Come eliminare le righe vuote in Excel fa­cil­men­te

Quando si comincia a creare una tabella in Excel a volte non si ha ancora una visione d’insieme della struttura; dopo un po’ di modifiche si formano delle righe vuote nel foglio di lavoro, che si vor­reb­be­ro eliminare in modo rapido e semplice. Farlo non è per niente difficile, una volta che si sa come procedere.

Guida rapida: eliminare le righe vuote in Excel

1. Seleziona una colonna della tabella e poi utilizza la funzione “Vai…” alla voce di menu “Trova e seleziona”.

2. Clicca su “Speciale…” e seleziona la voce “Celle vuote” per se­le­zio­na­re au­to­ma­ti­ca­men­te tutte le celle vuote.

3. Clicca su “Elimina celle…” nella scheda “Home”. Se ora selezioni “Riga intera“, Excel rimuoverà l’intera riga in cui il programma ha pre­ce­den­te­men­te trovato una cella vuota.

Eliminare le righe vuote in Excel con la funzione di ricerca

Pro­ba­bil­men­te il modo più semplice per eliminare tutte le righe vuote in Excel è uti­liz­za­re la funzione di ricerca integrata. A tale scopo, seleziona una colonna qualsiasi del foglio di lavoro Excel e poi utilizza la funzione “Vai…” alla voce di menu “Trova e seleziona”.

Si aprirà una finestra e cliccando sul tasto “Speciale….” comparirà un menu di selezione. Qui scegli “Celle vuote”. Ora Excel eliminerà au­to­ma­ti­ca­men­te tutte le celle vuote nella colonna se­le­zio­na­ta.

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Nella scheda “Home”, alla voce di menu “Elimina”, trovi l’opzione “Elimina celle…”. Se selezioni la voce “Riga intera”, Excel elimina la riga completa in cui il programma pre­ce­den­te­men­te ha trovato una cella vuota. È im­por­tan­te che nel frattempo non venga rimossa la selezione.

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Na­scon­de­re o eliminare le righe vuote su Excel con i filtri

Le righe vuote si possono can­cel­la­re non solo con la funzione di ricerca, ma anche uti­liz­zan­do un filtro. Seleziona per prima cosa l’area in cui desideri eliminare le righe vuote. Nella scheda “Dati” trovi la funzione “Filtro”. Cliccando su questo tasto compare un filtro sulle colonne se­le­zio­na­te.

Sulla riga del titolo, Excel crea un menu a tendina. Qui è possibile se­le­zio­na­re quali contenuti devono essere vi­sua­liz­za­ti. Una delle opzioni è “Vuote”. Se si toglie la spunta qui, Excel nasconde tutte le righe vuote.

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Con il menu Filtro puoi anche vi­sua­liz­za­re solo tutte le righe vuote. La selezione blu sul bordo sinistro ti consente di ri­co­no­sce­re quali righe ap­par­ten­go­no all’area se­le­zio­na­ta per l’ap­pli­ca­zio­ne del filtro e dove termina la tabella. Seleziona in seguito tutte le righe vuote con la co­lo­ra­zio­ne blu e cancella queste righe.

Suc­ces­si­va­men­te, apri di nuovo l’elenco a discesa di Excel del filtro: non dovrebbe pre­sen­tar­si più la pos­si­bi­li­tà di se­le­zio­na­re righe vuote e dovresti poter ora vi­sua­liz­za­re tutte le righe con contenuto.

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