Excel: la funzione SOMMA.SE spiegata in breve

Nelle analisi e nelle relazioni, la somma dei valori è un’ope­ra­zio­ne di routine. Excel vi permette di impostare le ope­ra­zio­ni di somma con grande facilità. Tuttavia, spesso non si devono sem­pli­ce­men­te sommare tutti i valori, ma la somma deve essere limitata a de­ter­mi­na­ti numeri. Per questi casi, Excel mette a di­spo­si­zio­ne la funzione SOMMA.SE.

Con SOMMA.SE, Excel combina una funzione di somma di valori a una con­di­zio­ne logica. Un valore viene con­si­de­ra­to nella somma solo se il criterio spe­ci­fi­ca­to dall’utente è dato. I criteri stabiliti possono riferirsi al valore stesso oppure a una cella correlata al valore. Per esempio, è possibile sommare solo i numeri minori o maggiori di 1000. Si può tuttavia anche sommare solo i valori ap­par­te­nen­ti alla categoria “Materiale per ufficio”.

Uti­liz­zan­do questa funzione potete costruire formule in grado di reagire anche alle modifiche apportate alle tabelle. Se, ad esempio, mo­di­fi­ca­te le de­scri­zio­ni di de­ter­mi­na­ti oggetti, questi ultimi non vengono più con­si­de­ra­ti nella somma. Con l’ausilio di elementi in­te­rat­ti­vi potete così anche elaborare moduli molto utili.

La sintassi di SOMMA.SE non è par­ti­co­lar­men­te complessa:

La formula prevede tre parametri, dei quali l’ultimo è fa­col­ta­ti­vo:

• In­ter­val­lo: qui devono essere indicate le celle alle quali va applicato il criterio. Nelle celle possono essere presenti numeri e/o valori. Sono possibili anche importi monetari e in­di­ca­zio­ni di data. Le celle possono tuttavia contenere anche nomi, matrici o ri­fe­ri­men­ti, nonché i valori che si de­si­de­ra­no sommare.
• Criteri di ricerca: i criteri possono essere co­sti­tui­ti da diverse varianti. Qui è possibile inserire numeri, espres­sio­ni, ri­fe­ri­men­ti, testi o anche altre funzioni. I criteri di testo o con­te­nen­ti formule ma­te­ma­ti­che devono essere racchiusi tra vir­go­let­te doppie. È possibile uti­liz­za­re i caratteri jolly ? (per un carattere singolo) e * (per una sequenza di caratteri qualsiasi).
• Int_somma: se i valori da sommare non sono contenuti nel primo parametro, possono essere spe­ci­fi­ca­ti qui.

Se si utilizza il parametro opzionale int_somma, le celle do­vreb­be­ro ideal­men­te ri­spec­chia­re in numero e di­stri­bu­zio­ne l’in­for­ma­zio­ne indicata in in­ter­val­lo. Ad ogni cella nel primo parametro vien assegnata una cella nel terzo parametro. Se create una di­scre­pan­za indicando ad esempio dieci celle in in­ter­val­lo, ma solo cinque celle in int_somma, Excel integrerà au­to­ma­ti­ca­men­te il terzo parametro con altre cinque celle.

Oltre a SOMMA.SE esiste anche la funzione avanzata SOMMA.PIÙ.SE. Questa funzione è di­spo­ni­bi­le a partire dalla versione Excel 2007 e offre la pos­si­bi­li­tà di spe­ci­fi­ca­re più criteri. Il principio è tuttavia il medesimo di SOMMA.SE: definite l’in­ter­val­lo da valutare, il criterio e l’in­ter­val­lo con le celle da ag­giun­ge­re. La dif­fe­ren­za consiste prin­ci­pal­men­te nel fatto che potete definire più criteri e, di con­se­guen­za, se­le­zio­na­re anche più in­ter­val­li. Inoltre, l’ordine dei parametri risulta leg­ger­men­te diverso:

Mentre il parametro int_somma era opzionale in SOMMA.SE, nella funzione avanzata l’in­di­ca­zio­ne delle celle da ag­giun­ge­re è ob­bli­ga­to­ria. L’utente deve spe­ci­fi­ca­re almeno un criterio e l’in­ter­val­lo cor­ri­spon­den­te, dopodiché è possibile definire fino a 127 criteri.

