Avete creato una pre­sen­ta­zio­ne in Po­wer­Point e volete inserire una tabella Excel? Dato che i prodotti Microsoft Office si possono combinare in modo ottimale, questa ope­ra­zio­ne è re­la­ti­va­men­te semplice e intuitiva. In linea di principio avete a di­spo­si­zio­ne ad­di­rit­tu­ra tre opzioni: potete in­cor­po­ra­re una tabella Excel esistente in Po­wer­Point o col­le­gar­la di­ret­ta­men­te a Po­wer­Point, creare una nuova tabella Excel in Po­wer­Point oppure inserire una tabella Excel come grafico in Po­wer­Point. Vi spie­ghe­re­mo quali sono le dif­fe­ren­ze e con le nostre istru­zio­ni passo passo vi aiuteremo a ottenere il risultato de­si­de­ra­to.

Collegare Po­wer­Point a Excel: vantaggi e istru­zio­ni

Avete creato una tabella Excel e de­si­de­ra­te non solo rap­pre­sen­ta­re i contenuti in Po­wer­Point ma anche poterli mo­di­fi­ca­re suc­ces­si­va­men­te? In questo caso dovete collegare la tabella Excel in Po­wer­Point creando un col­le­ga­men­to al set di dati. Le modifiche apportate alla tabella Excel originale verranno applicate au­to­ma­ti­ca­men­te alla vostra pre­sen­ta­zio­ne, se la chiudete e la riaprite dopo averla salvata.

Procedete nel modo seguente:

  1. Aprite la vostra pre­sen­ta­zio­ne di Po­wer­Point e po­si­zio­na­te il cursore nella dia­po­si­ti­va e nel punto in cui volete inserire la tabella Excel. Quindi, nella barra dei menu della scheda “Inserisci” se­le­zio­na­te il pulsante “Oggetto”.
Immagine: Scheda “Inserisci” di PowerPoint: pulsante “Oggetto”
Nella scheda “Inserisci” se­le­zio­na­te l’opzione “Oggetto”.
  1. Si apre una finestra di dialogo. Fate clic sull’opzione “Crea da file” e se­le­zio­na­te il percorso di sal­va­tag­gio della tabella Excel. Inoltre, mettete un segno di spunta nella casella “Collega” e fate clic su “OK”. A questo punto la tabella è inserita nella vostra pre­sen­ta­zio­ne. La di­men­sio­ne della tabella può essere adattata secondo necessità, uti­liz­zan­do ad esempio i cor­ri­spon­den­ti tasti di scelta rapida di Po­wer­Point.
Immagine: Finestra di dialogo “Inserisci oggetto” di PowerPoint
Nella finestra di dialogo “Inserisci oggetto” se­le­zio­na­te l’opzione “Crea da file”.
  1. Se volete con­ti­nua­re a lavorare sulla tabella Excel, fate doppio clic sulla tabella inserita in Po­wer­Point. In questo modo potete accedere au­to­ma­ti­ca­men­te alla tabella aperta in Excel.
Consiglio

Con Microsoft 365 di IONOS potete lavorare sui vostri documenti con tutti i prodotti Office ovunque vi troviate e con diversi di­spo­si­ti­vi. Anche inserire una tabella Excel in Word ri­chie­de­rà pochi istanti con il pacchetto Office!

Creare una nuova tabella Excel in Po­wer­Point: scopriamo come fare

Volete creare una nuova tabella per la vostra pre­sen­ta­zio­ne in Po­wer­Point e poter uti­liz­za­re le funzioni di Excel? Allora potete creare una nuova tabella Excel anche di­ret­ta­men­te in Po­wer­Point. Vediamo come fare:

  1. Aprite la vostra pre­sen­ta­zio­ne di Po­wer­Point e po­si­zio­na­te il cursore nella dia­po­si­ti­va esat­ta­men­te nel punto in cui deve comparire la tabella Excel. Aprite la scheda “Inserisci” e fate clic su “Tabella”.
  2. Se­le­zio­na­te la voce di menu sot­to­stan­te “Foglio di calcolo Excel” o “Inserisci tabella”.
Immagine: PowerPoint: inserire una tabella Excel
Se­le­zio­na­te la scheda “Inserisci” di Po­wer­Point, quindi le voci “Tabella” e “Foglio di calcolo Excel” o “Inserisci tabella”.
  1. A questo punto, Po­wer­Point crea una tabella vuota che potrete com­ple­ta­re con i vostri contenuti. A tale scopo, nel menu di Po­wer­Point avete a di­spo­si­zio­ne tutte le funzioni che conoscete anche in Excel. Quando avete terminato la tabella, fate clic su un punto all’esterno della tabella per ritornare al menu di Po­wer­Point.
Immagine: Tabella in PowerPoint con le funzioni di Excel
Potete mo­di­fi­ca­re la tabella creata in Po­wer­Point uti­liz­zan­do le funzioni di Excel.

Inserire una tabella Excel come grafico in Po­wer­Point

Non dovete più eseguire modifiche nella tabella Excel che de­si­de­ra­te inserire in Po­wer­Point e al contempo volete applicare senza problemi le for­mat­ta­zio­ni presenti? In questo caso potete collegare la tabella come grafico nel modo seguente:

  1. Aprite la tabella Excel e con il cursore se­le­zio­na­te l’intera tabella o la sezione che volete mostrare nella vostra pre­sen­ta­zio­ne di Po­wer­Point. Copiate l’area se­le­zio­na­ta facendo clic con il tasto destro del mouse e se­le­zio­nan­do “Copia” oppure uti­liz­zan­do i tasti di scelta rapida di Excel [Ctrl] + [C].
Immagine: Selezionare e copiare una tabella Excel
Se­le­zio­na­te e copiate i contenuti nella tabella Excel che de­si­de­ra­te inserire in Po­wer­Point.
  1. A questo punto, aprite la vostra pre­sen­ta­zio­ne di Po­wer­Point e po­si­zio­na­te il cursore nella dia­po­si­ti­va e nel punto in cui deve comparire la tabella Excel. Nella scheda “Home” se­le­zio­na­te il pulsante “Incolla”, quindi l’opzione “Immagine”.
Immagine: Inserire un grafico in PowerPoint
Inserite il grafico tramite il percorso di menu “Home” e “Incolla”.
  1. Suc­ces­si­va­men­te potete adattare come preferite la di­men­sio­ne della tabella come per ogni altro grafico.
N.B.

Se la vostra pre­sen­ta­zio­ne in Po­wer­Point è molto estesa, con la vi­sua­liz­za­zio­ne Struttura di Po­wer­Point avrete una pa­no­ra­mi­ca dell’intero documento che vi fa­ci­li­te­rà no­te­vol­men­te il lavoro.

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