PPTX: il formato per le pre­sen­ta­zio­ni in sintesi

Po­wer­Point è il programma preferito da molti utenti per creare pre­sen­ta­zio­ni digitali. Il programma Microsoft permette di scegliere tra una varietà di modelli oppure di as­sem­bla­re la pre­sen­ta­zio­ne perfetta per­so­na­liz­zan­do caratteri, colori, forme e immagini. Se ricevete (ad esempio per e-mail) una pre­sen­ta­zio­ne creata con Po­wer­Point, o de­si­de­ra­te salvare le vostre slide, avrete au­to­ma­ti­ca­men­te a che fare con il formato PPTX. Scoprite cos’è PPTX, come aprire un file PPTX e quali sono le dif­fe­ren­ze tra PPTX e il simile formato PPT.

Ogni file digitale presenta un formato specifico che determina il modo in cui le in­for­ma­zio­ni che contiene sono decifrate e quindi rese ac­ces­si­bi­li. Il formato PNG, per esempio, comprime le immagini in pochi kilobyte in modo che possano essere vi­sua­liz­za­te su Internet il più fa­cil­men­te possibile. Il formato PPTX fa lo stesso con le pre­sen­ta­zio­ni create con Po­wer­Point: i progetti con testi, immagini, ani­ma­zio­ni, tabelle Excel im­ple­men­ta­te, ecc. possono essere salvati ri­spar­mian­do spazio.

Anche se il formato è stato svi­lup­pa­to da Microsoft per la propria ap­pli­ca­zio­ne, i file PPTX possono essere creati, aperti e salvati anche con molte al­ter­na­ti­ve a Po­wer­Point.

L’esten­sio­ne .pptx è composta dal suffisso .ppt (un’ab­bre­via­zio­ne di “Po­wer­Point”), usato nelle vecchie versioni di Po­wer­Point, e una “x” finale. Quest’ultima si riferisce al fatto che Po­wer­Point utilizza il lin­guag­gio di markup XML (Ex­ten­si­ble Markup Language) per strut­tu­ra­re i dati.

Se de­si­de­ra­te pre­sen­ta­re un file creato in Po­wer­Point in formato PPTX ma non avete modo di aprirlo con il programma Microsoft cor­ri­spon­den­te, non sarete comunque costretti ad annullare il vostro in­ter­ven­to. Basterà con­net­ter­vi a Internet e con pochi clic riu­sci­re­te ad aprire il file PPTX per vi­sua­liz­za­re la vostra pre­sen­ta­zio­ne.

Scoprite quali programmi di pre­sen­ta­zio­ne al­ter­na­ti­vi sono di­spo­ni­bi­li e qual è il migliore per le vostre esigenze.

Pro­ba­bil­men­te, il modo più semplice per gli utenti di Windows è in­stal­la­re il programma PPTX Viewer. Lo strumento è sca­ri­ca­bi­le gra­tui­ta­men­te di­ret­ta­men­te dal Microsoft Store. PPTX Viewer è ideale per aprire e ri­pro­dur­re pre­sen­ta­zio­ni complete in formato PPTX.

Se non dovete soltanto pre­sen­ta­re file con esten­sio­ne .pptx sul vostro computer, ma avete bisogno anche di mo­di­fi­car­li, allora è con­si­glia­bi­le dare un’occhiata alle numerose al­ter­na­ti­ve alla suite di Microsoft Office. A titolo di esempio, potremmo citare i programmi Apache Ope­nOf­fi­ce Impress e WPS Pre­sen­ta­tion.

Tuttavia, non tutti i programmi fun­zio­na­no bene in egual misura. Quindi as­si­cu­ra­te­vi che le vostre slide vengano vi­sua­liz­za­te secondo le vostre aspet­ta­ti­ve.

Se de­si­de­ra­te ri­pro­dur­re la vostra pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point su un Mac, potete uti­liz­za­re il programma Keynote, at­tual­men­te pre­in­stal­la­to di default nel sistema operativo. Keynote è un’al­ter­na­ti­va completa a Po­wer­Point per i sistemi operativi Apple: ciò significa che potrete non solo aprire i vostri file in formato PPTX, ma anche mo­di­fi­car­li a vostro pia­ci­men­to. In caso di ani­ma­zio­ni e disegni più complessi, tuttavia, può accadere che la pre­sen­ta­zio­ne non venga vi­sua­liz­za­ta esat­ta­men­te come quella ori­gi­na­ria­men­te creata in Power Point. È quindi con­si­glia­bi­le prestare at­ten­zio­ne.

Dal 2016 Google mette a di­spo­si­zio­ne dei suoi utenti il programma basato su browser Pre­sen­ta­zio­ni Google (in inglese Google Slides).

Per aprire un file PPTX in Pre­sen­ta­zio­ni Google, è prima ne­ces­sa­rio creare un account Google, che permette di accedere al servizio e salvare poi il file PPTX nell’archivio online di Google Drive. Cliccando con il tasto destro del mouse sul file, è possibile spe­ci­fi­ca­re che il PPTX dovrà essere aperto con Pre­sen­ta­zio­ni Google.

Come accade con Keynote, è opportuno con­trol­la­re at­ten­ta­men­te ogni slide, perché gli errori di vi­sua­liz­za­zio­ne sono sempre in agguato, spe­cial­men­te se il file contiene ani­ma­zio­ni e design complessi.

Se avete creato una pre­sen­ta­zio­ne in Po­wer­Point, avete varie opzioni per salvarla in formato PPTX.

Se si utilizza il cloud storage OneDrive di Microsoft 365, è possibile uti­liz­za­re la funzione di sal­va­tag­gio au­to­ma­ti­co di Po­wer­Point. Per farlo, basta attivare il cursore nella barra dei menu del programma, po­si­zio­na­ta in alto. La pre­sen­ta­zio­ne viene poi salvata au­to­ma­ti­ca­men­te come file PPTX nella cartella OneDrive definita.

In al­ter­na­ti­va, potete usare la scor­cia­to­ia da tastiera di Po­wer­Point [Ctrl] + [S]. Quando si utilizza questa scor­cia­to­ia, è possibile se­le­zio­na­re li­be­ra­men­te la cartella di ar­chi­via­zio­ne e il formato del file. PPTX è se­le­zio­na­to di default.

Na­tu­ral­men­te, potete anche salvare il vostro file Power Point nel modo classico, tramite il menu. Sebbene richieda un po’ più di tempo rispetto ai primi due metodi, questa soluzione vi offre una pa­no­ra­mi­ca completa di tutte le opzioni di ar­chi­via­zio­ne.

Basta ri­chia­ma­re la scheda “File” e se­le­zio­na­re l’opzione “Salva” o “Salva con nome”. Ora è possibile se­le­zio­na­re sia la posizione di ar­chi­via­zio­ne che il formato di file de­si­de­ra­to.

Molti utenti di Po­wer­Point co­no­sce­ran­no pro­ba­bil­men­te l’esten­sio­ne di file .ppt. Si tratta della versione pre­ce­den­te rispetto al formato PPTX. Mentre prima le pre­sen­ta­zio­ni nel formato PPT venivano salvate come un file completo a base binaria, per i file in formato PPTX, come già detto, è stato in­tro­dot­to il lin­guag­gio di markup XML per strut­tu­ra­re i dati. Le pre­sen­ta­zio­ni PPTX sono quindi versatili e quindi molto più user-friendly dei vecchi progetti PPT.