Tenere sotto controllo la marea quo­ti­dia­na di e-mail, ben nota alla maggior parte delle persone e, so­prat­tut­to, trovare una singola e-mail dopo alcuni giorni, non è così facile. Ma Gmail ha esco­gi­ta­to al riguardo un aiuto in­tel­li­gen­te: gli operatori di ricerca di Gmail. Si tratta di termini e simboli che, se combinati cor­ret­ta­men­te, filtrano le e-mail in modo sensato. Leggete come funziona questa ricerca di Gmail e quali operatori sono di­spo­ni­bi­li in dettaglio.

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Usare la funzione di ricerca di Gmail in sintesi

  1. Aprite la vostra casella di posta di Gmail.
  2. Inserite gli operatori di ricerca di Gmail nella barra di ricerca in alto. Di seguito è riportato un elenco completo di tutti gli operatori.

Tutti gli operatori di ricerca di Gmail di­spo­ni­bi­li

Operatore di ricerca Funzione / ricerca per Esempio
from: Mittente from: servizio@paypal.it
to: De­sti­na­ta­rio to: info@gmail.com
cc:/bcc: De­sti­na­ta­ri che hanno ricevuto una copia co­no­scen­za (nascosta) cc: info@gmail.com / bcc: info@gmail.com
subject: Parole nella riga dell’oggetto subject: servizio
label: Messaggi con un’etichetta specifica label: posta in arrivo
( ) Rag­grup­pa­men­to di più termini/parole di ricerca subject: (pagamento del servizio)
OR Criteri di ricerca multipli: o…o from: servizio@paypal.it OR from: pagamento@as­si­sten­za.it
{ } Criteri di ricerca multipli: e {from: servizio@paypal.it from: pagamento@as­si­sten­za.it}
" " Frase definita esat­ta­men­te o una parola specifica "Servizio per il vostro ordine xy"
+ Cor­ri­spon­den­za esatta con una parola +Servizio
- Esclu­sio­ne di una parola -Servizio
AROUND Due parole che sono molto vicine l’una all’altra; la distanza massima può essere spe­ci­fi­ca­ta uti­liz­zan­do un numero. Per garantire che l’ordine delle parole venga preso in con­si­de­ra­zio­ne, ag­giun­ge­re le vir­go­let­te. "Servizio AROUND 10 pagamento"
label:/category:/in: De­ter­mi­na­te posizioni di ar­chi­via­zio­ne (etichetta o posta in arrivo, posta in uscita, cestino…) e categorie label: lavoro in: spam
is: Stato specifico (im­por­tan­te, letto, non letto, con­tras­se­gna­to…) is: important is: unread
has: Allegati o tipi di documenti specifici (file da Google Drive, link YouTube…) has:at­ta­ch­ment has:youtube has:document
Filename: Allegati con un nome o tipo di documento specifico filename:info.txt filename:pdf
after:/before: older:/newer: older_than:/newer_than: Messaggi inviati entro un de­ter­mi­na­to periodo di tempo o prima o dopo un giorno specifico; si noti che sono possibili formati di data diversi. after:2002/05/01 newer:10/07/2003 newer_than:7d
size: larger:/smaller: Messaggi di una certa di­men­sio­ne, più piccoli o più grandi di una di­men­sio­ne specifica (in byte) size:10000 smaller:25M
N.B.

Potete uti­liz­za­re gli operatori di ricerca non solo per ricerche mirate, ma anche per creare una regola Gmail. Tramite le regole filtrate le e-mail e spe­ci­fi­ca­te cosa fare di questa selezione.

Utilizzo corretto della ricerca di Gmail: cosa sono gli operatori di ricerca?

Gli operatori di ricerca di Gmail, detti anche comandi di ricerca, sono una com­bi­na­zio­ne di parole e simboli, simili ai comandi presenti in alcuni linguaggi di pro­gram­ma­zio­ne, che si uti­liz­za­no per spe­ci­fi­ca­re i risultati all’interno della funzione di ricerca di Gmail. Invece di inserire sem­pli­ce­men­te un qualsiasi termine di ricerca, che potrebbe non portare a un risultato si­gni­fi­ca­ti­vo, gli operatori di ricerca di Gmail re­strin­go­no in modo mirato il risultato.

Un esempio lo chiarisce meglio: sup­po­nia­mo che stiate cercando una fattura online da un mittente specifico. Se avete inserito solo “fattura online” nella ricerca di Gmail, verranno vi­sua­liz­za­te tutte le e-mail che con­ten­go­no questo termine (nell’oggetto o nel contenuto). Se ag­giun­ge­te uno (o più) operatori di ricerca di Gmail, potete limitare il risultato, ad esempio, per mittente, ora di invio e altri criteri. È anche possibile escludere in modo specifico de­ter­mi­na­ti termini o mittenti.

Consiglio

Non avete ancora un account Gmail? Allora iniziate subito con Google Workspace: oltre a Gmail, potrete be­ne­fi­cia­re anche di tutte le altre app Google online in un unico posto. Se non de­si­de­ra­te uti­liz­za­re un indirizzo Gmail, impostate il vostro indirizzo e-mail in­di­vi­dua­le con dominio tramite IONOS.

Perché gli operatori di ricerca di Gmail sono utili?

