Creare grafici in Excel – come fare

Per prima cosa dovete pro­cu­rar­vi i valori da rap­pre­sen­ta­re in un grafico. I valori devono essere ordinati in una tabella e con­tras­se­gna­ti sin da subito con le etichette corrette (questo vi farà ri­spar­mia­re lavoro in seguito, poiché Excel ac­qui­si­sce le etichette di­ret­ta­men­te nel grafico). Suc­ces­si­va­men­te se­le­zio­na­te l’in­ter­val­lo di celle da raf­fi­gu­ra­re nel grafico. L’in­ter­val­lo non deve ne­ces­sa­ria­men­te essere continuo. Con il tasto Ctrl potete se­le­zio­na­re anche più in­ter­val­li più piccoli.

Un grafico di Excel è nor­mal­men­te co­sti­tui­to da diversi elementi. Al centro si trova il grafico vero e proprio, ossia la rap­pre­sen­ta­zio­ne dei valori se­le­zio­na­ti. Nell’area attorno al grafico si trovano tuttavia altre in­for­ma­zio­ni:

• Titoli degli assi: questa scritta fornisce in­for­ma­zio­ni sulla tipologia di dati raf­fi­gu­ra­ti.
• Titolo del grafico: con un titolo fornite un’in­di­ca­zio­ne chiara e immediata dell’argomento del grafico.
• Etichette dati: per fa­ci­li­ta­re il ri­co­no­sci­men­to dei dati, so­prat­tut­to nei grafici di grandi di­men­sio­ni, è anche possibile applicare un’etichetta di­ret­ta­men­te ai singoli dati.
• Tabella dati: come ausilio visivo potete inserire la tabella associata al grafico di­ret­ta­men­te all’interno del grafico.
• Barre di errore: per rap­pre­sen­ta­re margini di errore e de­via­zio­ni standard nelle serie di dati, è possibile vi­sua­liz­za­re le barre di errore.
• Legenda: spiegate con una legenda il si­gni­fi­ca­to dei diversi colori uti­liz­za­ti nel grafico.
• Linea di tendenza: per raf­fi­gu­ra­re la direzione di evo­lu­zio­ne dei dati, nel grafico potete anche ag­giun­ge­re delle linee di tendenza.
• Barre crescenti/de­cre­scen­ti: uti­liz­za­te questo elemento per vi­sua­liz­za­re gli sco­sta­men­ti tra le serie di dati.

Gli elementi possono essere inseriti nel grafico in vari modi. Da una parte, nella barra di menu degli Strumenti grafico (nella scheda “Pro­get­ta­zio­ne”) è presente il pulsante “Aggiungi elemento grafico”. Dall’altra, proprio accanto al grafico se­le­zio­na­to trovate un simbolo “più”, con il quale potete ag­giun­ge­re o eliminare elementi.

Oltre agli elementi, anche i dati uti­liz­za­ti possono essere mo­di­fi­ca­ti in un secondo momento. Anche a questo scopo, il programma Microsoft vi offre diverse pos­si­bi­li­tà: da una parte, i grafici Excel hanno un com­por­ta­men­to dinamico. Se i dati nella tabella iniziale vengono mo­di­fi­ca­ti, vengono mo­di­fi­ca­te anche le barre, le linee o i cerchi nel grafico.

D’altra parte, potete mo­di­fi­ca­re la selezione dei valori anche all’interno del grafico: con il filtro del grafico (un simbolo a forma di imbuto accanto al grafico) potete vi­sua­liz­za­re o na­scon­de­re per esempio serie di dati e categorie. Facendo clic su “Seleziona dati” potete uti­liz­za­re diverse opzioni per la selezione dei dati. Nella finestra che viene aperta potete mo­di­fi­ca­re l’in­ter­val­lo di dati, ag­giun­ge­re altre righe di dati o invertire righe e colonne.

Oltre agli elementi puramente fun­zio­na­li, in molti casi l’utente desidera anche per­so­na­liz­za­re l’aspetto della propria rap­pre­sen­ta­zio­ne grafica. Spesso, infatti, gli utenti non creano grafici solo per la con­sul­ta­zio­ne in­di­vi­dua­le, ma per pre­sen­ta­re i dati raccolti ed elaborati ad altre persone. Se, per esempio, de­si­de­ra­te adattare l’aspetto grafico della rap­pre­sen­ta­zio­ne al vostro corporate design, Excel vi offre alcune pos­si­bi­li­tà che fanno al caso vostro.

In­nan­zi­tut­to, potete scegliere tra diversi modelli. Per accedere ai modelli, andate nella barra di menu della scheda “Struttura grafico” nella sezione “Stili grafici” oppure uti­liz­za­te il simbolo del pennello di­ret­ta­men­te accanto al grafico.