Immagine: Simplify Gmail riduce le funzioni di Gmail all’essenziale
Simplify Gmail riduce le funzioni di Gmail all’es­sen­zia­le con un design mi­ni­ma­li­sta.

Simple Gmail Notes

Funzioni:

  • Fornisce funzioni di note e commenti per ag­giun­ge­re in­for­ma­zio­ni, note di contesto e brevi riassunti alle e-mail
  • Ottimizza la chiarezza della posta in arrivo e accorcia il rein­se­ri­men­to nelle con­ver­sa­zio­ni attuali o passate

Indicato per:

  • Servizio clienti, di­pen­den­ti del settore Marketing e Vendite
  • Utenti che co­mu­ni­ca­no in­ten­sa­men­te con molte persone e hanno bisogno di in­tro­dur­re o ritrovare ra­pi­da­men­te un argomento o una di­scus­sio­ne
Immagine: Simple Gmail Notes consente di aggiungere brevi commenti alle e-mail per orientarsi meglio
L’add-on Simple Gmail Notes offre una funzione di note che permette di ag­giun­ge­re note chiare alle e-mail.

WiseStamp

Funzioni:

  • Firme di e-mail in­di­vi­dua­liz­za­te e per­so­na­liz­za­te
  • Foto, commenti, in­for­ma­zio­ni, dettagli di contatto, profili social e molto altro ancora possono essere aggiunti alle firme di e-mail personali o aziendali

Indicato per:

  • E-mail aziendali/di lavoro
  • Re­crui­ting, domande di lavoro, marketing e vendite
  • I creativi che vogliono attirare l’at­ten­zio­ne su progetti e piat­ta­for­me attuali o passati
Immagine: WiseStamp crea firme di posta completamente individuali e personalizzate con foto, testi e altri dettagli personali
Uti­liz­za­te l’add-on WiseStamp per creare firme di posta per­so­na­liz­za­te con foto integrate, dettagli di contatto e commenti.

Trocker

Funzioni:

  • Con­tras­se­gna e blocca i tracker di posta nei messaggi in arrivo
  • Dà in­for­ma­zio­ni su pixel di trac­cia­men­to nascosti nelle e-mail

Indicato per:

  • Tutti gli utenti che tengono alla privacy e non vogliono essere tracciati e mo­ni­to­ra­ti da e-mail tracker nascosti
Immagine: Trocker blocca i tracker che tracciano e analizzano l’attività delle e-mail nel proprio account Gmail.
Trocker con­tras­se­gna e blocca i tracker che tracciano e ana­liz­za­no le attività di posta elet­tro­ni­ca come l’apertura di mail nel vostro account Gmail.

FollowUp.cc

Funzioni:

  • Gli utenti possono impostare un periodo di tempo dopo il quale viene inviato un pro­me­mo­ria per le e-mail che sono state inviate, ma non hanno ancora ricevuto risposta
  • La funzione di follow-up permette di tenere d’occhio le risposte in sospeso anche quando viene inviato un alto volume di posta, per poterle seguire di nuovo

Indicato per:

  • Personale marketing e vendite
  • Ac­qui­si­zio­ne clienti B2B
  • Servizio clienti e fatture
Immagine: FollowUp.cc offre funzioni di promemoria automatiche per le e-mail importanti che non hanno ancora ricevuto risposta
L’add-on FollowUp.cc fornisce notifiche pro­gram­ma­te che ricordano le e-mail di clienti im­por­tan­ti che non hanno ancora ricevuto risposta.

Streak CRM

Funzioni:

  • Combina Gmail con pratiche esten­sio­ni CRM
  • Funzione di filtro delle in­for­ma­zio­ni sui clienti e pa­no­ra­mi­ca au­to­ma­ti­ca in pratiche tabelle
  • Pi­pe­li­ning dei processi aziendali
  • Creazione di sot­to­car­tel­le (ad esempio per la stipula di contratti, vendite o pre­sen­ta­zio­ni)
  • Invio di e-mail sin­cro­niz­za­to
  • Un sistema CRM al­ter­na­ti­vo per le piccole imprese
  • Riepilogo per­so­na­liz­za­to del traffico di posta elet­tro­ni­ca

Indicato per:

  • Servizio e gestione clienti
  • Marketing, vendite e di­stri­bu­zio­ne
  • Start-up e liberi pro­fes­sio­ni­sti
Immagine: Streak CRM offre funzionalità Gmail integrate per la distribuzione, la posta elettronica dei clienti, il tracking e il pipelining
Streak CRM combina Gmail con le funzioni del CRM per la risposta au­to­ma­ti­ca alle e-mail dei clienti, della di­stri­bu­zio­ne, pi­pe­li­ning e tracking.
Consiglio

Occorre di­stin­gue­re tra gli add-on del browser dal Chrome Web Store e quelli del Google Workspace Mar­ket­pla­ce. Nel Mar­ket­pla­ce troverete gli add-on di Gmail che possono essere in­stal­la­ti di­ret­ta­men­te per le app di back end. Con IONOS potete usare Google Workspace by Google Cloud a tariffe per­so­na­liz­za­te, per un aspetto pro­fes­sio­na­le e chiaro in tutte le app di Google in un unico posto.

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