Da un lato l’uso mirato degli operatori di ricerca consente di ri­spar­mia­re tempo e fornisce risultati chiari: è una fortuna, so­prat­tut­to con un volume molto elevato di e-mail. Dall’altro è suf­fi­cien­te conoscere solo i singoli criteri di un’e-mail cercata per arrivare comunque al risultato. Ad esempio, se conoscete solo l’in­ter­val­lo di tempo e il mittente, ma non l’oggetto, potete comunque uti­liz­zar­li per cercare nella posta in arrivo di Gmail.

Un dettaglio im­por­tan­te: affinché la ricerca di Gmail con gli operatori funzioni senza problemi, uti­liz­za­te­li di­ret­ta­men­te nella casella di posta basata sul browser. Se usate un programma di posta elet­tro­ni­ca, in cui avete integrato il vostro account Gmail tramite IMAP, non tutti i risultati po­treb­be­ro essere vi­sua­liz­za­ti cor­ret­ta­men­te.

Tra l’altro, le ultime sta­ti­sti­che mostrano quanto sia popolare Gmail come programma di posta elet­tro­ni­ca. Nell’agosto dello scorso anno, il fornitore di strumenti di e-mail marketing Litmus ha ana­liz­za­to circa 870 milioni di aperture di e-mail e valutato il servizio che è stato uti­liz­za­to per fare ciò in tutto il mondo. Gmail è arrivato al secondo posto con un ampio margine (dietro Apple iPhone).

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Istru­zio­ni: cercare nella posta in arrivo di Gmail con gli operatori

Primo passaggio: aprite la vostra casella di posta di Gmail e cliccate nel campo di ricerca sopra la lista delle e-mail.

Immagine: Funzione di ricerca nella posta in arrivo di Gmail
Re­cu­pe­ra­te le e-mail im­por­tan­ti con la ricerca di Gmail.

Secondo passaggio: inserite il comando di ricerca e il valore in base al quale cercare. Nell’esempio l’operatore di ricerca è “from”, ovvero il mittente. Durante l’in­se­ri­men­to del valore di ricerca (in questo caso un indirizzo e-mail) verrà suggerito il mittente e verranno vi­sua­liz­za­te le e-mail ap­pro­pria­te.

Immagine: Ricerca in Gmail con gli operatori di ricerca
Uno degli operatori prin­ci­pa­li è “from:”.

Terzo passaggio: integrate il valore di ricerca cliccando su un mittente suggerito o digitando ma­nual­men­te l’indirizzo e-mail.

Immagine: Ricerca in Gmail utilizzando gli operatori di ricerca: suggerimenti
Mentre state ancora cercando, vedrete i primi risultati della vostra ricerca.

Quarto passaggio: con­fer­ma­te la vostra ricerca premendo [Invio].

Quinto passaggio: vi verranno mostrate tutte le e-mail che cor­ri­spon­do­no alla vostra ricerca su Gmail.

Immagine: Ricerca in Gmail utilizzando gli operatori di ricerca: risultati
Vengono elencati tutti i risultati di una ricerca in Gmail.

Sesto passaggio: è possibile re­strin­ge­re ul­te­rior­men­te l’elenco dei risultati, ad esempio se­le­zio­nan­do un in­ter­val­lo di tempo.

Immagine: Ricerca in Gmail utilizzando gli operatori di ricerca: restringere i risultati in modo mirato
Dopo aver ef­fet­tua­to una ricerca, è possibile per­fe­zio­na­re ul­te­rior­men­te i risultati.

Settimo passaggio: con la ricerca avanzata è possibile limitare ul­te­rior­men­te i risultati. Vi spie­ghia­mo più avanti come funziona.

Combinare più operatori di ricerca di Gmail

A volte la selezione di un singolo comando di ricerca non porta a un risultato si­gni­fi­ca­ti­vo. Potete quindi combinare più operatori di ricerca di Gmail insieme. Per far questo, inserite uno dopo l’altro i singoli comandi e lasciate solo uno spazio tra i diversi valori. L’esempio mostra la com­bi­na­zio­ne di mittente (from:) e posizione di ar­chi­via­zio­ne (in:). È anche possibile spe­ci­fi­ca­re più valori possibili per un operatore: nella tabella di tutti gli operatori di ricerca di Gmail vedrete esat­ta­men­te come appare come valore ag­giun­ti­vo.

Immagine: Ricerca in Gmail utilizzando più operatori di ricerca
Combinate più operatori insieme.

Cercare nella posta in arrivo di Gmail con la ricerca avanzata

Al posto degli operatori di ricerca di Gmail o per per­fe­zio­na­re i risultati di tale ricerca, Gmail offre una ricerca avanzata.

Primo passaggio: cliccate sull’icona accanto al campo di ricerca, sopra la lista delle e-mail.

Immagine: Posta in arrivo di Gmail: funzione di ricerca
Cercate nella posta in arrivo di Gmail uti­liz­zan­do la ricerca avanzata.

Secondo passaggio: si apre un menu in cui è possibile inserire vari criteri di ricerca.

Immagine: Finestra di Gmail per la ricerca avanzata
La ricerca avanzata consente di cercare senza conoscere gli operatori di ricerca.

Terzo passaggio: qui è possibile impostare re­stri­zio­ni su mittente, de­sti­na­ta­rio, oggetto, ecc. senza dover conoscere gli esatti operatori di ricerca di Gmail.

Consiglio

Volete saperne di più sulle funzioni di Gmail? Allora leggete di­ret­ta­men­te come funziona l’archivio di Gmail, come impostare una risposta au­to­ma­ti­ca e una conferma di lettura in Gmail.

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