Con la copia per co­no­scen­za nascosta (Ccn), Outlook offre una funzione che ti permette di inviare una copia nascosta del tuo messaggio a specifici indirizzi. Si tratta di una soluzione pratica quando vorresti ad esempio ri­vol­ger­ti con la stessa e-mail a più persone.

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A dif­fe­ren­za del campo “A” o “Cc”, gli indirizzi del campo “Ccn” non sono vi­sua­liz­za­bi­li per i de­sti­na­ta­ri del tuo messaggio. Così fai in modo che le tue relazioni com­mer­cia­li non siano visibili a tutti coloro che ricevono l’e-mail e allo stesso tempo proteggi anche i dati di contatto di tutte le persone coinvolte.

Ti spie­ghia­mo passo per passo come vi­sua­liz­za­re il campo Ccn in Outlook per poter inviare copie per co­no­scen­za nascosta.

Come uti­liz­za­re il campo Ccn nella tua ap­pli­ca­zio­ne Outlook per desktop

Il campo Ccn è di­spo­ni­bi­le in tutte le versioni dell’ap­pli­ca­zio­ne Outlook per desktop. Nelle im­po­sta­zio­ni standard delle versioni di Outlook di Microsoft 365, 2021, 2019 e 2016 il campo Ccn è però nascosto.

Procedi come segue per attivare il campo Ccn per nuovi messaggi, risposte a e-mail o inoltri.

Nuovi messaggi in Ccn

  1. Clicca su “Nuovo messaggio di posta elet­tro­ni­ca” per aprire una nuova finestra e-mail.
  2. Passa alla scheda “Opzioni”.
  3. Clicca sul tasto “Ccn” nell’area “Mostra campi”.
Immagine: Outlook: Il pulsante “Ccn” nella scheda “Opzioni”
Il campo Ccn viene inserito nell’ap­pli­ca­zio­ne Outlook per desktop solo se ne­ces­sa­rio.

Una volta attivato il campo Ccn verrà vi­sua­liz­za­to come nuovo campo dell’indirizzo sotto “A” e “Cc”.

Immagine: Outlook: finestra e-mail con Ccn
La finestra e-mail con il campo Ccn attivato.
N.B.

Una volta attivato il campo Ccn nella tua ap­pli­ca­zio­ne Outlook per desktop, verrà vi­sua­liz­za­to per im­po­sta­zio­ne pre­de­fi­ni­ta in ogni nuovo messaggio. Il tasto “Ccn” è evi­den­zia­to. Se desideri di­sat­ti­va­re nuo­va­men­te il campo Ccn clicca ancora una volta sul tasto messo in evidenza.

Risposta o inoltro in Ccn

  1. Clicca su “Rispondi” o su “Inoltra” per scrivere nell’area di lettura una risposta o un messaggio da inoltrare.
  2. Fai clic sul pulsante “Disancora” per aprire un messaggio in una nuova finestra.
Immagine: Outlook: il pulsante “Disancora” in un nuovo messaggio di risposta
Se desideri comporre anche le risposte e gli inoltri in una nuova finestra, utilizza il pulsante “Disancora”.
  1. Clicca sul tasto “Ccn” nell’area “Mostra campi”.
Immagine: Outlook: Il tasto “Ccn” nella scheda “Messaggio”
Per im­po­sta­zio­ne pre­de­fi­ni­ta le risposte e gli inoltri vengono compilati nell’area di lettura della finestra di Outlook.
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Come uti­liz­za­re il campo Ccn nella versione online di Microsoft 365 e in Outlook sul Web

Sia in Microsoft 365 che in Outlook sul Web puoi uti­liz­za­re la funzione copia per co­no­scen­za nascosta anche online. Nell’in­ter­fac­cia utente di Outlook sul Web il campo Ccn è nuo­va­men­te nascosto nelle im­po­sta­zio­ni standard.

Procedi come segue per fare in modo che il campo Ccn sia vi­sua­liz­za­bi­le in Outlook sul Web e in Microsoft 365.

  1. Effettua il login su Outlook sul Web o Microsoft 365.
  2. Clicca su “Nuovo messaggio”, su “Rispondi” o su “Inoltra”.
  3. Attiva il campo Ccn cliccando sull’omonimo pulsante in alto a destra accanto al campo “A”.
Immagine: Versione online di Outlook: pulsante “Ccn” sulla scheda “Messaggio”
L’in­ter­fac­cia utente di Outlook sul Web nelle im­po­sta­zio­ni standard senza Ccn.

Il campo Ccn verrà vi­sua­liz­za­to come nuovo campo dell’indirizzo sotto “A” e “Cc”.

Immagine: Outlook sul Web: interfaccia utente con attivato il campo Ccn
L’app Outlook sul Web con il campo Ccn attivato.

Vi­sua­liz­za­re i de­sti­na­ta­ri in Ccn nei messaggi inviati

Gli indirizzi e-mail inseriti nel campo Ccn rimangono nascosti ai de­sti­na­ta­ri del messaggio, in­di­pen­den­te­men­te che si tratti di de­sti­na­ta­ri in “A”, “Cc” o “Ccn”. Solo chi ha inviato il messaggio può vedere i de­sti­na­ta­ri in Ccn anche in un momento suc­ces­si­vo.

Naviga nella cartella “Posta inviata”. Gli indirizzi in Ccn verranno vi­sua­liz­za­ti nella riga di in­te­sta­zio­ne del messaggio.

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