La funzione SOMMA.SE di Excel è molto versatile. Le diverse pos­si­bi­li­tà che offre possono essere comprese fa­cil­men­te sulla base di alcuni esempi. Gli esempi possono essere uti­liz­za­ti da punto di partenza per i propri progetti o mo­di­fi­ca­ti in base alle proprie finalità.

La forma più semplice della funzione SOMMA.SE si ottiene uti­liz­zan­do gli operatori di confronto ma­te­ma­ti­co. È possibile uti­liz­za­re i più comuni simboli di confronto nelle loro varianti com­pa­ti­bi­li con Excel:

• minore di: <
• maggiore di: >
• minore o uguale: <=
• maggiore o uguale: >=
• uguale: =
• diverso: <>

Ancora più in­te­res­san­te risulta la funzione SOMMA.SE quando prende in con­si­de­ra­zio­ne ri­fe­ri­men­ti ad altre celle. Ad esempio, è possibile sommare solo i valori che cor­ri­spon­do­no a uno specifico testo in un’altra cella.

Sup­po­nia­mo che abbiate un elenco non ordinato dei ver­sa­men­ti ef­fet­tua­ti da diverse persone su un conto di risparmio. Ora, volete vedere chi ha già versato denaro, e quali importi ha versato. Con la funzione SOMMA.SE potete sommare solo gli importi assegnati a un de­ter­mi­na­to nome.

In questo modo, la funzione somma tutti gli importi che sono stati versati da Adam. Ana­lo­ga­men­te, la formula può essere adattata a tutti i nomi e, in questo modo, permette di creare ra­pi­da­men­te un elenco.

Inoltre, il testo non deve essere inserito di­ret­ta­men­te nella formula. Potete anche creare un ri­fe­ri­men­to alla cella in cui sono contenuti i nomi. Molto pratico può anche essere, ad esempio, or­ga­niz­za­re in nomi in un elenco a tendina. Così facendo, la funzione legge il criterio dalla cella.

La funzione SOMMA.SE è molto utile anche perché offre la pos­si­bi­li­tà di elaborare in­di­ca­zio­ni di data. Sup­po­nia­mo di dover sommare solo i ver­sa­men­ti risalenti a oltre un anno fa. Anche in questo caso, partiamo da un elenco non ordinato. La prima cosa da fare è con­fron­ta­re la data del ver­sa­men­to con la data odierna. A questo scopo vengono in soccorso le funzioni DATA.MESE e OGGI.

De­si­de­ra­te sommare i valori in modo fles­si­bi­le? Nella funzione SOMMA.SE è possibile inserire come criteri anche valori logici. Se il contenuto della cella deve essere VERO, vengono sommati gli importi contenuti nelle celle che sod­di­sfa­no questa con­di­zio­ne. Questa pos­si­bi­li­tà risulta in­te­res­san­te ad esempio quando si lavora con le caselle di controllo. Queste for­ni­sco­no il valore VERO (se è presente la spunta) o FALSO (se la casella è vuota) in una cella a scelta. In questo modo, il criterio può essere definito sem­pli­ce­men­te come ri­fe­ri­men­to a queste celle e la ricerca può essere eseguita in base all’espres­sio­ne VERO.

Affinché un valore venga con­si­de­ra­to nella somma, spesso deve essere sod­di­sfat­to non solo un criterio, bensì più criteri con­tem­po­ra­nea­men­te. A questo scopo, la funzione SOMMA.SE non è suf­fi­cien­te, per questo è stata in­tro­dot­ta la funzione SOMMA.PIÙ.SE. Questa permette di cercare nelle tabelle in base a due o più criteri che devono essere sod­di­sfat­ti.

Sup­po­nia­mo che vogliate sommare gli utili di uno dei vostri venditori, ma solo gli utili che ha rea­liz­za­to in una de­ter­mi­na­ta città.